Contract de comodat masina – model actualizat pentru anul 2026

Contract de comodat mașină – model pentru folosirea gratuită a unui autoturism

Un contract de comodat mașină este documentul prin care proprietarul unui autoturism permite unei alte persoane să îl folosească temporar și gratuit, cu obligația de a restitui aceeași mașină la termenul stabilit. Proprietarul este denumit comodant, iar persoana care primește autoturismul este denumită comodatar.

Contractul poate fi încheiat între rude, prieteni, parteneri, o persoană fizică și o societate ori între alte persoane care doresc să stabilească în scris condițiile utilizării. Documentul este util chiar și atunci când mașina este oferită unei persoane apropiate, deoarece permite delimitarea răspunderii pentru accidente, amenzi, reparații, combustibil, taxe de drum și deteriorări.

Caracterul gratuit este esențial. Comodatarul nu plătește proprietarului o chirie pentru dreptul de folosință. El poate suporta însă costurile generate de utilizarea autoturismului, precum combustibilul, parcările, taxele de drum, spălarea, întreținerea curentă și anumite reparații stabilite prin contract.

Un model Contract de comodat masina trebuie să identifice exact autoturismul, durata, persoanele care îl pot conduce, teritoriul permis, cheltuielile, obligațiile în caz de accident și condițiile de restituire. Predarea cheilor fără un document scris poate conduce la conflicte privind data utilizării, kilometrajul și răspunderea pentru o daună sau o amendă.

Ce înseamnă comodatul unui autoturism

Comodatul este un împrumut de folosință, nu un transfer al dreptului de proprietate.

Comodatarul primește dreptul limitat de a utiliza mașina în condițiile stabilite. El nu o poate vinde, dona, ipoteca sau dezmembra și nu o poate transmite altei persoane dacă proprietarul nu a permis acest lucru.

La sfârșitul perioadei trebuie restituit același autoturism, împreună cu cheile, documentele și accesoriile predate.

Proprietarul rămâne titularul bunului pe întreaga durată a contractului. Contractul de comodat nu modifică informațiile privind proprietatea înscrise în documentele vehiculului.

Diferența dintre comodat și închirierea auto

Prin comodat, mașina este pusă la dispoziție gratuit.

Prin închiriere, utilizatorul plătește un tarif pentru dreptul de folosință, calculat de obicei pe zi, săptămână sau lună.

Dacă proprietarul încasează periodic o sumă fixă în schimbul utilizării, relația nu trebuie prezentată drept comodat numai pentru simplificarea documentelor.

Rambursarea combustibilului, a parcărilor sau a unor reparații reale nu reprezintă automat chirie. Contractul trebuie însă să distingă aceste costuri de o plată mascată pentru folosință.

Cine poate oferi mașina în comodat

Comodantul este, de regulă, persoana înscrisă ca proprietar al autoturismului.

Înainte de semnare trebuie verificată Cartea de Identitate a Vehiculului, certificatul de înmatriculare și actul prin care mașina a fost dobândită.

O persoană care utilizează vehiculul în baza unui leasing, contract de închiriere sau alt comodat nu trebuie să îl transmită mai departe fără să verifice dacă acordul său permite această operațiune.

Dacă proprietarul este reprezentat prin mandatar, procura trebuie să permită acordarea folosinței și stabilirea condițiilor contractului.

Mașina aflată în coproprietate

Dacă autoturismul aparține mai multor persoane, trebuie verificat dreptul fiecărui coproprietar.

Este recomandat ca toți coproprietarii să semneze contractul sau ca unul dintre ei să prezinte un mandat corespunzător.

Un singur coproprietar nu trebuie să ofere folosința exclusivă a întregii mașini pentru o perioadă lungă fără să țină cont de drepturile celorlalți.

Mașina care reprezintă bun comun al soților

Dacă autoturismul a fost dobândit în timpul căsătoriei, trebuie verificat regimul său juridic.

Faptul că certificatul de înmatriculare menționează un singur soț nu stabilește în toate situațiile că bunul îi aparține exclusiv.

Pentru un contract pe termen lung, pentru utilizarea de către o firmă sau pentru deplasări în străinătate este prudent să existe acordul ambilor soți atunci când mașina este un bun comun.

Cine poate primi mașina în comodat

Comodatarul poate fi o persoană fizică sau juridică.

Pentru o persoană fizică trebuie completate numele, domiciliul, codul numeric personal și datele actului de identitate.

Dacă autoturismul este oferit unei firme, contractul trebuie să indice denumirea, sediul, codul unic de înregistrare și reprezentantul societății.

Atunci când comodatarul este o societate, trebuie stabilite persoanele fizice care pot conduce efectiv autoturismul.

Identificarea exactă a mașinii

Contractul trebuie să conțină marca, modelul, numărul de înmatriculare și seria de identificare VIN.

Pot fi adăugate anul fabricației, culoarea, tipul de combustibil, capacitatea cilindrică și seria Cărții de Identitate a Vehiculului.

Datele trebuie copiate din documentele oficiale și verificate înainte de semnare.

Numărul de înmatriculare nu este suficient ca unic element de identificare, deoarece acesta poate fi schimbat, în timp ce seria de șasiu individualizează vehiculul.

Durata contractului

Documentul trebuie să indice data și, după caz, ora predării și restituirii.

Durata poate fi stabilită pentru câteva zile, luni, ani sau până la realizarea unui scop determinat.

Formulări precum „până când proprietarul va avea nevoie de mașină” trebuie completate cu o procedură de notificare și un termen rezonabil pentru restituire.

Pentru o utilizare fără termen final trebuie stabilit numărul de zile acordat comodatarului pentru predarea mașinii după primirea solicitării proprietarului.

Prelungirea perioadei de folosință

Dacă persoana dorește să păstreze mașina după termen, trebuie să solicite acordul proprietarului.

Prelungirea poate fi realizată prin act adițional, mesaj electronic confirmat sau altă metodă scrisă prevăzută în contract.

Continuarea utilizării fără acord poate reprezenta o încălcare a obligației de restituire și poate influența răspunderea pentru evenimentele produse ulterior.

Destinația pentru care este oferită mașina

Contractul trebuie să precizeze dacă autoturismul este oferit pentru deplasări personale, navetă, activitatea unei firme, transportul membrilor familiei sau un anumit proiect.

Comodatarul nu trebuie să schimbe destinația fără permisiune.

O mașină oferită pentru deplasări personale nu trebuie utilizată automat pentru taxi, transport alternativ, curierat, școală de șoferi, competiții sau închiriere către terți.

Dacă proprietarul acceptă o utilizare profesională, contractul trebuie să descrie activitatea și să fie corelat cu asigurările și autorizațiile necesare.

Persoanele autorizate să conducă

Comodatarul nu trebuie să presupună că poate permite oricărei persoane să conducă autoturismul.

Contractul poate limita conducerea la comodatar sau poate enumera șoferii suplimentari.

Pentru fiecare persoană trebuie verificat permisul de conducere, categoria și valabilitatea.

Este recomandat ca documentul să interzică predarea volanului unei persoane fără permis, cu permis suspendat sau aflate într-o stare incompatibilă cu conducerea.

Permisul de conducere

Comodatarul trebuie să dețină un permis valabil pentru categoria vehiculului pe întreaga durată a utilizării.

Dacă dreptul de a conduce este suspendat, retras ori restricționat, acesta trebuie să înceteze imediat utilizarea și să informeze proprietarul.

Pentru un permis emis într-un alt stat trebuie verificată recunoașterea sa în România și în statele în care urmează să fie condusă mașina.

Predarea autoturismului

Predarea trebuie documentată printr-un proces-verbal.

În acesta se consemnează data, ora, kilometrajul, nivelul combustibilului, starea exteriorului și interiorului, martorii de bord și accesoriile.

Fotografiile realizate din mai multe unghiuri permit compararea stării la restituire.

Comodatarul nu trebuie să semneze că mașina nu are defecte dacă există zgârieturi, lovituri, fisuri sau probleme tehnice vizibile.

Ce trebuie stabilit înainte de predarea mașinii

Documentele care pot fi predate comodatarului

Conducătorul trebuie să aibă asupra sa documentele cerute pentru circulație.

Proprietarul trebuie să stabilească dacă predă certificatul de înmatriculare în original, dovada asigurării, documentele privind inspecția tehnică și alte acte necesare.

Cartea de Identitate a Vehiculului nu este necesară în mod obișnuit pentru utilizarea zilnică și nu trebuie lăsată permanent în autoturism fără un motiv justificat.

Lista documentelor trebuie consemnată în procesul-verbal, iar comodatarul trebuie să le restituie în aceeași stare.

Cheltuielile cu combustibilul

Contractul trebuie să indice că persoana care utilizează mașina suportă combustibilul consumat, dacă aceasta este înțelegerea părților.

Trebuie utilizat tipul de combustibil recomandat de producător.

Alimentarea greșită poate produce daune importante, iar comodatarul poate răspunde pentru costurile remedierii dacă a acționat din culpă.

Nivelul rezervorului la predare și la restituire trebuie consemnat.

Taxele de drum și parcările

Comodatarul trebuie să suporte taxele generate de deplasările sale, dacă documentul nu prevede altfel.

Pot fi incluse rovinieta, taxele de pod, vignetele externe, parcările și accesul în anumite zone urbane.

La achiziționarea unei vignete trebuie introduse corect numărul de înmatriculare, statul și categoria vehiculului.

Dovezile plăților trebuie păstrate, mai ales când amenda poate fi emisă și transmisă proprietarului după restituirea mașinii.

Amenzile și sancțiunile

Contractul trebuie să precizeze că utilizatorul răspunde pentru faptele săvârșite în perioada în care a condus sau a avut mașina în folosință.

Pot apărea amenzi pentru viteză, parcare, lipsa taxelor de drum, acces nepermis sau alte încălcări.

Proprietarul poate fi contactat de autorități pentru identificarea conducătorului, iar comodatarul trebuie să furnizeze date reale și să coopereze.

Dacă proprietarul achită o amendă ori o taxă imputabilă utilizatorului, contractul poate permite recuperarea sumei pe baza documentelor justificative.

Întreținerea curentă

Contractul trebuie să diferențieze cheltuielile obișnuite de reparațiile majore.

Comodatarul poate suporta spălarea, lichidul pentru parbriz, becurile, repararea unei pene și alte costuri generate direct de utilizare.

Reviziile, distribuția, reparațiile motorului și înlocuirea unor componente importante trebuie realizate cu acordul proprietarului.

Comodatarul nu trebuie să comande intervenții costisitoare sau să înlocuiască piese fără aprobare, în afara unei urgențe necesare pentru limitarea unei pagube.

Obligația de a păstra și conserva mașina

Comodatarul trebuie să utilizeze autoturismul cu prudență și să ia măsuri rezonabile pentru protejarea sa.

Mașina trebuie încuiată, cheile nu trebuie lăsate în interior, iar documentele nu trebuie expuse inutil.

Comodatarul trebuie să respecte avertizările din bord și să oprească deplasarea dacă există riscul agravării unei defecțiuni.

Continuarea drumului cu temperatură ridicată, lipsă de ulei, presiune insuficientă sau altă avertizare gravă poate atrage răspunderea pentru dauna suplimentară.

Defecțiunea tehnică

La apariția unei defecțiuni, comodatarul trebuie să informeze proprietarul și să urmeze instrucțiunile sale.

Contractul trebuie să conțină datele serviciului de asistență rutieră, dacă acesta există.

Dacă autoturismul nu mai poate circula în siguranță, trebuie oprit într-un loc adecvat și transportat printr-un serviciu autorizat.

Costurile se stabilesc în funcție de cauza defecțiunii. Proprietarul poate suporta problemele determinate de uzura normală, iar comodatarul poate răspunde pentru cele provocate prin utilizare necorespunzătoare.

Asigurarea RCA

Autoturismul trebuie să aibă o asigurare RCA valabilă pe durata circulației.

RCA este destinată acoperirii prejudiciilor produse terților prin accidente, în condițiile poliței și ale legii. Ea nu reprezintă o asigurare generală pentru orice deteriorare suferită de mașina împrumutată.

Proprietarul trebuie să verifice valabilitatea și să comunice comodatarului informațiile necesare în caz de accident.

Comodatarul trebuie să anunțe imediat producerea evenimentului și să nu ignore procedurile asigurătorului.

Asigurarea CASCO

Dacă autoturismul are CASCO, proprietarul trebuie să verifice dacă polița acoperă conducerea de către comodatar și utilizarea planificată.

Unele polițe pot conține cerințe privind șoferii, teritoriul, scopul utilizării, păstrarea cheilor și notificarea daunelor.

Existența CASCO nu înseamnă automat că utilizatorul nu va suporta niciun cost.

Contractul trebuie să precizeze cine achită franșiza, costurile excluse și daunele produse prin încălcarea condițiilor poliței.

Accidentul cu pagube materiale

Comodatarul trebuie să oprească în siguranță, să documenteze locul și să obțină datele persoanelor implicate.

Dacă sunt îndeplinite condițiile legale, conducătorii pot utiliza constatarea amiabilă.

În celelalte situații cu pagube materiale trebuie urmată procedura de prezentare la unitatea de poliție competentă în termenul legal.

Proprietarul trebuie informat imediat, deoarece acesta poate fi necesar pentru deschiderea dosarului de daună și prezentarea documentelor vehiculului.

Accidentul cu persoane rănite

Dacă există sau se suspectează vătămări, trebuie apelat serviciul de urgență și urmate instrucțiunile autorităților.

Poziția vehiculului și urmele accidentului nu trebuie modificate în afara situațiilor necesare pentru salvarea persoanelor ori evitarea unui pericol imediat.

Comodatarul trebuie să informeze proprietarul cât mai rapid, fără să împiedice acordarea ajutorului și cercetarea evenimentului.

Constatarea amiabilă

Formularul trebuie completat numai când sunt îndeplinite condițiile aplicabile și există acordul conducătorilor implicați.

Semnarea constatării nu reprezintă singură o recunoaștere definitivă a răspunderii, ci furnizează informații pentru soluționarea dosarului.

Comodatarul trebuie să fotografieze vehiculele, documentele și poziția acestora și să transmită proprietarului o copie lizibilă a formularului.

Furtul autoturismului

În cazul furtului, comodatarul trebuie să anunțe imediat poliția, proprietarul și asigurătorul, potrivit instrucțiunilor disponibile.

Cheile, documentele și informațiile privind locul și momentul dispariției trebuie predate sau comunicate.

Lăsarea cheilor în mașină, neasigurarea portierelor ori abandonarea documentelor poate influența răspunderea și despăgubirea.

Pierderea cheilor și a documentelor

Contractul trebuie să stabilească răspunderea pentru pierderea cheilor, telecomenzilor și documentelor.

Costul poate include realizarea unui duplicat, reprogramarea sistemului, înlocuirea încuietorilor și transportul mașinii.

Comodatarul nu trebuie să comande o cheie sau să modifice sistemul de securitate fără acordul proprietarului.

Utilizarea mașinii în străinătate

Ieșirea din România trebuie permisă expres prin contract sau printr-un acord separat al proprietarului.

Înainte de plecare trebuie verificate documentele vehiculului, valabilitatea RCA și Carte Verde, inspecția tehnică și condițiile CASCO ori ale asistenței rutiere.

Comodatarul trebuie să verifice și cerințele fiecărui stat tranzitat. Un contract de comodat nu înlocuiește documentele cerute de autoritățile locale.

Contractul poate limita deplasarea la anumite state și poate interzice accesul în regiuni pentru care polițele nu oferă acoperire.

Utilizarea profesională și fiscală

Dacă o firmă primește autoturismul în comodat, trebuie stabilit modul în care mașina este utilizată pentru activitatea economică.

Contractul nu demonstrează singur că fiecare alimentare, reparație sau deplasare are legătură cu activitatea societății.

Documentele de plată, foile de parcurs și celelalte evidențe trebuie organizate în funcție de utilizarea reală și cerințele fiscale.

Pentru deductibilitatea cheltuielilor și tratamentul TVA trebuie solicitată analiza contabilului, mai ales dacă mașina este folosită atât profesional, cât și personal.

Modificarea autoturismului

Comodatarul nu trebuie să monteze folii, sisteme audio, dispozitive de urmărire, reclame, cârlige sau alte accesorii permanente fără acord.

Nu trebuie intervenit asupra motorului, odometrului, sistemelor electronice ori elementelor de siguranță.

Dacă proprietarul permite o modificare, trebuie stabilit cine suportă costul și dacă accesoriul rămâne pe mașină după restituire.

Transmiterea mașinii unei alte persoane

Comodatarul nu trebuie să dea mașina mai departe prin închiriere, comodat sau simplă predare a cheilor fără permisiunea proprietarului.

Dacă un membru al familiei, angajat ori colaborator va conduce frecvent, acesta trebuie inclus între persoanele autorizate.

Comodatarul poate răspunde pentru persoana căreia i-a permis să utilizeze mașina contrar contractului.

Răspunderea pentru deteriorări

La restituire trebuie diferențiată uzura normală de daunele produse prin neglijență, accident, utilizare nepermisă sau lipsa întreținerii.

O zgârietură existentă înainte de predare nu trebuie imputată comodatarului dacă apare în procesul-verbal și fotografii.

În schimb, deteriorările noi trebuie documentate și evaluate prin service, asigurător sau altă metodă obiectivă.

Proprietarul nu trebuie să solicite simultan costul integral al reparației și să păstreze o despăgubire primită pentru aceeași daună fără regularizarea sumelor.

Restituirea mașinii

Autoturismul trebuie predat la locul, data și ora stabilite.

Părțile trebuie să verifice kilometrajul, combustibilul, caroseria, interiorul, anvelopele, martorii de bord și accesoriile.

Procesul-verbal final trebuie să consemneze eventualele observații, amenzi cunoscute și costurile care urmează să fie regularizate.

Predarea cheilor unei terțe persoane sau lăsarea mașinii într-o parcare nu trebuie considerată restituire completă dacă proprietarul nu a acceptat această procedură.

Restituirea anticipată

Comodatarul poate restitui mașina înainte de termen, cu respectarea condițiilor stabilite.

Proprietarul poate solicita restituirea anticipată dacă utilizatorul încalcă destinația, predă vehiculul unei persoane neautorizate, îl expune unui risc grav sau apare o nevoie urgentă și neprevăzută recunoscută de regulile aplicabile comodatului.

Solicitarea trebuie transmisă în scris și trebuie să indice termenul și locul predării.

Refuzul de restituire

Dacă utilizatorul păstrează mașina după expirarea perioadei ori după o solicitare valabilă, proprietarul trebuie să păstreze contractul, notificările și documentele vehiculului.

Recuperarea trebuie realizată prin mijloace legale, fără amenințări, violență sau preluarea riscantă a autoturismului.

Forma contractului poate influența procedura prin care proprietarul solicită restituirea.

Forma contractului și data certă

Contractul poate fi încheiat sub semnătură privată.

Pentru o perioadă lungă sau un autoturism de valoare ridicată, părțile pot utiliza o modalitate prin care data semnării poate fi dovedită cu mai multă siguranță.

Codul civil prevede condiții în care un contract de comodat în formă autentică ori un înscris sub semnătură privată cu dată certă poate constitui titlu executoriu pentru restituirea bunului.

Caracterul executoriu nu se obține numai prin introducerea în document a expresiei „titlu executoriu”. Trebuie respectate cerințele legale privind forma, termenul și obligația de restituire.

Este necesar notarul

Un contract obișnuit de comodat auto nu trebuie autentificat obligatoriu la notar.

Forma notarială poate fi utilă dacă există coproprietari, un mandatar, o utilizare îndelungată, deplasări externe frecvente sau un risc ridicat de refuz al restituirii.

Notarul nu înlocuiește verificarea permisului, a asigurării, a inspecției tehnice și a condițiilor reale de predare.

Documente și informații necesare pentru contract

• datele complete ale proprietarului și comodatarului;
• actul prin care comodantul dovedește dreptul asupra mașinii;
• marca, modelul, numărul de înmatriculare și seria VIN;
• datele certificatului de înmatriculare și ale Cărții de Identitate a Vehiculului;
• perioada exactă și locul predării și restituirii;
• destinația și teritoriul în care poate fi utilizat autoturismul;
• datele șoferilor autorizați și ale permiselor de conducere;
• regulile privind combustibilul, taxele, parcările și întreținerea;
• informațiile privind RCA, CASCO, franșiza și asistența rutieră;
• kilometrajul, combustibilul, starea și accesoriile predate;
• procedura aplicabilă accidentelor, defecțiunilor și furtului;
• condițiile restituirii și procesul-verbal final.

Greșeli frecvente la redactarea contractului

O greșeală frecventă este omiterea caracterului gratuit al folosinței.

Mașina nu trebuie identificată numai prin numărul de înmatriculare, fără seria de șasiu.

Contractul nu trebuie să omită persoanele care pot conduce autoturismul.

Comodatarul nu trebuie să presupună că poate ieși din țară fără acordul proprietarului și fără verificarea asigurărilor.

RCA nu trebuie confundată cu o poliță care acoperă automat daunele propriei mașini.

Cheltuielile obișnuite și reparațiile majore nu trebuie lăsate la o înțelegere verbală.

Predarea nu trebuie realizată fără fotografii, kilometraj și inventarul accesoriilor.

Comodatarul nu trebuie să permită conducerea de către persoane neautorizate.

Proprietarul nu trebuie să solicite plata unor defecte care existau deja sau rezultă din uzura normală.

Restituirea nu trebuie încheiată numai prin lăsarea cheilor, fără verificarea și semnarea unui proces-verbal.

Completarea online a contractului

Un formular online poate ajuta părțile să introducă datele personale, identificarea mașinii, durata, șoferii autorizați și cheltuielile.

Documentul poate fi descărcat în format editabil pentru verificare și în PDF pentru semnare.

Modelul trebuie completat cu un proces-verbal de predare-primire și cu fotografii ale stării inițiale.

Pentru utilizare profesională, deplasări în străinătate sau un autoturism finanțat prin leasing trebuie verificate și contractele, polițele și formalitățile suplimentare aplicabile.

De ce este important un contract de comodat auto complet

Proprietarul poate demonstra că a acordat numai folosința temporară și că nu a transmis dreptul de proprietate.

Comodatarul cunoaște persoanele autorizate, cheltuielile și limitele în care poate utiliza autoturismul.

Contractul permite asocierea amenzilor, taxelor și incidentelor cu perioada reală de folosire.

Procesul-verbal și fotografiile reduc disputele privind kilometrajul, combustibilul și deteriorările.

Un Contract de comodat mașină bine redactat trebuie să reflecte utilizarea reală și gratuită a autoturismului. Documentul trebuie păstrat împreună cu procesele-verbale, fotografiile, dovezile privind cheltuielile, polițele de asigurare și comunicările referitoare la accidente sau restituire.