Contract comodat auto persoane fizice – model actualizat pentru anul 2026

Contract comodat auto persoane fizice – model pentru folosirea gratuită a unei mașini

Un contract comodat auto persoane fizice este documentul prin care proprietarul unui autoturism permite unei alte persoane fizice să folosească mașina temporar și gratuit. Persoana care oferă autoturismul este denumită comodant, iar persoana care îl primește este denumită comodatar.

Contractul poate fi încheiat între rude, prieteni, soți, parteneri, colegi sau alte persoane care doresc să stabilească în scris condițiile utilizării autoturismului. Documentul este util chiar dacă între părți există o relație apropiată și un nivel ridicat de încredere.

Prin comodat nu este transmis dreptul de proprietate. Comodatarul primește numai dreptul temporar de folosință și trebuie să restituie același autoturism la data ori în situațiile stabilite prin contract.

Un model Contract comodat auto persoane fizice trebuie să identifice exact mașina, durata, șoferii autorizați, destinația utilizării, cheltuielile, regulile privind accidentele și condițiile de restituire. Predarea informală a cheilor poate conduce la dispute privind amenzile, kilometrajul, combustibilul și deteriorările apărute în perioada de folosire.

Ce înseamnă folosirea gratuită a autoturismului

Caracterul gratuit este esențial pentru contractul de comodat. Proprietarul nu primește o chirie zilnică, lunară sau calculată în funcție de kilometrii parcurși.

Comodatarul poate suporta cheltuielile produse de utilizarea mașinii, precum combustibilul, parcările, taxele de drum, spălarea sau anumite operațiuni de întreținere. Aceste costuri trebuie diferențiate de plata unui preț către proprietar pentru simplul drept de folosință.

Dacă proprietarul primește periodic o sumă fixă în schimbul mașinii, raportul poate avea caracteristicile unei închirieri. Denumirea „comodat” nu trebuie folosită pentru a ascunde o relație cu plată.

Diferența dintre comodat și închiriere auto

Prin comodat, autoturismul este oferit gratuit și trebuie restituit proprietarului.

Prin închiriere, utilizatorul plătește un tarif pentru perioada în care are dreptul să conducă mașina.

În ambele situații pot exista obligații privind combustibilul, amenzi, daune și predarea autoturismului. Diferența principală este existența sau lipsa prețului pentru folosință.

Părțile trebuie să aleagă documentul care corespunde relației reale, nu numai denumirea care pare mai simplă.

Cine poate oferi mașina în comodat

Comodantul trebuie să aibă dreptul de a transmite folosința autoturismului.

În mod obișnuit, acesta este proprietarul menționat în documentele vehiculului. Identitatea sa trebuie verificată prin actul de identitate, certificatul de înmatriculare, Cartea de Identitate a Vehiculului și documentul de dobândire.

O persoană care utilizează mașina în baza unui leasing, a unei închirieri sau a unui alt comodat nu trebuie să o ofere mai departe fără să verifice dacă documentul său permite acest lucru.

Dacă proprietarul este reprezentat de un mandatar, împuternicirea trebuie să permită transmiterea folosinței și stabilirea condițiilor contractului.

Autoturismul aflat în coproprietate

Dacă mașina aparține mai multor persoane, este recomandat ca toți coproprietarii să semneze contractul.

Alternativ, unul dintre ei poate prezenta un mandat prin care este autorizat să ofere folosința întregului autoturism.

Contractul nu trebuie să afecteze dreptul celorlalți coproprietari de a utiliza bunul fără ca aceștia să fi fost informați sau să își fi exprimat acordul necesar.

Mașina dobândită în timpul căsătoriei

Dacă autoturismul a fost cumpărat în timpul căsătoriei, trebuie verificat regimul juridic al bunului.

Faptul că certificatul de înmatriculare este emis pe numele unui singur soț nu înseamnă în orice situație că mașina îi aparține exclusiv.

Pentru o perioadă lungă de folosință, pentru deplasări externe sau pentru utilizarea permanentă de către comodatar, acordul ambilor soți poate preveni un conflict ulterior.

Cine poate primi autoturismul

Comodatarul trebuie să fie identificat prin numele complet, domiciliul, codul numeric personal și datele actului de identitate.

El trebuie să aibă un permis de conducere valabil pentru categoria autoturismului.

Dacă mașina este oferită unei persoane care nu va conduce, dar va permite folosirea de către un membru al familiei, șoferul efectiv trebuie identificat separat în contract.

Verificarea permisului de conducere

Proprietarul trebuie să verifice permisul înainte de predare.

Contractul poate menționa seria, numărul, categoria și data până la care documentul este valabil.

Comodatarul trebuie să informeze proprietarul dacă dreptul său de a conduce este suspendat, retras sau restricționat în timpul contractului.

Din momentul pierderii dreptului legal de a conduce, persoana nu trebuie să mai utilizeze mașina și trebuie să stabilească restituirea acesteia.

Identificarea exactă a mașinii

Autoturismul trebuie descris prin marcă, model, număr de înmatriculare și seria de identificare VIN.

Pot fi introduse anul fabricației, culoarea, tipul de combustibil, capacitatea cilindrică, puterea și seria Cărții de Identitate a Vehiculului.

Seria VIN este importantă deoarece individualizează vehiculul chiar dacă numărul de înmatriculare se schimbă.

Datele trebuie copiate din documentele originale, nu dintr-o fotografie neclară sau dintr-un anunț mai vechi.

Durata contractului de comodat

Contractul trebuie să precizeze data de început și data la care autoturismul trebuie restituit.

Pot fi introduse și orele exacte ale predării și returnării, mai ales dacă mașina este oferită pentru câteva zile.

Durata poate fi legată și de realizarea unui scop, precum efectuarea unei călătorii sau folosirea mașinii până la repararea autoturismului comodatarului.

Formularea „până când proprietarul va solicita mașina” trebuie completată cu o procedură de notificare și un termen rezonabil pentru restituire.

Prelungirea folosinței

Comodatarul nu trebuie să păstreze mașina după termen fără acordul proprietarului.

Prelungirea poate fi stabilită prin act adițional sau printr-o comunicare scrisă care identifică noua dată de restituire.

O discuție telefonică trebuie confirmată ulterior pentru a putea fi dovedită.

Destinația pentru care este oferită mașina

Contractul trebuie să precizeze dacă autoturismul poate fi folosit pentru deplasări personale, navetă, vacanță, transportul familiei sau alt scop determinat.

Utilizarea pentru taxi, transport alternativ, livrări, curierat, școală de șoferi, competiții ori transport comercial trebuie permisă numai dacă proprietarul acceptă expres și sunt respectate celelalte condiții aplicabile.

Comodatarul nu trebuie să utilizeze autoturismul pentru activități ilegale, transportul unor bunuri interzise sau deplasări care îl expun unui risc neobișnuit.

Șoferii autorizați

Contractul trebuie să stabilească dacă mașina poate fi condusă numai de comodatar sau și de alte persoane.

Șoferii suplimentari trebuie identificați și trebuie să dețină permis valabil.

Comodatarul nu trebuie să predea volanul unei persoane aflate sub influența alcoolului, a substanțelor interzise, a unor medicamente incompatibile cu conducerea sau într-o stare evidentă de oboseală.

Dacă mașina este condusă de o persoană neautorizată, contractul poate stabili răspunderea comodatarului pentru prejudiciile și costurile rezultate.

Teritoriul în care poate circula mașina

Contractul trebuie să precizeze dacă autoturismul poate fi utilizat numai în România sau și în străinătate.

Proprietarul poate permite deplasarea în toate statele acoperite de asigurare sau poate limita călătoria la anumite țări.

Comodatarul trebuie să comunice traseul atunci când sunt planificate deplasări externe și să verifice taxele, documentele, echiparea și regulile statelor tranzitate.

Folosirea mașinii în străinătate

Contractul scris poate demonstra că șoferul utilizează autoturismul cu acordul proprietarului.

Pentru călătorie trebuie verificate certificatul de înmatriculare, permisul, actul de identitate, asigurarea internațională și documentele cerute în fiecare stat.

Contractul de comodat nu înlocuiește polița, documentele mașinii, autorizațiile ori alte acte solicitate de autoritățile locale.

Dacă documentul este redactat numai în limba română, pentru o călătorie mai lungă poate fi utilă o versiune bilingvă sau o traducere.

Predarea autoturismului

Predarea trebuie consemnată printr-un proces-verbal semnat de ambele persoane.

Procesul-verbal trebuie să indice data, ora, kilometrajul, nivelul combustibilului, starea caroseriei, interiorul, anvelopele și martorii din bord.

Fotografiile trebuie realizate înainte ca autoturismul să plece și trebuie păstrate în forma lor originală.

Comodatarul trebuie să verifice mașina și să consemneze orice problemă vizibilă.

Ce trebuie stabilit înainte de predarea autoturismului

Documentele predate odată cu mașina

Procesul-verbal trebuie să indice documentele pe care proprietarul le oferă comodatarului.

Pot fi predate certificatul de înmatriculare, dovada asigurării și alte documente necesare utilizării.

Cartea de Identitate a Vehiculului nu trebuie lăsată permanent în mașină fără un motiv justificat.

Comodatarul trebuie să păstreze documentele și să le restituie în aceeași stare.

Cheile și accesoriile

Contractul sau procesul-verbal trebuie să indice numărul cheilor și telecomenzilor predate.

Trebuie consemnate trusa medicală, stingătorul, triunghiurile, cricul, cheia pentru roți, roata de rezervă, cablurile și celelalte accesorii.

Pentru un autoturism electric trebuie enumerate cablurile, adaptoarele și cardurile de încărcare.

Combustibilul și alimentarea

Comodatarul suportă, de regulă, combustibilul utilizat pentru propriile deplasări.

Contractul trebuie să precizeze nivelul la care mașina trebuie restituită.

Trebuie utilizat combustibilul recomandat de producător. Alimentarea greșită poate produce daune pentru care persoana vinovată poate răspunde.

Dacă apare o eroare la alimentare, motorul nu trebuie pornit, iar proprietarul trebuie informat imediat.

Taxele de drum și parcările

Persoana care utilizează mașina trebuie să achite taxele legate de deplasările sale, dacă părțile nu stabilesc altfel.

Pot fi incluse rovinieta, taxele de pod, vignetele din străinătate, parcările și taxele pentru accesul în anumite zone.

Comodatarul trebuie să păstreze dovezile și să introducă atent numărul de înmatriculare la cumpărarea vignetei.

Amenzile primite în perioada comodatului

Contractul trebuie să indice că utilizatorul suportă sancțiunile produse prin faptele sale.

Unele amenzi și solicitări de identificare pot fi transmise proprietarului după mai multe săptămâni sau luni.

Comodatarul trebuie să coopereze, să comunice datele reale ale conducătorului și să ramburseze sumele achitate justificat de proprietar pentru faptele produse în perioada sa de utilizare.

Data și ora predării sunt importante pentru asocierea corectă a unei sancțiuni cu persoana care avea mașina.

Întreținerea curentă

Părțile trebuie să stabilească cine suportă spălarea, lichidul pentru parbriz, presiunea anvelopelor și alte operațiuni obișnuite.

Comodatarul trebuie să verifice avertizările din bord și să comunice proprietarului apropierea unei revizii.

El nu trebuie să modifice intervalele de service sau să ignore o revizie importantă atunci când folosește mașina pe termen lung.

Reparațiile autoturismului

Reparațiile costisitoare trebuie aprobate de proprietar înainte de efectuare.

Comodatarul nu trebuie să aleagă unilateral piese, service-uri sau intervenții care pot afecta garanția ori valoarea mașinii.

Într-o urgență, acesta poate lua măsurile rezonabile pentru limitarea unui prejudiciu, dar trebuie să păstreze facturile, fotografiile și piesele înlocuite.

Contractul trebuie să diferențieze defecțiunile produse prin uzură de cele cauzate prin utilizare necorespunzătoare.

Martorii de avertizare și defecțiunile

Comodatarul trebuie să oprească mașina dacă apare o avertizare care indică un risc pentru motor, frâne, direcție, temperatură sau presiunea uleiului.

Continuarea deplasării în ciuda unei probleme grave poate agrava defecțiunea.

Proprietarul trebuie informat înainte ca mașina să fie transportată ori reparată.

Asigurarea RCA

Proprietarul trebuie să mențină asigurarea obligatorie valabilă atunci când autoturismul este utilizat pe drumurile publice.

Contractul trebuie să precizeze obligația comodatarului de a verifica existența documentului și de a informa proprietarul dacă se apropie expirarea.

RCA este destinată prejudiciilor produse terților prin intermediul vehiculului asigurat și nu trebuie confundată cu protecția facultativă pentru avariile propriei mașini.

Asigurarea CASCO

Dacă mașina are CASCO, proprietarul trebuie să verifice dacă polița permite conducerea de către comodatar.

Contractul trebuie să precizeze cine suportă franșiza și costurile care nu sunt acceptate de asigurător.

Pot exista excluderi privind șoferii, utilizarea profesională, teritoriul, pierderea cheilor sau nerespectarea procedurii de daună.

Comodatarul nu trebuie să presupună că existența CASCO îl exonerează de orice răspundere.

Accidentul rutier

În cazul unui accident, conducătorul trebuie să protejeze persoanele, să limiteze riscurile și să urmeze procedura legală aplicabilă.

Proprietarul trebuie informat imediat sau cât mai rapid posibil.

Comodatarul trebuie să fotografieze vehiculele, poziția, avariile, documentele și datele celorlalte persoane implicate.

Nu trebuie efectuate reparații înainte de constatarea și aprobarea necesare, cu excepția măsurilor urgente de siguranță.

Constatarea amiabilă

Atunci când sunt îndeplinite condițiile, conducătorii pot completa formularul de constatare amiabilă.

Documentul trebuie completat lizibil, fără rubrici esențiale necompletate, și trebuie transmis proprietarului.

Dacă există persoane rănite, neînțelegeri importante, mai multe vehicule ori alte împrejurări care nu permit folosirea procedurii, conducătorul trebuie să urmeze instrucțiunile autorităților.

Accidentul produs în străinătate

Comodatarul trebuie să respecte procedura statului în care s-a produs evenimentul și să contacteze proprietarul și asigurătorul.

Trebuie păstrate procesul-verbal, formularul amiabil, fotografiile, datele polițelor, documentele autorităților și facturile de tractare.

Contractul poate indica numerele de asistență și persoana care aprobă transportarea mașinii în România.

Furtul mașinii

În cazul furtului, comodatarul trebuie să anunțe imediat autoritățile și proprietarul.

Cheile, documentele și informațiile despre locul și momentul dispariției trebuie predate.

Lăsarea cheilor în mașină, neîncuierea portierelor sau abandonarea documentelor poate influența răspunderea și dosarul de asigurare.

Pierderea cheilor și a documentelor

Comodatarul trebuie să anunțe imediat orice pierdere.

Contractul poate stabili că persoana vinovată suportă duplicarea, reprogramarea cheilor, transportul mașinii și obținerea documentelor înlocuitoare.

Nu trebuie comandată o cheie și nu trebuie modificat sistemul de securitate fără acordul proprietarului.

Deteriorările produse autoturismului

La restituire trebuie comparată starea cu fotografiile și procesul-verbal inițial.

Uzura normală trebuie diferențiată de zgârieturi, lovituri, rupturi, arsuri, pete permanente și alte prejudicii.

Costul unei daune trebuie susținut prin evaluare, factură, deviz sau documentele asigurătorului.

Proprietarul nu trebuie să solicite plata unei deteriorări care exista deja și fusese consemnată la predare.

Transportul altor persoane și al bunurilor

Comodatarul trebuie să respecte numărul de locuri și capacitatea autoturismului.

Nu trebuie transportate obiecte care pot deteriora interiorul, substanțe periculoase sau bunuri ilegale.

Dacă sunt transportate animale, trebuie utilizate protecții corespunzătoare și trebuie respectată înțelegerea dintre părți.

Fumatul și curățarea mașinii

Proprietarul poate interzice fumatul și utilizarea țigărilor electronice în interior.

Comodatarul trebuie să restituie mașina într-o stare rezonabilă de curățenie.

Curățarea specială necesară din cauza fumului, petelor, alimentelor ori transportului animalelor poate fi suportată de persoana care a produs situația, dacă acest lucru este stabilit în contract.

Modificarea autoturismului

Comodatarul nu trebuie să monteze accesorii permanente, folii, reclame, dispozitive electronice sau alte echipamente fără acord.

Nu trebuie intervenit asupra motorului, odometrului, sistemelor de siguranță sau programelor electronice.

Dacă proprietarul aprobă o modificare, documentul trebuie să precizeze cine suportă costul și dacă accesoriul rămâne pe mașină.

Transmiterea mașinii unei alte persoane

Comodatarul nu trebuie să ofere mașina mai departe prin comodat, închiriere sau predare informală fără permisiune.

Chiar dacă persoana respectivă este membru al familiei și deține permis, proprietarul are dreptul să cunoască cine conduce bunul său.

Contractul poate permite utilizarea ocazională de către anumite persoane identificate în anexă.

Restituirea autoturismului

Mașina trebuie restituită la data, ora și locul stabilite.

Trebuie predate toate cheile, documentele și accesoriile.

Kilometrajul, combustibilul, martorii de bord și starea trebuie consemnate într-un proces-verbal final.

Restituirea nu trebuie realizată prin lăsarea mașinii într-o parcare și transmiterea unui mesaj, dacă proprietarul nu a acceptat această procedură.

Restituirea înainte de termen

Comodatarul poate solicita predarea anticipată atunci când nu mai are nevoie de mașină.

Proprietarul poate cere restituirea înainte de termen în cazurile stabilite în contract, precum folosirea nepermisă, conducerea de către persoane neautorizate, deteriorarea intenționată ori expunerea vehiculului unui risc grav.

Documentul trebuie să prevadă metoda de notificare și termenul acordat pentru predare.

Refuzul de a restitui mașina

Dacă autoturismul nu este restituit, proprietarul trebuie să păstreze contractul, notificările, dovezile predării inițiale și documentele de proprietate.

Acesta trebuie să folosească procedurile legale și să evite amenințările, violența sau recuperarea autoturismului într-un mod care poate pune în pericol persoanele.

Forma contractului, existența unui termen și posibilitatea dovedirii datei semnării pot influența procedura de recuperare.

Forma scrisă și data contractului

Contractul poate fi semnat sub semnătură privată.

Pentru o perioadă lungă sau pentru un autoturism de valoare ridicată, părțile pot utiliza o metodă care oferă o dovadă suplimentară privind data și semnăturile.

Fiecare persoană trebuie să primească un exemplar identic, iar anexele trebuie asociate clar contractului principal.

Este necesar notarul

Pentru un comodat auto obișnuit între două persoane fizice nu este obligatorie autentificarea notarială.

Forma notarială sau data certă poate fi analizată atunci când perioada este foarte lungă, există coproprietari, mașina este valoroasă ori există un risc privind refuzul restituirii.

Notarul nu înlocuiește procesul-verbal, fotografiile, verificarea permisului și clarificarea polițelor de asigurare.

Informații necesare pentru completarea contractului

• datele de identificare ale proprietarului și comodatarului;
• documentul din care rezultă dreptul proprietarului asupra mașinii;
• marca, modelul, numărul de înmatriculare și seria VIN;
• datele certificatului de înmatriculare și ale Cărții de Identitate a Vehiculului;
• data și ora predării și restituirii;
• destinația și teritoriul permis pentru utilizare;
• șoferii autorizați și datele permiselor;
• kilometrajul, combustibilul și starea inițială;
• cheltuielile cu alimentarea, parcările, taxele și întreținerea;
• informațiile privind RCA, CASCO, franșiza și asistența rutieră;
• procedura în caz de accident, furt, defecțiune sau amendă;
• procesul-verbal și condițiile restituirii finale.

Greșeli frecvente la redactarea contractului

O greșeală frecventă este omiterea mențiunii că folosința este gratuită.

Mașina nu trebuie identificată numai prin numărul de înmatriculare.

Contractul nu trebuie să omită perioada și data predării.

Proprietarul nu trebuie să permită utilizarea fără verificarea permisului.

Comodatarul nu trebuie să ofere mașina unei alte persoane fără acord.

Ieșirea din țară nu trebuie presupusă ca fiind permisă.

RCA nu trebuie confundată cu protecția propriei mașini împotriva avariilor.

Reparațiile costisitoare nu trebuie comandate fără aprobarea proprietarului.

Predarea nu trebuie realizată fără fotografii, kilometraj și inventarul accesoriilor.

Restituirea nu trebuie încheiată numai prin predarea cheilor, fără verificarea și semnarea procesului-verbal final.

Completarea online a contractului

Un formular online poate ajuta la completarea datelor celor două persoane, a informațiilor despre autoturism și a perioadei.

Documentul poate fi descărcat în format editabil pentru verificare și în PDF pentru semnare.

Modelul trebuie completat printr-un proces-verbal de predare-primire și prin fotografii realizate la început și la final.

Pentru folosirea în străinătate, o perioadă lungă sau o poliță CASCO cu condiții speciale, documentele trebuie verificate înainte de predarea mașinii.

De ce este important un contract complet

Proprietarul poate demonstra persoana căreia i-a încredințat mașina și perioada exactă a folosinței.

Comodatarul cunoaște limitele, cheltuielile și procedura pe care trebuie să o urmeze în caz de accident.

Amenzile, taxele și daunele pot fi asociate cu persoana care avea efectiv autoturismul.

Procesul-verbal și fotografiile reduc disputele privind starea, combustibilul și kilometrajul.

Un Contract comodat auto persoane fizice bine redactat trebuie să reflecte folosirea reală și gratuită a mașinii. Documentul trebuie păstrat împreună cu procesele-verbale, fotografiile, polițele, dovezile cheltuielilor și comunicările privind eventualele incidente sau prelungirea perioadei.