Contract vanzare cumparare masina – model actualizat pentru anul 2026

Contract vânzare-cumpărare mașină – model pentru transferul unui autoturism

Un contract vânzare-cumpărare mașină este documentul prin care proprietarul transmite unei alte persoane dreptul de proprietate asupra unui autoturism, în schimbul unui preț. Persoana care înstrăinează vehiculul este denumită vânzător, iar persoana care îl dobândește este denumită cumpărător.

Contractul trebuie să identifice exact părțile și vehiculul, să precizeze prețul, modalitatea de plată, data predării, kilometrajul, documentele oferite și starea tehnică declarată. Pentru utilizarea în procedurile fiscale și de transcriere poate fi necesar formularul tipizat denumit Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport.

Un model Contract vanzare cumparare masina nu trebuie completat în grabă numai cu numele părților, numărul de înmatriculare și prețul. Seria de șasiu, proveniența, eventualele sarcini, accidentele cunoscute, plata integrală și momentul predării sunt esențiale pentru protejarea ambelor persoane.

Vânzătorul trebuie să poată demonstra că este proprietarul și că are dreptul să înstrăineze mașina. Cumpărătorul trebuie să verifice identitatea vânzătorului, documentele originale, seria VIN și concordanța dintre vehicul, Cartea de Identitate a Vehiculului și certificatul de înmatriculare.

Ce reprezintă vânzarea unui autoturism

Prin contractul de vânzare, vânzătorul se obligă să transmită proprietatea și să predea mașina, iar cumpărătorul se obligă să achite prețul convenit.

Contractul produce efecte între părți potrivit conținutului său și regulilor generale aplicabile vânzării. Procedurile fiscale și transcrierea la autoritatea de înmatriculare sunt formalități ulterioare necesare pentru actualizarea evidențelor și utilizarea legală a autoturismului de către noul proprietar.

Vânzătorul nu trebuie să păstreze mașina, cheile ori documentele după ce contractul prevede predarea și prețul a fost achitat. Cumpărătorul nu trebuie să utilizeze autoturismul fără documentele, asigurarea și condițiile necesare circulației.

Diferența dintre contractul de vânzare și formularul fiscal

Părțile pot redacta un contract detaliat în care stabilesc plata, starea mașinii, garanțiile și predarea.

Pentru evidențele fiscale este utilizat formularul tipizat Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport, model ITL-054. Acesta conține informații standard despre vânzător, cumpărător, vehicul, preț și predarea documentelor.

Formularul tipizat poate fi completat cu un proces-verbal de predare-primire sau cu un contract suplimentar mai detaliat, dacă părțile doresc să consemneze kilometrajul, defectele și accesoriile.

Documentele nu trebuie să conțină informații contradictorii. Data, prețul, identitatea părților și seria VIN trebuie să fie identice în toate exemplarele.

Cine poate vinde mașina

Vânzătorul trebuie să fie proprietarul autoturismului sau reprezentantul său autorizat.

Numele din documentele mașinii trebuie comparat cu actul de identitate al persoanei care semnează. Dacă există diferențe, trebuie clarificat lanțul documentelor prin care vânzătorul a dobândit vehiculul.

O persoană care are numai mașina și cheile, dar nu apare ca proprietar și nu prezintă o procură corespunzătoare, nu trebuie acceptată automat ca vânzător.

Dacă proprietarul este o societate, contractul trebuie semnat de reprezentantul legal sau de o persoană împuternicită să înstrăineze bunul.

Vânzarea prin mandatar

Proprietarul poate fi reprezentat printr-o procură care permite vânzarea autoturismului.

Mandatul trebuie să identifice vehiculul și să arate dacă reprezentantul poate negocia prețul, poate încasa banii și poate preda documentele.

Cumpărătorul trebuie să verifice identitatea mandatarului, valabilitatea procurii și limitele acesteia.

O împuternicire generală pentru folosirea mașinii nu trebuie considerată automat suficientă pentru vânzare.

Mașina aflată în coproprietate

Dacă autoturismul aparține mai multor persoane, fiecare proprietar trebuie să participe la vânzare sau să fie reprezentat legal.

Un coproprietar nu trebuie să înstrăineze singur întregul vehicul fără acordul celorlalți.

Contractul trebuie să indice toți vânzătorii și modul în care aceștia primesc prețul.

Autoturismul dobândit în timpul căsătoriei

Faptul că în certificatul de înmatriculare apare numai unul dintre soți nu stabilește întotdeauna că mașina este bunul său exclusiv.

Dacă autoturismul a fost cumpărat în timpul căsătoriei, trebuie verificat regimul matrimonial și dacă este necesar consimțământul celuilalt soț.

Pentru evitarea unui conflict ulterior, cumpărătorul poate solicita o declarație privind regimul juridic al mașinii sau participarea ambilor soți la semnare.

Mașina cumpărată prin leasing

Persoana care utilizează un autoturism în baza unui contract de leasing nu este neapărat proprietarul său.

Vehiculul nu trebuie vândut înainte de transferul dreptului de proprietate de la societatea de leasing și îndeplinirea condițiilor contractuale.

Cumpărătorul trebuie să verifice documentele care confirmă închiderea leasingului și dobândirea mașinii de către vânzător.

Identificarea vânzătorului și cumpărătorului

Pentru persoanele fizice trebuie completate numele, domiciliul, codul numeric personal și datele actului de identitate.

Pentru persoanele juridice sunt necesare denumirea, sediul, codul unic de înregistrare, numărul din registrul comerțului și reprezentantul.

Datele trebuie introduse fără prescurtări neclare și trebuie să corespundă documentelor prezentate.

Adresa este importantă pentru notificări, eventuale reclamații privind vehiculul și transmiterea documentelor primite ulterior.

Identificarea exactă a autoturismului

Contractul trebuie să conțină marca, tipul, modelul, numărul de înmatriculare și seria de identificare VIN.

Pot fi introduse capacitatea cilindrică, seria motorului dacă este înscrisă, anul fabricației, norma de poluare, culoarea, masa și seria Cărții de Identitate a Vehiculului.

Seria VIN trebuie verificată direct pe vehicul și comparată cu documentele. O singură literă sau cifră greșită poate împiedica procedurile fiscale și transcrierea.

Nu este suficientă identificarea numai prin numărul de înmatriculare, deoarece acesta poate fi schimbat sau păstrat de fostul proprietar în condițiile procedurii aplicabile.

Verificarea seriei VIN

Cumpărătorul trebuie să verifice dacă seria este lizibilă și nu prezintă urme de intervenție.

Locurile în care seria este aplicată diferă în funcție de marcă și model. Este recomandată compararea tuturor marcajelor accesibile cu documentele.

Dacă există neconcordanțe, deteriorări, suduri sau suspiciuni, cumpărătorul nu trebuie să achite prețul înainte de efectuarea unor verificări specializate.

Cartea de Identitate a Vehiculului

Vânzătorul trebuie să predea Cartea de Identitate a Vehiculului în original, în condițiile aplicabile tranzacției.

Seria CIV și datele tehnice trebuie să corespundă autoturismului și certificatului de înmatriculare.

Cumpărătorul trebuie să verifice dacă documentul este deteriorat, modificat sau declarat pierdut.

Lipsa documentului original trebuie clarificată înainte de plată, deoarece obținerea unui duplicat poate necesita timp și verificări suplimentare.

Certificatul de înmatriculare

Certificatul trebuie predat cumpărătorului cu mențiunile necesare privind înstrăinarea, potrivit procedurii aplicabile.

Datele titularului, numărul de înmatriculare și seria VIN trebuie să corespundă contractului.

Dacă certificatul este pierdut, reținut sau deteriorat, vânzătorul trebuie să explice situația și să prezinte documentele necesare înainte de finalizarea vânzării.

Proveniența mașinii

Cumpărătorul trebuie să solicite documentul prin care vânzătorul a dobândit autoturismul.

Poate fi vorba despre un contract anterior, o factură, un certificat de moștenitor, un act de donație, o hotărâre sau un document de leasing.

Un lanț incomplet al transmiterilor poate crea probleme, mai ales dacă proprietarul din certificatul de înmatriculare este diferit de persoana care vinde.

Verificarea sarcinilor și a situației juridice

Înainte de cumpărare trebuie verificat dacă autoturismul face obiectul unui leasing, al unei garanții, al unui sechestru, al unei executări sau al unui litigiu.

Contractul trebuie să conțină declarația vânzătorului că mașina îi aparține, nu a fost vândută altcuiva și nu este grevată de drepturi nedeclarate.

O astfel de declarație nu înlocuiește verificările cumpărătorului, dar permite stabilirea răspunderii dacă informația este falsă.

Prețul de vânzare

Prețul trebuie indicat în cifre și litere și trebuie să fie exprimat într-o monedă clară.

Contractul trebuie să precizeze dacă suma include toate accesoriile, seturile de anvelope, echipamentele și alte bunuri oferite împreună cu mașina.

Un preț fictiv, mult diferit de suma plătită în realitate, poate crea probleme în cazul anulării contractului, al unui litigiu sau al solicitării restituirii banilor.

Plata în numerar

Dacă prețul este plătit în numerar, vânzătorul trebuie să confirme primirea sumei.

Contractul poate conține formularea că prețul a fost achitat integral la semnare sau poate fi întocmită o chitanță separată.

Părțile trebuie să verifice limitele legale aplicabile plăților în numerar, în funcție de calitatea lor și de valoarea tranzacției.

Cumpărătorul nu trebuie să predea banii înainte de verificarea documentelor și semnarea tuturor exemplarelor.

Plata prin transfer bancar

Transferul oferă o dovadă clară privind suma, data și persoana care a primit banii.

La detaliile plății trebuie menționat că suma reprezintă prețul autoturismului identificat prin seria VIN sau prin contract.

Contul trebuie să aparțină vânzătorului ori persoanei autorizate să încaseze. Plata într-un cont al unei terțe persoane trebuie explicată și acceptată în scris.

Plata unui avans

Părțile pot semna o promisiune sau un document privind plata unui avans înainte de contractul final.

Trebuie stabilit dacă suma reprezintă avans din preț sau arvună și ce se întâmplă dacă una dintre părți refuză finalizarea tranzacției.

Nu trebuie achitat un avans important fără verificarea identității vânzătorului, a documentelor și a existenței reale a mașinii.

Plata în rate

Dacă prețul nu este achitat integral la semnare, contractul trebuie să conțină valoarea fiecărei rate și scadența.

Trebuie stabilit momentul predării mașinii și momentul transferului proprietății în raport cu plata integrală.

Vânzătorul trebuie să analizeze riscul de a preda autoturismul înainte de încasarea întregului preț.

O clauză privind rezerva proprietății, garanțiile sau desființarea vânzării trebuie redactată cu atenție și corelată cu predarea și formalitățile administrative.

Ce trebuie verificat înainte de semnarea contractului

Verificarea stării tehnice

Cumpărătorul trebuie să inspecteze mașina înainte de semnare și plată.

Este recomandată verificarea într-un service independent ales de cumpărător, nu numai într-un atelier indicat de vânzător.

Trebuie controlate motorul, transmisia, frânele, suspensia, direcția, sistemele electronice, anvelopele, climatizarea și eventualele scurgeri.

O diagnoză electronică poate oferi informații suplimentare, dar nu înlocuiește inspecția mecanică și vizuală.

Inspecția tehnică periodică

Cumpărătorul trebuie să verifice valabilitatea ITP și concordanța datelor vehiculului.

O inspecție valabilă nu reprezintă o garanție că mașina nu are defecțiuni. Ea confirmă numai îndeplinirea cerințelor verificate la momentul inspecției.

Contractul poate menționa data expirării ITP, astfel încât cumpărătorul să cunoască termenul pentru următoarea verificare.

Kilometrajul autoturismului

Kilometrajul afișat la predare trebuie introdus în contract sau în procesul-verbal.

Vânzătorul trebuie să declare dacă știe că valoarea a fost modificată, dacă panoul de bord a fost înlocuit sau dacă kilometrajul real nu poate fi confirmat.

Cumpărătorul poate verifica facturile de service, inspecțiile, rapoartele disponibile și uzura componentelor.

Formularea că valoarea este doar cea „afișată în bord” trebuie diferențiată de o garanție expresă privind kilometrajul real.

Accidentele și reparațiile anterioare

Vânzătorul trebuie să comunice accidentele și reparațiile importante pe care le cunoaște.

Trebuie acordată atenție intervențiilor asupra structurii, airbagurilor, elementelor de siguranță și șasiului.

O piesă revopsită nu înseamnă automat că autoturismul este necorespunzător, dar cumpărătorul trebuie să cunoască amploarea reparației înainte de stabilirea prețului.

Defectele cunoscute

Contractul poate include o anexă cu defectele comunicate cumpărătorului.

Pot fi menționate martorii aprinși, consumul de ulei, problemele cutiei, climatizarea nefuncțională, deteriorările caroseriei și alte aspecte relevante.

O formulare generală potrivit căreia cumpărătorul acceptă mașina „în starea în care se află” nu trebuie utilizată pentru ascunderea intenționată a unor probleme cunoscute.

Garanția împotriva viciilor ascunse

Vânzătorul poate răspunde, în condițiile Codului civil, pentru defecte ascunse care fac bunul impropriu utilizării ori îi reduc în mod important valoarea sau utilitatea.

Un defect vizibil, cunoscut și acceptat la cumpărare nu trebuie tratat în același mod ca o problemă ascunsă care exista la momentul predării.

Cumpărătorul trebuie să notifice problema într-un termen rezonabil după descoperire și să păstreze diagnoza, fotografiile și piesele relevante.

Mașina nu trebuie reparată integral înainte de a permite documentarea și verificarea defectului, cu excepția intervențiilor urgente necesare pentru siguranță și limitarea pagubei.

Vânzarea între persoane fizice

Într-o tranzacție între persoane fizice, mașina poate avea o vechime și o uzură semnificativă.

Cumpărătorul trebuie să efectueze verificări proprii și să nu presupună că beneficiază de aceleași condiții comerciale ca la achiziția de la un profesionist.

Vânzătorul nu trebuie însă să furnizeze informații false sau să ascundă cu rea-credință defecte și probleme juridice cunoscute.

Cumpărarea de la o firmă sau dealer

Dacă vânzătorul acționează profesional, documentele pot include factura, contractul, certificatul de garanție și informațiile privind drepturile consumatorului.

Cumpărătorul trebuie să verifice dacă firma vinde mașina în nume propriu sau numai intermediază tranzacția pentru o altă persoană.

Identitatea vânzătorului din factură și contract trebuie să fie clară, deoarece acesta este responsabil pentru obligațiile asumate.

Vânzarea unei mașini de către o societate

Firma trebuie să demonstreze că vehiculul se află în patrimoniul său și că reprezentantul poate aproba vânzarea.

Documentele contabile, factura, TVA-ul și scoaterea din evidență trebuie tratate potrivit situației fiscale a societății.

Cumpărătorul trebuie să primească factura și documentele originale necesare transcrierii.

Predarea mașinii

Data și ora predării trebuie consemnate, deoarece din acel moment cumpărătorul poate utiliza vehiculul și pot apărea amenzi, taxe ori accidente.

Procesul-verbal trebuie să indice kilometrajul, combustibilul, starea, numărul cheilor și documentele primite.

Dacă plata și predarea au loc la date diferite, contractul trebuie să stabilească cine suportă riscul și cine răspunde pentru mașină în perioada intermediară.

Documentele și accesoriile predate

Trebuie consemnate CIV, certificatul de înmatriculare, documentul de dobândire, actele fiscale și documentele de service disponibile.

Pot fi incluse cartea tehnică, manualele, certificatul de conformitate, facturile și dovezile reviziilor.

Procesul-verbal trebuie să enumere cheile, telecomenzile, seturile de roți, trusa, roata de rezervă, cablurile și celelalte accesorii.

Asigurarea RCA după cumpărare

Cumpărătorul trebuie să încheie asigurarea obligatorie necesară pe numele său și să verifice momentul de la care aceasta este valabilă.

Nu trebuie să se bazeze exclusiv pe polița vânzătorului pentru utilizarea ulterioară a autoturismului.

Pentru transcrierea dreptului de proprietate și circulația legală trebuie prezentate și menținute documentele cerute de procedura aplicabilă.

Amenzile după predarea mașinii

Contractul și procesul-verbal trebuie să permită stabilirea persoanei care avea mașina la momentul unei încălcări.

Dacă vânzătorul primește ulterior o notificare pentru o faptă săvârșită după predare, cumpărătorul trebuie să coopereze și să furnizeze informațiile necesare.

În același mod, cumpărătorul nu trebuie să suporte sancțiuni pentru fapte produse înainte de momentul în care a preluat autoturismul.

Scoaterea mașinii din evidența fiscală a vânzătorului

Vânzătorul trebuie să prezinte documentul de înstrăinare organului fiscal local pentru actualizarea evidenței sale.

Formularul tipizat ITL-054 este utilizat în circuitul dintre părți și autoritățile fiscale locale.

Atunci când este folosit formularul oficial în condițiile procedurii, vânzătorul nu trebuie să prezinte separat certificatul de atestare fiscală pentru înstrăinarea mijlocului de transport.

Mențiunea fiscală privind înstrăinarea nu reprezintă singură transcrierea vehiculului pe numele cumpărătorului.

Declararea mașinii de către cumpărător

Noul proprietar trebuie să declare autoturismul la organul fiscal local competent și să îndeplinească procedura necesară pentru luarea în evidență.

Documentele și termenul trebuie verificate la autoritatea locală corespunzătoare domiciliului sau sediului cumpărătorului.

Cumpărătorul trebuie să păstreze exemplarul înregistrat și dovada depunerii.

Transcrierea dreptului de proprietate

Cumpărătorul trebuie să solicite autorității de înmatriculare înscrierea datelor sale și emiterea noului certificat.

Termenul legal pentru solicitarea transcrierii este de 90 de zile de la data dobândirii dreptului de proprietate.

Dacă transcrierea nu este solicitată în termen, înmatricularea se suspendă de drept până la finalizarea operațiunii.

Mențiunea privind înstrăinarea introdusă în evidențe nu îl scutește pe cumpărător de obligația de a solicita transcrierea.

Transmiterile succesive înainte de transcriere

Cumpărătorul nu trebuie să revândă mașina înainte de clarificarea evidențelor și a documentelor pe numele său.

Transmiterile succesive pot crea un lanț dificil de verificat și pot împiedica procedura.

Termenul legal de transcriere nu începe automat din nou cu fiecare revânzare, ceea ce poate conduce la suspendarea înmatriculării.

Păstrarea sau schimbarea numărului de înmatriculare

Părțile trebuie să clarifice ce se întâmplă cu combinația numărului de înmatriculare și plăcuțele existente.

Procedura depinde de opțiunile proprietarilor, domiciliu și regulile autorității competente.

Contractul nu trebuie să promită automat cumpărătorului păstrarea unei anumite combinații dacă vânzătorul a solicitat rezervarea sau păstrarea acesteia.

Este necesar notarul

Contractul obișnuit pentru vânzarea unei mașini poate fi încheiat sub semnătură privată.

Autentificarea notarială nu este, de regulă, obligatorie pentru transferul unui autoturism între persoane fizice.

Notarul poate fi util dacă vânzarea se realizează prin mandatar, există coproprietari, succesiuni, incapacitate ori neînțelegeri privind plata.

Vânzarea mașinii moștenite

Moștenitorul trebuie să demonstreze dobândirea dreptului prin certificatul de moștenitor sau alt document valabil.

Dacă sunt mai mulți moștenitori, aceștia trebuie să participe la vânzare ori să îl împuternicească pe unul dintre ei.

Nu trebuie semnat un contract numai cu persoana care a utilizat mașina după deces, dacă succesiunea nu clarifică dreptul de proprietate.

Anularea sau desființarea contractului

Dacă prețul nu este plătit, mașina nu este predată, vânzătorul nu este proprietar sau apar defecte juridice ori tehnice grave, părțile pot ajunge la un litigiu privind desființarea vânzării.

Restituirea mașinii și a banilor trebuie documentată printr-un acord sau prin procedura legală corespunzătoare.

Nu este suficient ca una dintre părți să declare verbal că „anulează contractul” după ce documentul a fost semnat și mașina a fost predată.

Dacă tranzacția a fost deja înregistrată fiscal, autoritățile trebuie informate pe baza documentului care dovedește desființarea.

Protecția datelor personale

Contractul conține CNP, adrese, serii ale actelor de identitate și semnături.

Exemplarele nu trebuie publicate integral în anunțuri sau transmise unor persoane care nu participă la tranzacție.

Copiile actelor trebuie păstrate numai atât timp cât sunt necesare pentru justificarea vânzării și îndeplinirea obligațiilor.

Documente și informații necesare pentru contract

• actele de identitate ale vânzătorului și cumpărătorului;
• documentul care dovedește dreptul de proprietate al vânzătorului;
• Cartea de Identitate a Vehiculului în original;
• certificatul de înmatriculare al autoturismului;
• marca, modelul, numărul de înmatriculare și seria VIN;
• capacitatea cilindrică, anul fabricației și seria CIV;
• prețul real, moneda și modalitatea de plată;
• data și ora predării autoturismului;
• kilometrajul și nivelul combustibilului la predare;
• lista accidentelor, defectelor și reparațiilor cunoscute;
• numărul cheilor, documentele și accesoriile predate;
• formularul fiscal și procesul-verbal de predare-primire.

Greșeli frecvente la vânzarea unei mașini

O greșeală frecventă este cumpărarea de la o persoană care nu apare în documente și nu are procură.

Seria VIN nu trebuie copiată fără verificarea directă pe autoturism.

Prețul declarat nu trebuie să fie diferit de suma plătită în realitate.

Cumpărătorul nu trebuie să achite integral înainte de verificarea documentelor și a stării tehnice.

Vânzătorul nu trebuie să păstreze CIV, certificatul sau o cheie fără un motiv prevăzut în contract.

Defectele cunoscute și accidentele importante nu trebuie ascunse.

Predarea nu trebuie realizată fără menționarea datei, orei și kilometrajului.

Cumpărătorul nu trebuie să circule fără asigurarea și documentele necesare.

Înregistrarea fiscală nu trebuie confundată cu transcrierea la autoritatea de înmatriculare.

Termenul de 90 de zile pentru transcriere nu trebuie ignorat.

Completarea online a contractului

Un formular online poate ajuta la introducerea datelor părților, vehiculului, prețului și predării.

Documentul poate fi descărcat în format editabil pentru verificare și în PDF pentru semnare.

Datele tehnice trebuie copiate din CIV și certificatul de înmatriculare, nu dintr-un anunț de vânzare.

Contractul generat trebuie completat cu formularul necesar circuitului fiscal și cu un proces-verbal detaliat atunci când părțile doresc să documenteze starea mașinii.

De ce este important un contract complet

Vânzătorul poate demonstra momentul în care a transmis mașina și persoana care a preluat-o.

Cumpărătorul poate demonstra plata, proprietatea dobândită și documentele primite.

Kilometrajul, defectele și accesoriile consemnate reduc riscul unor reclamații nejustificate.

Contractul permite realizarea formalităților fiscale și solicitarea transcrierii dreptului de proprietate.

Un Contract vânzare-cumpărare mașină bine redactat trebuie să reflecte tranzacția reală, prețul efectiv și starea autoturismului la predare. Documentul trebuie păstrat împreună cu dovada plății, formularul fiscal, procesul-verbal, fotografiile, documentele tehnice și confirmările primite de la autorități.