Contract de instrainare dobandire a unui mijloc de transport – model actualizat pentru anul 2026

Contract de instrainare dobandire a unui mijloc de transport pentru transferul oficial al vehiculului

Contract de instrainare dobandire a unui mijloc de transport este formularul utilizat pentru consemnarea transferului dreptului de proprietate asupra unui autoturism, unei motociclete, unei remorci sau unui alt vehicul. Documentul identifică persoana care înstrăinează mijlocul de transport, dobânditorul, caracteristicile vehiculului, prețul și data tranzacției.

Spre deosebire de un contract general de vânzare-cumpărare, acest formular este conceput pentru a fi folosit și în cadrul procedurilor fiscale referitoare la scoaterea vehiculului din evidența vânzătorului și declararea acestuia de către cumpărător. Modelul tipizat cunoscut sub denumirea ITL-054 a fost aprobat pentru operațiunile privind înstrăinarea și dobândirea mijloacelor de transport.

Completarea trebuie făcută pe baza actelor originale ale părților și ale vehiculului. O eroare în seria de identificare, numărul de înmatriculare sau datele cumpărătorului poate întârzia înregistrarea fiscală și transcrierea dreptului de proprietate.

Ce rol are formularul în procesul de vânzare a unui vehicul

Documentul consemnează acordul prin care proprietarul transmite mijlocul de transport cumpărătorului în schimbul unui preț. Vânzătorul confirmă înstrăinarea, iar cumpărătorul confirmă dobândirea vehiculului și obligația de a îndeplini formalitățile ulterioare.

Formularul are o utilitate dublă. Pe de o parte, constituie dovada tranzacției dintre părți. Pe de altă parte, include rubrici destinate organelor fiscale locale, necesare pentru actualizarea evidențelor privind impozitul asupra mijlocului de transport.

Semnarea documentului nu finalizează automat toate procedurile administrative. Cumpărătorul trebuie să declare vehiculul la organul fiscal competent și să solicite transcrierea transmiterii dreptului de proprietate. Aceasta se efectuează la serviciul de înmatriculări din județul în care dobânditorul își are domiciliul sau sediul.

Diferența față de un contract general de vânzare-cumpărare auto

Un contract general poate dovedi înțelegerea dintre vânzător și cumpărător, însă formularul tipizat pentru înstrăinare-dobândire este adaptat circuitului fiscal al vehiculului. El conține rubrici pentru completarea datelor tehnice și pentru confirmările organelor fiscale implicate.

Codul de procedură fiscală prevede o regulă specială pentru proprietarul care utilizează formularul aprobat de contract de înstrăinare-dobândire. În această situație, formularul și certificările fiscale aferente pot îndeplini rolul prevăzut de procedura fiscală, fără ca vânzătorul să prezinte separat certificatul pentru înstrăinare în condițiile reglementate de lege.

Cerințele administrative privind certificatele fiscale și modalitatea de depunere au fost actualizate în 2026. În funcție de operațiunea solicitată și de depunerea la ghișeu sau prin platforma online, autoritatea poate solicita documente fiscale suplimentare. Părțile trebuie să verifice lista actuală publicată de serviciul competent înainte de pregătirea dosarului.

Când se utilizează contractul de înstrăinare-dobândire

Formularul este utilizat, în principal, atunci când un vehicul înregistrat fiscal în România este vândut unei alte persoane. Poate fi completat între două persoane fizice, între o persoană fizică și o firmă sau între două persoane juridice, cu introducerea datelor corespunzătoare fiecărei părți.

Documentul poate fi folosit pentru autoturisme, motociclete, remorci și alte mijloace de transport supuse înmatriculării sau înregistrării și impozitării locale. Pentru vehiculele importate, moștenite, donate sau dobândite prin alte modalități pot fi necesare acte diferite.

O situație frecventă apare atunci când proprietarul unui autoturism îl vinde unei persoane din alt județ. Vânzătorul și cumpărătorul completează formularul, consemnează prețul și data predării, iar documentul este prezentat organului fiscal al vânzătorului. Cumpărătorul declară apoi dobândirea la propria direcție fiscală și pregătește dosarul pentru transcriere.

Ce informații trebuie introduse în formular

Datele părților trebuie preluate din actele de identitate sau, pentru firme, din documentele societății. Informațiile despre vehicul se copiază din cartea de identitate a vehiculului și din certificatul de înmatriculare.

• numele sau denumirea completă a vânzătorului și cumpărătorului;
• codul numeric personal ori codul de identificare fiscală;
• domiciliul, sediul și datele actelor de identitate;
• marca, tipul și numărul de înmatriculare al vehiculului;
• seria de identificare VIN și seria cărții de identitate;
• capacitatea cilindrică și celelalte caracteristici solicitate;
• prețul înstrăinării, exprimat în cifre și litere;
• data tranzacției și semnăturile ambelor părți.

Formularul oficial include informații precum numărul de înmatriculare, marca, tipul vehiculului, numărul de identificare, capacitatea cilindrică, seria cărții de identitate și alte date tehnice necesare identificării mijlocului de transport.

Datele care trebuie comparate cu actele vehiculului

Prețul, plata și momentul predării vehiculului

Prețul trebuie să reflecte suma convenită în realitate. Este recomandată înscrierea sa atât în cifre, cât și în litere, pentru reducerea riscului unor modificări sau interpretări. Dacă plata se face în altă monedă decât leul, părțile trebuie să precizeze moneda și, după caz, cursul utilizat.

Atunci când suma este achitată integral la semnare, documentul poate confirma primirea acesteia de către vânzător. Pentru transferul bancar trebuie păstrat ordinul de plată sau extrasul de cont. În cazul plății în numerar este utilă o mențiune expresă privind achitarea integrală a prețului.

Contractul trebuie corelat cu predarea efectivă a vehiculului. Părțile pot consemna separat data și ora predării, kilometrajul, numărul cheilor, nivelul combustibilului, documentele și accesoriile transmise.

De ce este util un proces-verbal separat

Formularul tipizat urmărește în principal transferul juridic și fiscal. El nu oferă întotdeauna suficient spațiu pentru descrierea stării tehnice, a avariilor, a anvelopelor, a cheilor și a accesoriilor incluse în tranzacție.

Prin urmare, părțile pot întocmi un proces-verbal de predare-primire. Acesta poate indica kilometrajul afișat, defectele vizibile, documentele de service, seturile de anvelope și momentul exact în care cumpărătorul a preluat mașina.

Consemnarea orei poate deveni relevantă dacă în ziua vânzării apar amenzi, taxe de drum, accidente sau alte evenimente legate de utilizarea vehiculului.

Formalitățile fiscale ale vânzătorului și cumpărătorului

Vânzătorul trebuie să prezinte contractul organului fiscal local la care vehiculul figurează înregistrat. Autoritatea verifică situația fiscală și completează rubricile destinate scoaterii mijlocului de transport din evidență, conform procedurii aplicabile.

Cumpărătorul trebuie să declare dobândirea la organul fiscal din localitatea de domiciliu sau de sediu. Numai după înregistrarea fiscală poate folosi documentul în forma cerută pentru transcrierea dreptului de proprietate.

Procedura exactă poate varia în funcție de direcția locală de taxe și impozite. Unele autorități permit depunerea electronică, în timp ce altele solicită prezentarea documentelor la ghișeu. Trebuie verificat numărul exemplarelor, copiile actelor și eventualele formulare fiscale suplimentare.

Transcrierea vehiculului pe numele cumpărătorului

Dobânditorul trebuie să solicite transcrierea transmiterii dreptului de proprietate în termen de 90 de zile de la data dobândirii. Dacă termenul nu este respectat, înmatricularea vehiculului se suspendă de drept până la realizarea transcrierii.

Procedura este realizată la serviciul public comunitar competent pentru domiciliul sau sediul cumpărătorului. Dosarul include documentul care dovedește proprietatea și celelalte acte solicitate pentru vehicul și pentru noul proprietar.

Cumpărătorul trebuie să verifice valabilitatea inspecției tehnice, existența asigurării obligatorii pe numele proprietarului actual și cerințele privind certificatul de atestare fiscală aplicabile în momentul depunerii. Lista documentelor poate fi actualizată, motiv pentru care nu este recomandată pregătirea dosarului exclusiv pe baza unei liste vechi.

Cele mai frecvente greșeli la completarea contractului

Erorile apar adesea deoarece formularul este completat în grabă, fără compararea datelor cu actele originale. Corectarea ulterioară poate necesita refacerea tuturor exemplarelor și repetarea formalităților fiscale.

Printre problemele frecvente se numără seria VIN copiată greșit, datele incomplete ale părților, indicarea unui preț nereal, lipsa semnăturilor și folosirea unui exemplar modificat diferit față de celelalte. O altă greșeală este predarea vehiculului înainte de confirmarea plății sau fără păstrarea unui exemplar de către vânzător.

Nu este recomandată semnarea unor formulare necompletate. Spațiile libere trebuie completate sau barate, iar modificările trebuie confirmate de ambele părți. Toate exemplarele utilizate în circuitul fiscal trebuie să conțină aceleași date și aceeași dată a tranzacției.

De ce este util formularul pregătit pentru completare

Modelul tipizat organizează într-un singur document datele vânzătorului, informațiile cumpărătorului, caracteristicile vehiculului și rubricile necesare organelor fiscale. Astfel, părțile nu trebuie să creeze de la zero structura contractului.

Un formular pregătit economisește timp și reduce riscul omiterii datelor tehnice. Totuși, el trebuie completat pe baza actelor originale, iar părțile trebuie să verifice cerințele actuale ale direcției fiscale și ale serviciului de înmatriculări.

Contractul nu înlocuiește verificarea stării tehnice, a identității proprietarului sau a istoricului vehiculului. Cumpărătorul trebuie să analizeze separat aceste aspecte înainte de efectuarea plății.

Un formular completat corect simplifică transferul vehiculului

Contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport documentează transferul vehiculului și este utilizat în procedurile fiscale și de transcriere. Pentru evitarea întârzierilor, datele părților, seria VIN, numărul de înmatriculare, seria cărții de identitate și prețul trebuie verificate cu atenție. Vânzătorul și cumpărătorul trebuie să păstreze propriile exemplare și să îndeplinească formalitățile la organele fiscale competente. Cumpărătorul trebuie să solicite transcrierea în termenul legal și să verifice documentele cerute la data depunerii. Un formular pregătit simplifică procedura, dar nu înlocuiește verificarea juridică, fiscală și tehnică a tranzacției.