Contract de comodat auto persoane fizice – model actualizat pentru anul 2026

Contract de comodat auto persoane fizice pentru folosirea gratuită a unui autoturism

Contract de comodat auto persoane fizice este documentul prin care proprietarul unui autoturism îi permite unei alte persoane fizice să folosească gratuit vehiculul pentru o perioadă determinată sau până la îndeplinirea unui scop stabilit. Proprietarul rămâne titularul mașinii, iar persoana care o primește dobândește doar un drept temporar de folosință și obligația de a restitui același autoturism.

Documentul este util atunci când mașina este oferită unui membru al familiei, partenerului, unui prieten sau unei alte persoane apropiate. Chiar dacă există încredere între părți, un acord scris poate preveni discuțiile privind cheltuielile, reparațiile, amenzile, accidentele, persoanele autorizate să conducă și momentul în care vehiculul trebuie restituit.

Contractul de comodat nu înlocuiește permisul de conducere, certificatul de înmatriculare, asigurarea RCA sau inspecția tehnică periodică. El dovedește acordul proprietarului și stabilește condițiile în care autoturismul poate fi folosit, dar conducătorul trebuie să respecte separat toate obligațiile prevăzute de legislația rutieră.

Ce înseamnă comodatul auto între două persoane fizice

Comodatul este reglementat de Codul civil ca un împrumut de folosință cu titlu gratuit. Proprietarul, numit comodant, predă autoturismul comodatarului pentru a-l utiliza, iar acesta din urmă trebuie să restituie același bun după expirarea perioadei convenite.

Dreptul de proprietate nu este transferat. Comodatarul nu poate vinde vehiculul, nu îl poate oferi drept garanție și nu îl poate transmite definitiv unei alte persoane. De asemenea, el nu ar trebui să permită altcuiva să conducă mașina dacă această posibilitate nu este prevăzută în contract sau aprobată ulterior de proprietar.

Caracterul gratuit reprezintă elementul principal care diferențiază comodatul de închiriere. Comodatarul poate suporta carburantul, parcarea, taxele de drum și costurile curente generate de folosirea mașinii, fără ca aceste cheltuieli să reprezinte automat o chirie. Dacă proprietarul primește însă periodic o sumă pentru simplul drept de utilizare, relația poate avea natura unei închirieri.

Contractul de comodat nu schimbă proprietarul din actele mașinii

Certificatul de înmatriculare și cartea de identitate a vehiculului rămân pe numele proprietarului. Comodatarul primește folosința, nu proprietatea, iar încheierea contractului nu determină transcrierea autoturismului pe numele utilizatorului.

Vehiculul trebuie să fie înmatriculat sau înregistrat potrivit legii, iar dovada înmatriculării este reprezentată de certificatul și numărul atribuit. Persoana care conduce trebuie să dețină permis valabil pentru categoria respectivă și să poată prezenta documentele cerute de autorități.

Când este recomandată încheierea contractului

Un contract scris este recomandat atunci când autoturismul va fi folosit în mod repetat sau pentru o perioadă mai lungă. Pentru o deplasare ocazională, proprietarul poate considera suficient acordul verbal, însă forma scrisă oferă mai multă claritate atunci când mașina este predată pentru săptămâni, luni sau ani.

O situație frecventă apare atunci când părinții îi permit copilului adult să folosească zilnic autoturismul familiei. Părțile pot stabili că utilizatorul achită carburantul, parcările, taxele de drum și reviziile curente, în timp ce proprietarul suportă asigurarea și reparațiile determinate de uzura normală.

Contractul este util și când unul dintre parteneri deține autoturismul, iar celălalt îl folosește pentru navetă sau deplasări personale. Documentul poate preciza dacă mașina poate fi scoasă din țară, dacă poate fi utilizată în scop profesional și cine răspunde pentru costurile care nu sunt acoperite de asigurare.

Ce trebuie să conțină contractul de comodat auto

Informațiile trebuie completate folosind actele de identitate ale părților și documentele autoturismului. Seria de șasiu, numărul de înmatriculare și celelalte date tehnice nu trebuie introduse din memorie, deoarece o singură cifră greșită poate face dificilă identificarea bunului.

• numele, domiciliul și datele de identificare ale proprietarului și utilizatorului;
• marca, modelul, numărul de înmatriculare și seria VIN;
• seria cărții de identitate și datele relevante ale vehiculului;
• durata pentru care este acordată folosința;
• scopul și teritoriul în care mașina poate fi utilizată;
• persoanele care au dreptul să conducă autoturismul;
• repartizarea cheltuielilor, reparațiilor și răspunderii pentru daune;
• condițiile de încetare și restituire a vehiculului.

Este recomandată menționarea kilometrajului existent la predare, a nivelului de combustibil, a numărului de chei și a documentelor oferite comodatarului. Eventualele zgârieturi, avarii sau defecțiuni cunoscute pot fi consemnate într-un proces-verbal anexat contractului.

Clauzele care trebuie stabilite înainte de predarea mașinii

Cine suportă carburantul, amenzile și costurile de întreținere

Contractul trebuie să facă diferența între costurile rezultate din utilizarea curentă și cheltuielile legate de proprietatea sau uzura autoturismului. În mod obișnuit, comodatarul suportă carburantul, parcările, taxele de drum și cheltuielile produse prin propriile deplasări.

Amenzile generate de comportamentul conducătorului, precum cele pentru viteză, parcare neregulamentară sau nerespectarea regulilor de circulație, trebuie suportate de persoana responsabilă pentru faptă. Deoarece notificările pot ajunge inițial la proprietar, contractul poate obliga comodatarul să furnizeze rapid informațiile necesare și să achite sumele care îi revin.

Pentru revizii, anvelope și reparații trebuie stabilite reguli distincte. O defecțiune determinată de vechimea unei componente nu trebuie tratată automat în același mod ca o daună produsă prin neglijența utilizatorului. Contractul poate impune obținerea acordului proprietarului înaintea oricărei intervenții care depășește o anumită valoare.

Asigurarea și răspunderea în cazul unui accident

Autoturismul trebuie să beneficieze de asigurarea obligatorie aplicabilă. RCA acoperă, în limitele și condițiile legii, prejudiciile produse terților prin accidente provocate prin intermediul vehiculului asigurat.

Existența RCA nu înseamnă că toate costurile sunt acoperite. Pot exista daune proprii, franșize, excluderi sau prejudicii rezultate din încălcarea condițiilor poliței. Dacă proprietarul are o asigurare CASCO, trebuie verificate persoanele autorizate să conducă și eventualele restricții privind vârsta șoferului, experiența sau folosirea în afara țării.

După un accident, comodatarul trebuie să îl informeze imediat pe proprietar și să respecte procedurile legale. Ghidul RCA recomandă verificarea documentelor persoanelor implicate, inclusiv actul de identitate, permisul și certificatul de înmatriculare.

Ce trebuie făcut dacă autoturismul este avariat

Contractul poate stabili obligația comodatarului de a nu recunoaște costuri, de a nu aproba reparații importante și de a nu încheia înțelegeri care îl afectează pe proprietar fără informarea acestuia. Documentele întocmite după accident trebuie transmise proprietarului și asigurătorului în termenele aplicabile.

Dacă utilizatorul a produs dauna printr-o conduită culpabilă, poate răspunde pentru costurile care nu sunt acoperite de asigurare. Situația trebuie analizată în funcție de cauzele accidentului, clauzele contractului și condițiile poliței.

Folosirea autoturismului în afara României

Dacă mașina urmează să fie utilizată în străinătate, această posibilitate trebuie menționată în contract. Proprietarul poate limita călătoriile la anumite state sau poate solicita informarea sa înainte de fiecare deplasare.

Comodatarul trebuie să verifice documentele cerute în țările tranzitate, valabilitatea asigurării și condițiile serviciilor de asistență rutieră. Unele autorități, companii de transport, operatori de feribot sau servicii de frontieră pot solicita un înscris suplimentar prin care proprietarul confirmă dreptul persoanei de a utiliza vehiculul.

Contractul redactat numai în limba română poate să nu fie suficient de ușor de interpretat în afara țării. În funcție de destinație, poate fi utilă o versiune bilingvă, o traducere sau o împuternicire separată, după cerințele concrete ale statului ori instituției implicate.

Durata, încetarea și restituirea autoturismului

Comodatul poate fi încheiat pentru câteva luni, pentru un an sau pentru realizarea unui anumit scop. O dată finală clară este recomandată, deoarece limitează discuțiile privind durata dreptului de folosință.

Contractul poate înceta la expirarea termenului, prin acordul părților sau în situațiile prevăzute în document și de regulile Codului civil. Proprietarul poate solicita restituirea anticipată dacă mașina este folosită contrar destinației, transmisă fără acord sau întreținută necorespunzător.

La restituire trebuie verificate kilometrajul, starea caroseriei, anvelopele, documentele, cheile și accesoriile. Este recomandată semnarea unui nou proces-verbal de predare-primire, care să confirme că proprietarul a reprimit autoturismul și să consemneze eventualele observații.

Cele mai frecvente greșeli între proprietar și utilizator

Relația apropiată dintre părți conduce adesea la semnarea unui contract foarte scurt, fără reguli privind costurile și accidentele. Tocmai aceste aspecte provoacă cele mai multe neînțelegeri dacă mașina este deteriorată sau trebuie restituită mai devreme.

• copierea greșită a seriei VIN sau a numărului de înmatriculare;
• neprecizarea persoanelor care au dreptul să conducă vehiculul;
• lipsa regulilor privind amenzile, taxele și cheltuielile curente;
• neclarificarea răspunderii pentru accidente și daune neasigurate;
• predarea fără consemnarea kilometrajului și a stării mașinii;
• efectuarea reparațiilor majore fără acordul proprietarului;
• folosirea autoturismului în străinătate fără verificarea actelor;
• omiterea termenului și a procedurii de restituire.

O altă greșeală este stabilirea unei sume lunare pentru folosință într-un document declarat gratuit. Dacă plata reprezintă prețul dreptului de utilizare și nu doar rambursarea unor costuri reale, părțile trebuie să verifice dacă au nevoie de un alt tip de contract.

De ce este util un formular pregătit pentru completare

Un model organizat îi ajută pe proprietar și utilizator să clarifice datele vehiculului, perioada, cheltuielile, persoanele autorizate și regulile privind accidentele. Astfel sunt discutate din timp aspecte care ar putea fi omise într-o înțelegere verbală.

Formularul economisește timp și reduce riscul unor clauze incomplete, dar trebuie personalizat. Contractul folosit între părinți și copil poate conține alte reguli decât cel încheiat între două persoane fără o relație apropiată.

Înainte de semnare trebuie verificate actele, permisul comodatarului, asigurarea, starea tehnică și destinația folosinței. Contractul și procesul-verbal trebuie păstrate de ambele părți până după restituirea autoturismului și soluționarea eventualelor costuri restante.

Un comodat auto clar protejează ambele persoane

Contractul de comodat auto între persoane fizice permite folosirea gratuită a unei mașini fără transferarea dreptului de proprietate. Pentru a preveni neînțelegerile, documentul trebuie să identifice exact vehiculul, să stabilească durata, persoanele autorizate, cheltuielile și regulile aplicabile accidentelor și reparațiilor. Predarea și restituirea trebuie consemnate prin procese-verbale care descriu starea și kilometrajul. Formularul pregătit simplifică redactarea, dar fiecare clauză trebuie adaptată relației reale dintre părți. Verificarea documentelor, asigurării și condițiilor de utilizare în străinătate contribuie la folosirea legală și responsabilă a autoturismului.