Contract de inchiriere auto – model actualizat pentru anul 2026

Contract de închiriere auto – model pentru folosirea temporară a unui autoturism

Un contract de închiriere auto este documentul prin care proprietarul sau o persoană autorizată transmite temporar dreptul de folosință asupra unui autoturism, în schimbul unei chirii. Persoana care oferă vehiculul este denumită locator, iar persoana care îl primește și îl utilizează este denumită locatar.

Contractul trebuie să identifice exact părțile și mașina, să stabilească durata, prețul, garanția, limita de kilometri, șoferii autorizați, teritoriul în care poate fi utilizat vehiculul, răspunderea pentru daune și condițiile de restituire.

Un model Contract de inchiriere auto nu trebuie completat numai cu numele șoferului și numărul de înmatriculare. Autoturismul este un bun mobil cu o valoare importantă, expus accidentelor, furtului, amenzilor, uzurii și unor costuri care pot apărea după restituire.

Procesul-verbal de predare-primire, fotografiile și documentele privind starea tehnică trebuie păstrate împreună cu contractul. Fără aceste dovezi, poate fi dificil de stabilit dacă o zgârietură, o defecțiune sau o lipsă exista înainte de închiriere.

Contractul poate fi folosit între două persoane fizice, între o persoană fizică și o societate ori între două persoane juridice. Atunci când locatorul desfășoară în mod profesional activitatea de închiriere, documentul trebuie corelat cu termenii comerciali, factura, politica de garanție, regulile privind consumatorii și procedurile companiei.

Ce înseamnă închirierea unui autoturism

Prin închiriere, locatarul primește dreptul de a utiliza temporar vehiculul în condițiile stabilite, fără să dobândească dreptul de proprietate.

Autoturismul trebuie restituit la sfârșitul perioadei împreună cu documentele, cheile, accesoriile și echipamentele primite.

Locatorul are dreptul să primească chiria și să solicite respectarea condițiilor privind utilizarea. Locatarul are dreptul să primească un vehicul corespunzător destinației convenite și să îl folosească fără intervenții nejustificate din partea proprietarului.

Contractul trebuie diferențiat de leasing. În cazul unei închirieri obișnuite, locatarul nu are automat opțiunea de a cumpăra mașina la final.

Diferența dintre închiriere și comodat auto

Închirierea este un contract cu titlu oneros. Locatarul plătește o chirie pentru folosirea mașinii.

Comodatul presupune acordarea gratuită a folosinței, chiar dacă beneficiarul suportă combustibilul, taxele de drum și alte cheltuieli generate de utilizare.

Dacă proprietarul primește o sumă zilnică, săptămânală sau lunară în schimbul folosinței, raportul nu trebuie denumit comodat numai pentru simplificarea documentelor.

Contractul ales trebuie să reflecte situația reală, deoarece natura plății influențează drepturile, răspunderea și eventualele obligații fiscale.

Cine poate închiria mașina

Locatorul trebuie să fie proprietarul autoturismului sau să dețină un drept care îi permite să îl ofere spre închiriere.

O persoană care utilizează mașina în baza unui leasing, comodat sau altui contract trebuie să verifice dacă poate transmite folosința către un terț.

În cazul unei societăți, trebuie verificat că vehiculul aparține firmei sau este utilizat în baza unui contract care permite închirierea.

Persoana care semnează pentru societate trebuie să aibă drept de reprezentare ori o împuternicire valabilă.

Locatorul trebuie să informeze locatarul despre orice limitare contractuală, tehnică sau de asigurare care poate afecta utilizarea mașinii.

Cine poate deveni locatar

Locatarul poate fi o persoană fizică sau juridică.

Dacă locatarul este o societate, contractul trebuie să identifice și conducătorii auto care vor utiliza efectiv vehiculul.

Persoana fizică trebuie să aibă permis valabil pentru categoria vehiculului și să îndeplinească cerințele stabilite prin contract privind vârsta și experiența la volan.

Contractul nu trebuie să permită implicit conducerea de către orice membru al familiei, angajat sau colaborator.

Identificarea locatorului

Pentru o persoană fizică trebuie completate numele, domiciliul, codul numeric personal și datele actului de identitate.

Pentru o societate se introduc denumirea, sediul, codul unic de înregistrare, numărul din registrul comerțului și reprezentantul.

Datele trebuie să fie actuale și identice cu cele din documentele utilizate la semnare.

Dacă semnează un mandatar, contractul trebuie să menționeze documentul de reprezentare și limitele acestuia.

Identificarea locatarului

Locatarul persoană fizică trebuie identificat prin datele din actul de identitate și din permisul de conducere.

Pot fi menționate numărul de telefon, adresa de e-mail și o adresă la care pot fi transmise notificările și documentele privind amenzile.

Dacă domiciliul este în alt stat, locatorul poate solicita informații suplimentare pentru identificare și recuperarea eventualelor costuri.

Pentru o persoană juridică trebuie identificat reprezentantul și trebuie stabilită persoana responsabilă pentru administrarea vehiculului.

Conducătorii auto autorizați

Contractul trebuie să conțină numele tuturor persoanelor care pot conduce mașina.

Pentru fiecare șofer trebuie verificate permisul, categoria, valabilitatea și eventualele restricții înscrise.

Locatorul poate impune o vârstă minimă, o anumită experiență sau un cost suplimentar pentru șoferii tineri.

Locatarul nu trebuie să predea volanul unei persoane care nu apare în contract, chiar dacă aceasta are permis valabil.

Conducerea de către o persoană neautorizată poate influența răspunderea și aplicarea acoperirilor de asigurare.

Verificarea permisului de conducere

Permisul trebuie să fie valabil pe întreaga perioadă de închiriere și corespunzător categoriei vehiculului.

Locatorul trebuie să verifice documentul original sau o metodă oficială acceptată, nu numai o fotografie transmisă printr-o aplicație.

Dacă permisul este emis într-un alt stat, trebuie analizată valabilitatea sa pentru conducerea în România și în țările prin care locatarul intenționează să circule.

Locatarul trebuie să informeze locatorul dacă dreptul de a conduce este suspendat, restricționat sau retras în timpul închirierii.

Identificarea autoturismului

Vehiculul trebuie identificat prin marcă, model, număr de înmatriculare și serie de șasiu.

Pot fi introduse anul fabricației, culoarea, tipul de combustibil, capacitatea cilindrică, puterea și seria Cărții de Identitate a Vehiculului.

Datele trebuie copiate din documentele mașinii și verificate înainte de predare.

Dacă locatorul permite înlocuirea vehiculului cu unul echivalent, condițiile și categoria minimă trebuie stabilite în contract.

Starea tehnică a mașinii

Locatorul trebuie să predea un autoturism care poate fi utilizat în siguranță pentru scopul convenit.

Trebuie verificate frânele, anvelopele, luminile, lichidele, ștergătoarele, centurile și martorii din bord.

Vehiculul trebuie să aibă inspecția tehnică și documentele necesare pentru circulație valabile.

Locatarul trebuie să semnaleze imediat orice avertizare, zgomot, vibrație sau problemă apărută după preluare.

Continuarea deplasării cu o defecțiune care poate agrava dauna trebuie interzisă prin contract.

Durata închirierii

Contractul trebuie să conțină data și ora exactă a predării și a restituirii.

Durata poate fi stabilită în ore, zile, săptămâni, luni sau pentru o perioadă mai lungă.

Ora este importantă pentru calcularea întârzierii, chiriei suplimentare, răspunderii și amenzilor.

Dacă locatarul dorește prelungirea, trebuie să solicite aprobarea înainte de expirarea perioadei.

Păstrarea vehiculului după termen fără acord nu trebuie interpretată automat ca o prelungire în aceleași condiții.

Prelungirea perioadei

Prelungirea trebuie confirmată în scris prin act adițional, e-mail contractual, platformă sau altă metodă prevăzută.

Trebuie stabilite noua dată, chiria, acoperirea asigurării și eventuala prelungire a garanției.

Locatarul nu trebuie să presupună că simpla informare telefonică îi permite să păstreze vehiculul.

Dacă mașina este rezervată pentru o altă persoană, locatorul poate refuza prelungirea și poate solicita restituirea la termen.

Prețul închirierii

Chiria trebuie exprimată clar pe oră, zi, săptămână, lună sau pentru întreaga perioadă.

Contractul trebuie să precizeze moneda, TVA-ul, dacă este cazul, și serviciile incluse.

Trebuie arătat dacă prețul include asigurări suplimentare, asistență rutieră, șofer adițional, echipamente pentru copii, navigație sau alte accesorii.

Tariful de bază nu trebuie prezentat separat de costurile obligatorii pe care locatarul trebuie să le achite pentru a putea folosi vehiculul.

Modalitatea de plată

Plata poate fi realizată prin transfer bancar, card, numerar sau o altă metodă acceptată.

Contractul trebuie să precizeze dacă chiria se achită în avans, la predare sau la restituire.

Pentru închirierile lungi pot fi stabilite plăți lunare și o dată scadentă.

Orice sumă achitată trebuie confirmată prin factură, chitanță, extras sau alt document.

Garanția pentru închirierea auto

Locatorul poate solicita o garanție pentru acoperirea obligațiilor neachitate, daunelor, combustibilului lipsă, întârzierii sau altor costuri prevăzute.

Contractul trebuie să indice suma, metoda de blocare ori încasare și condițiile de restituire.

Garanția nu trebuie reținută integral pentru o daună minoră fără prezentarea unei explicații și a unui calcul.

Dacă suma este blocată pe card, locatarul trebuie informat despre termenul estimat pentru deblocare și despre diferența dintre eliberarea inițiată de locator și procesarea efectivă a băncii.

Cazurile în care garanția poate fi utilizată

Documentul trebuie să enumere situațiile în care locatorul poate reține sau utiliza o parte din garanție.

Acestea pot include avarii imputabile locatarului, accesorii lipsă, combustibil insuficient, depășirea kilometrilor, amenzi neachitate și restituirea cu întârziere.

Locatorul trebuie să prezinte documente justificative, fotografii, evaluări sau facturi, în funcție de natura costului.

Garanția nu trebuie confundată cu limita maximă a răspunderii locatarului dacă documentul prevede și alte obligații.

Limita de kilometri

Închirierea poate include kilometraj nelimitat sau un număr maxim de kilometri.

Contractul trebuie să indice limita pentru întreaga perioadă sau numărul permis pe zi.

Costul fiecărui kilometru suplimentar trebuie precizat înainte de predare.

Kilometrajul inițial și final trebuie consemnat în procesul-verbal și fotografiat.

Teritoriul în care poate fi utilizată mașina

Contractul trebuie să indice dacă vehiculul poate circula numai în România sau și în străinătate.

Pentru ieșirea din țară poate fi necesar acordul prealabil al locatorului, verificarea asigurării, documentelor și asistenței rutiere.

Pot fi excluse anumite state, regiuni, drumuri sau zone cu risc ridicat.

Locatarul nu trebuie să treacă frontiera numai pentru că deține certificatul de înmatriculare și contractul, dacă documentul interzice utilizarea externă.

Călătoria în străinătate

Înainte de plecare trebuie verificată valabilitatea documentelor și aria teritorială a asigurărilor.

Contractul trebuie să stabilească cine suportă taxele de drum, vignetele, feriboturile, parcările și eventualele costuri de recuperare.

Locatarul trebuie să comunice traseul aproximativ și durata deplasării, dacă locatorul solicită aceste informații.

Dacă vehiculul este indisponibilizat în alt stat din cauza unei încălcări imputabile șoferului, costurile trebuie suportate potrivit contractului și legii.

Utilizarea în afara drumurilor publice

Contractul poate interzice folosirea mașinii pe trasee off-road, circuite, plaje, drumuri forestiere sau suprafețe care nu sunt potrivite categoriei vehiculului.

Participarea la curse, testări de viteză, competiții și antrenamente trebuie interzisă dacă nu există o autorizare și o asigurare specială.

Deteriorările produse prin încălcarea destinației pot fi excluse din acoperirea de asigurare și imputate locatarului.

Utilizarea comercială a autoturismului

Vehiculul nu trebuie utilizat pentru transport alternativ, taxi, curierat, școală de șoferi sau transport de mărfuri dacă locatorul nu permite expres acest lucru.

O activitate profesională poate necesita autorizații, asigurări, verificări și echipamente diferite.

Contractul trebuie să distingă deplasările de serviciu obișnuite de utilizarea vehiculului pentru prestarea efectivă a unui serviciu de transport.

Transportul pasagerilor și al bunurilor

Locatarul trebuie să respecte numărul de locuri și sarcina maximă admisă.

Transportul de substanțe periculoase, bunuri ilegale sau obiecte care pot deteriora interiorul trebuie interzis.

Animalele trebuie transportate numai în condițiile aprobate și cu protejarea tapițeriei.

Contractul poate stabili o taxă suplimentară de curățare atunci când vehiculul este restituit într-o stare care depășește murdărirea normală.

Combustibilul

Contractul trebuie să stabilească politica de combustibil.

Mașina poate fi predată cu rezervorul plin și trebuie restituită la același nivel sau poate fi aplicată o altă regulă clară.

Nivelul inițial trebuie consemnat și fotografiat.

Dacă lipsește combustibil, contractul trebuie să precizeze prețul utilizat și eventuala taxă de alimentare.

Locatarul trebuie să utilizeze combustibilul corect. Alimentarea cu un produs nepotrivit poate produce daune importante pentru care poate răspunde.

Încărcarea vehiculelor electrice

Pentru o mașină electrică trebuie indicat nivelul bateriei la predare și nivelul minim cerut la restituire.

Contractul trebuie să enumere cablurile, adaptoarele și cardurile de încărcare predate.

Trebuie stabilit cine suportă sesiunile de încărcare și eventualele taxe percepute după finalizarea încărcării.

Locatarul trebuie să utilizeze stații și echipamente compatibile și să raporteze imediat orice avertizare a sistemului.

Asigurarea RCA

Vehiculul trebuie să aibă o asigurare RCA valabilă.

RCA acoperă, în principal, prejudiciile produse terților prin utilizarea vehiculului asigurat. Ea nu trebuie confundată cu o asigurare care acoperă automat orice daună produsă autoturismului închiriat.

Locatarul trebuie să primească informațiile necesare pentru completarea documentelor în cazul unui accident.

Contractul trebuie să precizeze obligația de a informa imediat locatorul și asigurătorul, potrivit procedurii comunicate.

Asigurarea CASCO

Locatorul poate avea o poliță CASCO pentru propriul vehicul.

Contractul trebuie să precizeze dacă polița acoperă utilizarea de către locatar, șoferii autorizați, teritoriul și scopul închirierii.

Existența unei polițe CASCO nu înseamnă că locatarul nu poate suporta franșiza, costurile excluse sau daunele produse prin încălcarea contractului.

Locatorul trebuie să informeze locatarul despre principalele excluderi relevante pentru utilizare.

Franșiza de asigurare

Franșiza reprezintă partea din prejudiciu care nu este suportată de asigurător, potrivit poliței.

Contractul trebuie să indice valoarea maximă pe care locatarul o poate suporta în cazul unei daune acoperite.

Trebuie precizat dacă franșiza se aplică pentru fiecare eveniment, pentru fiecare element avariat sau pentru întreaga perioadă.

O reducere a răspunderii contra unei taxe suplimentare trebuie descrisă clar, împreună cu excluderile.

Excluderile de la limitarea răspunderii

Contractul poate prevedea că limitarea răspunderii nu se aplică în anumite situații grave.

Exemplele pot include conducerea sub influența alcoolului ori substanțelor interzise, folosirea de către un șofer neautorizat, părăsirea locului accidentului, declarațiile false și utilizarea pe trasee interzise.

Pot fi excluse deteriorarea anvelopelor, jantelor, plafonului, interiorului, cheilor și alimentarea greșită, dacă asigurarea nu le acoperă.

Excluderile trebuie prezentate înainte de semnare și nu ascunse într-un text dificil de citit.

Accidentul rutier

Locatarul trebuie să oprească în condiții de siguranță, să protejeze persoanele și să urmeze procedurile legale aplicabile evenimentului.

El trebuie să informeze imediat locatorul și să nu recunoască obligații financiare în numele acestuia în afara documentelor necesare.

Trebuie păstrate fotografii, datele persoanelor implicate, polițele și documentele emise de autorități sau completate de conducători.

Locatarul nu trebuie să părăsească locul ori să repare mașina fără acord, cu excepția măsurilor urgente necesare pentru evitarea unui pericol mai mare.

Constatarea amiabilă

Constatarea amiabilă poate fi utilizată numai în situațiile permise și atunci când persoanele implicate sunt de acord asupra împrejurărilor.

Locatarul trebuie să completeze datele corect și să transmită documentul locatorului fără întârziere.

Semnarea formularului nu trebuie realizată dacă există vătămări, neînțelegeri importante sau situații care impun intervenția autorităților.

Defecțiunea tehnică în timpul închirierii

Locatarul trebuie să oprească mașina dacă continuarea drumului poate afecta siguranța sau poate agrava defecțiunea.

Contractul trebuie să conțină numărul pentru asistență și procedura de tractare.

Locatarul nu trebuie să comande reparații costisitoare fără aprobarea locatorului, în afara intervențiilor urgente permise.

Dacă defecțiunea nu este imputabilă locatarului, contractul trebuie să precizeze dacă acesta primește un vehicul de înlocuire, restituirea unei părți din chirie sau o altă soluție.

Asistența rutieră

Contractul trebuie să precizeze dacă asistența este inclusă și teritoriul în care funcționează.

Trebuie diferențiate defecțiunile tehnice de situațiile imputabile șoferului, precum pierderea cheii, alimentarea greșită sau descărcarea bateriei din neglijență.

Costurile care nu sunt incluse trebuie prezentate înainte de predare.

Furtul autoturismului

Locatarul trebuie să anunțe imediat autoritățile, locatorul și asigurătorul, potrivit instrucțiunilor primite.

Cheile și documentele rămase trebuie predate.

Contractul trebuie să precizeze consecințele lăsării cheilor în mașină, neasigurării vehiculului sau neutilizării sistemelor de securitate.

Locatarul trebuie să prezinte informații reale privind locul, ora și circumstanțele dispariției.

Pierderea cheilor și a documentelor

Contractul trebuie să stabilească răspunderea pentru pierderea cheilor, telecomenzilor, certificatului sau altor documente.

Costul poate include duplicarea, reprogramarea, transportul vehiculului și timpul de indisponibilitate.

Locatarul trebuie să raporteze imediat pierderea și să nu comande o cheie neautorizată.

Amenzile și sancțiunile

Locatarul răspunde pentru faptele săvârșite în timpul utilizării, în condițiile legii și contractului.

Pot apărea amenzi pentru viteză, parcare, lipsa taxelor de drum, trecerea pe poduri, accesul în zone restricționate sau încălcarea regulilor locale.

Locatorul poate transmite autorităților datele conducătorului și poate recupera sumele achitate în numele acestuia.

Orice taxă administrativă aplicată de companie pentru procesarea unei amenzi trebuie precizată în contract.

Rovinieta și taxele de drum

Contractul trebuie să arate dacă rovinieta pentru România este inclusă și până la ce dată este valabilă.

Pentru călătoriile în străinătate, locatarul trebuie să cumpere taxele necesare pentru fiecare țară și categorie de vehicul.

Numărul de înmatriculare și statul de înmatriculare trebuie introduse corect la achiziționarea unei vignete.

Amenzile primite ulterior trebuie asociate perioadei în care locatarul a deținut mașina.

Parcările și taxele urbane

Locatarul trebuie să achite parcările și să respecte regulile locale.

Taxele primite după restituire pot fi debitate ori facturate conform procedurii stabilite.

Locatorul trebuie să transmită copia notificării și să explice suma reținută.

Locatarul trebuie să păstreze dovezile de plată pentru parcările contestate.

Daunele autoturismului

Orice deteriorare trebuie comparată cu procesul-verbal și fotografiile inițiale.

Locatorul trebuie să descrie dauna și să prezinte un calcul justificat al costului.

Locatarul trebuie să aibă posibilitatea de a formula observații și de a vedea fotografiile.

Nu trebuie facturată din nou o zgârietură care era deja consemnată la predare.

Uzura normală trebuie diferențiată de lovituri, rupturi, arsuri, pete permanente și alte deteriorări.

Evaluarea și repararea daunelor

Contractul trebuie să indice dacă prejudiciul este evaluat de service, asigurător, expert sau conform unei grile comunicate.

Costul poate include reparația, tractarea, constatarea și alte cheltuieli justificate.

Pierderea de folosință a vehiculului trebuie solicitată numai în condițiile contractului și pe baza unei perioade reale de indisponibilitate.

Locatorul nu trebuie să solicite simultan locatarului valoarea integrală a reparației și aceeași despăgubire încasată de la asigurător, fără regularizarea sumelor.

Autoturismul de înlocuire

Contractul trebuie să precizeze dacă locatorul oferă un alt vehicul în cazul unei defecțiuni neimputabile locatarului.

Categoria mașinii de înlocuire poate fi egală sau apropiată, în funcție de disponibilitate.

Dacă defecțiunea a fost produsă prin utilizare necorespunzătoare, locatorul poate condiționa înlocuirea de plata unor costuri.

Locatarul nu trebuie să preia vehiculul nou fără un proces-verbal separat.

Restituirea autoturismului

Mașina trebuie restituită la locul, data și ora stabilite.

Locatarul trebuie să predea cheile, documentele, accesoriile și echipamentele.

Kilometrajul, combustibilul ori bateria și starea vehiculului trebuie consemnate.

Este recomandată verificarea în prezența ambelor părți și semnarea procesului-verbal final.

Ce trebuie verificat la predare și restituire

Restituirea în afara programului

Companiile pot permite lăsarea mașinii într-o parcare și depunerea cheilor într-o cutie specială.

Contractul trebuie să precizeze momentul până la care locatarul răspunde pentru vehicul.

Dacă verificarea are loc ulterior, locatarul trebuie să realizeze fotografii și un videoclip la momentul parcării.

Locul, ora și nivelul combustibilului trebuie documentate.

Restituirea cu întârziere

Contractul trebuie să prevadă o perioadă de toleranță și tariful aplicat după depășirea acesteia.

Întârzierea poate fi taxată pe oră, pe zi sau potrivit unei alte formule clare.

Locatarul trebuie să informeze imediat locatorul, dar notificarea nu înseamnă automat că prelungirea a fost acceptată.

Dacă întârzierea împiedică o altă rezervare, eventualele costuri trebuie solicitate potrivit contractului și pe baza prejudiciului justificat.

Curățarea autoturismului

Locatarul trebuie să restituie mașina într-o stare rezonabilă, ținând cont de utilizarea normală.

Contractul poate prevedea taxe pentru murdărire excesivă, fumat, transportul neautorizat al animalelor sau pete dificil de eliminat.

Taxa trebuie diferențiată de curățarea obișnuită inclusă în activitatea locatorului.

Fotografiile trebuie să demonstreze starea pentru care este solicitat costul suplimentar.

Fumatul în autoturism

Locatorul poate interzice fumatul clasic, țigările electronice și alte produse în interior.

Contractul trebuie să indice taxa de curățare și criteriile aplicării acesteia.

Prezența unui miros trebuie documentată împreună cu alte indicii atunci când locatarul contestă situația.

Geolocalizarea vehiculului

Unele mașini pot avea sisteme GPS sau telematice utilizate pentru securitate, recuperare și administrarea flotei.

Locatarul trebuie informat despre existența sistemului, scopul prelucrării datelor și perioada de păstrare.

Monitorizarea nu trebuie utilizată într-un mod disproporționat sau pentru alte scopuri decât cele comunicate.

Datele de localizare trebuie protejate și accesibile numai persoanelor autorizate.

Protecția datelor personale

Contractul poate conține copii ale actului de identitate, permisului, cardului și datelor de contact.

Locatorul trebuie să colecteze numai informațiile necesare și să le protejeze împotriva accesului neautorizat.

Locatarul trebuie să primească informații privind scopul, durata păstrării și destinatarii datelor.

Copiile documentelor nu trebuie transmise prin canale neoficiale sau păstrate fără o măsură de securitate.

Închirierea între persoane fizice

Proprietarul și locatarul trebuie să acorde o atenție deosebită procesului-verbal, asigurării și dovezii plății.

Proprietarul trebuie să verifice dacă polițele permit utilizarea în condițiile contractului și dacă activitatea repetată de închiriere generează obligații suplimentare.

Locatarul trebuie să primească documentele necesare pentru circulație și instrucțiuni clare în caz de accident.

Relația de prietenie nu elimină nevoia unui document complet.

Închirierea de către o societate rent-a-car

Compania trebuie să prezinte prețul total, garanția, franșiza, limitele și taxele suplimentare într-o formă ușor de înțeles.

Locatarul trebuie să primească contractul și condițiile generale înainte de plată și predare.

Clauzele importante privind răspunderea nu trebuie ascunse într-un document separat care nu este pus la dispoziția clientului.

Factura și procesul-verbal trebuie să identifice aceeași societate care a încheiat contractul.

Închirierea pe termen lung

Pentru o perioadă de mai multe luni, contractul trebuie să stabilească reviziile, anvelopele, mentenanța și vehiculul de înlocuire.

Trebuie precizat cine suportă reparațiile cauzate de uzura normală și cine programează intervențiile.

Kilometrajul poate fi stabilit lunar, anual sau pentru întreaga perioadă.

Locatarul trebuie să permită efectuarea reviziilor la termen și să nu utilizeze mașina după apariția unei avertizări importante.

Întreținerea și reviziile

Locatorul trebuie să comunice intervalele de service și atelierele autorizate.

Locatarul trebuie să urmărească martorii, kilometrajul și datele indicate.

Neefectuarea reviziei din cauza refuzului locatarului poate conduce la răspunderea pentru daunele rezultate.

Locatarul nu trebuie să schimbe piesele, uleiul sau anvelopele fără aprobarea locatorului, cu excepția unei urgențe documentate.

Anvelopele de sezon

Vehiculul trebuie echipat corespunzător condițiilor în care este utilizat.

Contractul poate preciza cine suportă schimbul sezonier în cazul închirierilor lungi.

Locatarul trebuie să verifice vizual presiunea și starea anvelopelor și să raporteze deteriorările.

Deplasarea pe drumuri și în condiții incompatibile cu echiparea vehiculului trebuie evitată.

Modificarea autoturismului

Locatarul nu trebuie să monteze accesorii permanente, folii, dispozitive de urmărire, reclame sau alte echipamente fără acord.

Nu trebuie intervenit asupra motorului, sistemelor electronice, odometrului sau elementelor de siguranță.

Accesoriile temporare trebuie îndepărtate fără deteriorări la restituire.

Încetarea anticipată de către locatar

Contractul trebuie să stabilească dacă locatarul poate restitui mașina înainte de termen și dacă primește restituirea unei părți din chirie.

Pentru tarifele promoționale sau rezervările ferme pot exista costuri de anulare.

Restituirea fizică a vehiculului nu înseamnă automat încetarea tuturor obligațiilor dacă procesul-verbal nu este finalizat.

Încetarea anticipată de către locator

Locatorul poate solicita restituirea dacă locatarul nu plătește, permite conducerea neautorizată, utilizează mașina ilegal ori o expune unui risc major.

Contractul trebuie să stabilească notificarea și termenul de predare, cu excepția cazurilor urgente.

Locatorul nu trebuie să recupereze vehiculul prin metode care pun în pericol persoanele sau bunurile.

Forța majoră și evenimentele neprevăzute

Contractul poate reglementa situațiile în care utilizarea devine imposibilă din cauza unui eveniment exterior și inevitabil.

Defecțiunea cauzată de lipsa întreținerii, pierderea cheii sau lipsa banilor nu trebuie calificată automat drept forță majoră.

Partea afectată trebuie să informeze cealaltă parte și să limiteze prejudiciile.

Soluționarea disputelor

Părțile pot stabili o etapă de reclamație și negociere înainte de sesizarea instanței.

Contractul trebuie să indice datele pentru notificări și termenul în care o daună ori un cost poate fi contestat.

Clauza privind instanța competentă trebuie formulată cu respectarea regulilor aplicabile, mai ales în contractele cu consumatorii.

Fotografiile, procesele-verbale, factura, polițele și comunicările sunt esențiale pentru soluționarea unei dispute.

Este necesar notarul

Un contract obișnuit de închiriere auto poate fi încheiat sub semnătură privată, fără autentificare notarială obligatorie.

Forma scrisă este importantă pentru dovedirea duratei, chiriei, răspunderii și persoanelor autorizate.

Pentru contracte de valoare mare, închirieri lungi, garanții speciale sau reprezentare prin procură poate fi utilă verificarea de către un avocat ori notar.

Semnarea contractului

Contractul trebuie citit integral înainte de predarea mașinii și blocarea garanției.

Fiecare parte trebuie să primească un exemplar cu același conținut.

Spațiile necompletate trebuie eliminate sau barate.

Procesul-verbal, fotografiile, lista daunelor și condițiile generale trebuie identificate ca anexe.

Semnarea procesului-verbal nu trebuie realizată înainte de inspectarea efectivă a autoturismului.

Informații și documente necesare pentru contract

• datele de identificare ale locatorului și locatarului;
• documentele societății și reprezentantului, dacă este cazul;
• permisul fiecărui conducător auto autorizat;
• marca, modelul, numărul de înmatriculare și seria VIN;
• data și ora predării și restituirii;
• chiria, moneda, metoda de plată și serviciile incluse;
• valoarea garanției și condițiile de reținere ori deblocare;
• kilometrajul inclus și costul depășirii limitei;
• teritoriul permis și condițiile ieșirii din țară;
• informațiile privind RCA, CASCO, franșiza și excluderile;
• nivelul combustibilului sau al bateriei și accesoriile predate;
• procesul-verbal, fotografiile și procedura în caz de accident.

Greșeli frecvente la redactarea contractului

O greșeală frecventă este omiterea șoferilor autorizați.

Contractul nu trebuie să indice numai un tarif de bază fără taxele obligatorii și garanția.

Franșiza și excluderile de asigurare nu trebuie lăsate într-o anexă pe care locatarul nu o primește.

Kilometrajul inițial, combustibilul și daunele existente nu trebuie consemnate numai verbal.

Locatarul nu trebuie să plece fără fotografii și un exemplar semnat al procesului-verbal.

Ieșirea din România nu trebuie presupusă ca fiind permisă în lipsa unei clauze clare.

RCA nu trebuie confundată cu acoperirea daunelor produse autoturismului închiriat.

Locatorul nu trebuie să rețină garanția fără să explice și să documenteze costurile.

O amendă nu trebuie imputată locatarului dacă nu corespunde perioadei și vehiculului utilizat de acesta.

Restituirea în afara programului nu trebuie realizată fără fotografii, oră și dovada locului în care mașina a fost lăsată.

De ce este important un contract de închiriere auto complet

Documentul stabilește cine poate conduce, unde poate circula vehiculul și cât timp poate fi utilizat.

Locatarul cunoaște prețul, garanția, limita de kilometri și riscurile care nu sunt acoperite de asigurare.

Locatorul poate demonstra starea inițială, perioada de utilizare și obligațiile încălcate.

Procesul-verbal și fotografiile reduc disputele privind zgârieturile, combustibilul, accesoriile și kilometrajul.

Un Contract de inchiriere auto bine redactat trebuie să fie transparent, verificabil și adaptat vehiculului și tipului de utilizare. Documentul trebuie păstrat împreună cu dovada plății, garanția, procesele-verbale și toate comunicările referitoare la accidente, amenzi ori prelungirea perioadei.