Contract vanzare cumparare auto editabil – model actualizat pentru anul 2026

Contract vânzare-cumpărare auto editabil – model pentru transferul proprietății unui autoturism

Un contract vânzare-cumpărare auto editabil este documentul prin care proprietarul unui autoturism transmite dreptul de proprietate către cumpărător, în schimbul unui preț stabilit de comun acord. Documentul trebuie să identifice exact părțile și vehiculul, să precizeze prețul, modalitatea de plată, data predării, actele transmise și starea cunoscută a mașinii.

Varianta editabilă permite completarea contractului pe calculator, corectarea datelor înainte de semnare și păstrarea unui format clar pentru imprimare. Câmpurile pot fi adaptate în funcție de situație, fără eliminarea informațiilor necesare pentru declararea fiscală și transcrierea dreptului de proprietate.

Pentru transferul fiscal al unui vehicul înmatriculat în România este utilizat în practică formularul oficial denumit Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport – model 2016 ITL 054, publicat și de Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări.

Un contract editabil poate reproduce structura formularului oficial și poate conține clauze suplimentare privind plata, kilometrajul, defectele, predarea sau răspunderea. Totuși, varianta utilizată în circuitul fiscal trebuie să respecte formularul și cerințele autorității locale competente.

Contractul nu trebuie completat numai pentru obținerea unei semnături. Înainte de plată, cumpărătorul trebuie să verifice identitatea vânzătorului, seria de șasiu, documentele mașinii, situația tehnică și posibilitatea efectuării transcrierii.

Vânzătorul trebuie să prezinte informațiile importante pe care le cunoaște despre vehicul. O formulare generală potrivit căreia cumpărătorul acceptă mașina „în starea în care se află” nu trebuie utilizată pentru ascunderea intenționată a unor defecte, a unui kilometraj manipulat sau a unei situații juridice care împiedică folosirea ori înmatricularea.

Ce înseamnă un contract auto editabil

Un contract editabil poate fi completat în format DOC, DOCX, PDF cu câmpuri sau printr-un formular online care generează documentul final.

Avantajul principal este reducerea erorilor de scriere și posibilitatea verificării tuturor informațiilor înainte de imprimare.

Datele introduse frecvent includ numele părților, domiciliile, seria și numărul actelor de identitate, marca, modelul, numărul de înmatriculare, seria de șasiu, anul fabricației și prețul.

Documentul final trebuie blocat sau exportat într-un format stabil înainte de semnare. Părțile trebuie să semneze aceeași versiune și să păstreze exemplare cu un conținut identic.

Un document editabil nu trebuie lăsat cu spații necompletate care pot fi modificate după semnare. Câmpurile neutilizate trebuie eliminate, barate sau marcate într-un mod care împiedică adăugarea ulterioară a unor clauze.

Contract editabil și formularul oficial ITL 054

Formularul ITL 054 este conceput pentru înstrăinarea și dobândirea unui mijloc de transport și include rubrici destinate organelor fiscale locale.

Utilizarea sa permite corelarea vânzării cu scoaterea vehiculului din evidența fiscală a vânzătorului și cu declararea acestuia de către cumpărător.

Un contract redactat liber poate dovedi vânzarea între părți, dar autoritatea fiscală poate solicita utilizarea formularului tipizat pentru realizarea circuitului administrativ.

Din acest motiv, o variantă editabilă trebuie să păstreze rubricile oficiale și să adauge eventualele clauze detaliate într-o secțiune suplimentară sau într-o anexă.

Părțile trebuie să verifice cerințele direcției locale de taxe și impozite înainte de semnare, deoarece modul de transmitere a documentelor și numărul exemplarelor solicitate pot depinde de procedura instituției competente.

Când se folosește contractul de vânzare-cumpărare auto

Contractul poate fi utilizat pentru vânzarea unui autoturism, a unei autoutilitare, motociclete, remorci sau a altui vehicul identificabil.

El este potrivit atunci când vehiculul este transferat în schimbul unui preț. Dacă mașina este transmisă gratuit, situația poate necesita un contract de donație sau un alt act corespunzător.

Dacă proprietarul permite numai folosirea temporară a vehiculului și dorește să îl primească înapoi, trebuie utilizat un contract de comodat, nu un contract de vânzare.

Contractul poate fi încheiat între două persoane fizice, între o persoană fizică și o societate sau între două persoane juridice.

Atunci când vânzătorul este un profesionist, dealer sau comerciant, iar cumpărătorul este consumator, relația poate implica obligații suplimentare privind informarea, conformitatea, factura și garanțiile.

Identificarea vânzătorului

Vânzătorul trebuie să fie proprietarul vehiculului sau o persoană care are dreptul de a-l reprezenta.

Contractul trebuie să includă numele complet, domiciliul, codul numeric personal și datele actului de identitate, în măsura necesară formularului și procedurii.

Datele trebuie copiate din documentul de identitate valabil și verificate înainte de semnare.

Numele vânzătorului trebuie comparat cu titularul înscris în certificatul de înmatriculare și cu documentele de proprietate.

Dacă persoana care vinde nu este titularul înscris, trebuie prezentată procura, succesiunea contractelor sau documentul prin care aceasta a dobândit dreptul de proprietate.

Cumpărătorul nu trebuie să accepte explicația potrivit căreia vânzătorul „vinde pentru un prieten” fără o împuternicire și fără documentele proprietarului.

Vânzarea prin mandatar

Proprietarul poate fi reprezentat de o persoană împuternicită, dacă mandatul permite încheierea vânzării și stabilirea condițiilor.

Procura trebuie verificată după formă, termen, identitatea mandantului, datele vehiculului și limitele acordate mandatarului.

Trebuie stabilit dacă mandatarul poate primi prețul sau dacă plata trebuie transferată direct proprietarului.

O împuternicire pentru conducerea ori înmatricularea mașinii nu include automat dreptul de a o vinde.

Contractul trebuie să menționeze că semnatarul acționează în numele proprietarului și să identifice documentul de reprezentare.

Identificarea cumpărătorului

Cumpărătorul trebuie identificat prin datele actuale din documentul său de identitate.

Adresa este importantă pentru declararea fiscală și stabilirea autorității competente pentru transcriere.

Dacă vehiculul este cumpărat de o societate, în contract trebuie menționată persoana juridică, nu administratorul în nume personal.

Trebuie incluse denumirea, sediul, codul de identificare și reprezentantul legal sau persoana împuternicită.

Documentele fiscale, plata și înregistrarea în contabilitate trebuie emise pentru persoana care dobândește efectiv vehiculul.

Identificarea exactă a autoturismului

Contractul trebuie să conțină date suficiente pentru ca vehiculul să nu poată fi confundat cu altul.

Trebuie completate marca, modelul, tipul, numărul de înmatriculare, seria de șasiu, seria cărții de identitate și caracteristicile solicitate în formular.

Seria de șasiu trebuie copiată din Cartea de Identitate a Vehiculului și verificată direct pe mașină.

O singură literă sau cifră greșită poate bloca evidența fiscală și transcrierea.

Dacă seria înscrisă pe vehicul este ilizibilă, prezintă urme neobișnuite sau nu corespunde documentelor, cumpărătorul nu trebuie să finalizeze plata înainte de verificarea situației.

Seria de șasiu VIN

VIN este identificatorul esențial al vehiculului și trebuie verificat în mai multe locuri.

Acesta trebuie să corespundă cu informațiile din CIV, certificatul de înmatriculare și celelalte documente.

Nu este suficientă verificarea unei etichete amplasate într-o zonă ușor accesibilă. Seria aplicată constructiv pe vehicul trebuie analizată fără intervenții care ar putea deteriora marcajul.

Orice neconcordanță trebuie clarificată la Registrul Auto Român sau printr-un specialist competent.

Cartea de Identitate a Vehiculului

Vânzătorul trebuie să predea cumpărătorului Cartea de Identitate a Vehiculului. RAR arată că ultimul proprietar care înstrăinează vehiculul are obligația de a transmite CIV dobânditorului, iar lipsa acestui document poate împiedica înmatricularea sau poate transfera cumpărătorului costuri și probleme tehnice neașteptate.

Cumpărătorul trebuie să verifice dacă CIV este originală, dacă datele corespund mașinii și dacă eventualele modificări constructive sunt înscrise.

O promisiune potrivit căreia CIV va fi obținută după vânzare reprezintă un risc important, mai ales pentru vehiculele aduse din străinătate.

Dacă documentul este pierdut, proprietarul trebuie să clarifice procedura de obținere a unui duplicat înainte de vânzare.

Certificatul de înmatriculare

Certificatul trebuie verificat după titular, număr, serie, caracteristici și valabilitatea inspecției tehnice menționate sau asociate.

La înstrăinare se completează mențiunea corespunzătoare privind transmiterea vehiculului, potrivit procedurii aplicabile.

Vânzătorul trebuie să predea certificatul original cumpărătorului.

Dacă documentul este pierdut, deteriorat, reținut sau declarat furat, situația trebuie rezolvată și dovedită înainte de încheierea tranzacției.

Cumpărătorul nu trebuie să circule presupunând că simplul contract înlocuiește toate documentele vehiculului.

RAR Auto-Pass

Certificatul RAR Auto-Pass poate fi solicitat online pe baza seriei VIN și oferă informații disponibile în bazele RAR privind citirile odometrului și anumite intervenții ori reparații raportate de operatorii autorizați.

Documentul poate ajuta cumpărătorul să identifice neconcordanțe privind kilometrajul și istoricul vehiculului.

Absența unor informații în raport nu demonstrează că mașina nu a fost avariată sau reparată. Baza depinde de datele raportate și disponibile.

Certificatul trebuie analizat împreună cu verificarea tehnică, istoricul service, facturile, inspecțiile și declarațiile vânzătorului.

Seria VIN introdusă pentru solicitarea raportului trebuie comparată cu mașina și documentele înainte de plată.

Kilometrajul declarat

Contractul trebuie să conțină valoarea indicată de odometru la momentul predării.

Vânzătorul poate declara dacă valoarea reprezintă, după cunoștințele sale, kilometrajul real sau numai indicația afișată.

Este utilă consemnarea surselor disponibile, precum istoricul de service, inspecțiile și RAR Auto-Pass.

Formularea „kilometraj garantat” nu trebuie utilizată dacă vânzătorul nu poate susține afirmația.

Cumpărătorul trebuie să compare uzura volanului, pedalelor, scaunelor și comenzilor cu valoarea declarată, fără a considera aceste indicii o dovadă suficientă.

Prețul de vânzare

Prețul trebuie exprimat numeric și în litere, pentru reducerea riscului de modificare sau interpretare.

Contractul trebuie să precizeze moneda și dacă suma include toate accesoriile și bunurile predate.

Prețul declarat trebuie să fie cel real. Introducerea unei sume mai mici decât plata efectivă poate îngreuna recuperarea banilor în cazul anulării contractului sau al unui litigiu.

Dacă plata este eșalonată, trebuie indicate ratele, datele scadente și consecințele neplății.

Vânzătorul trebuie să confirme prin contract sau printr-un document separat suma primită.

Modalitatea de plată

Plata poate fi realizată prin transfer bancar sau printr-o altă metodă permisă, adaptată calității părților și limitelor aplicabile.

Transferul bancar oferă o dovadă clară atunci când detaliile plății indică vehiculul și contractul.

Dacă plata este realizată înainte de predare, contractul trebuie să stabilească momentul în care proprietatea, posesia și riscurile sunt transferate.

În cazul numerarului, vânzătorul trebuie să confirme primirea sumei printr-o mențiune semnată.

Cumpărătorul nu trebuie să trimită bani într-un cont aparținând unei alte persoane fără o justificare și o clauză clară.

Avansul și promisiunea de vânzare

Dacă tranzacția nu poate fi finalizată imediat, părțile pot semna o promisiune și pot stabili un avans.

Documentul trebuie să indice termenul pentru contractul final, documentele care trebuie obținute și situațiile în care avansul se restituie.

Plata unei sume nu trebuie realizată numai pe baza unui mesaj sau a unei chitanțe fără identificarea vehiculului și a condițiilor.

Înainte de plata avansului trebuie verificat că persoana care îl primește este proprietarul sau are dreptul să încheie promisiunea.

Dacă prețul integral este achitat, documentul nu trebuie denumit avans fără a clarifica dacă vânzarea a fost deja încheiată.

Momentul transferului proprietății

Contractul trebuie să stabilească precis data și, dacă este important, ora la care se realizează transferul.

Ora poate fi relevantă pentru amenzi, taxe de drum, accidente, parcări și răspunderea pentru utilizarea vehiculului.

Predarea fizică poate avea loc în același moment cu semnarea și plata sau la o dată ulterioară.

Dacă mașina rămâne temporar la vânzător după semnare, trebuie precizat cine suportă riscurile și cine o poate utiliza.

Nu trebuie lăsat un interval în care ambele părți consideră că cealaltă persoană este responsabilă pentru vehicul.

Predarea autoturismului

Predarea trebuie consemnată prin contract sau printr-un proces-verbal separat.

Documentul trebuie să indice data, ora, locul, kilometrajul și nivelul combustibilului.

Trebuie consemnate cheile, CIV, certificatul de înmatriculare, documentele de service și accesoriile.

Starea vizibilă a caroseriei, geamurilor, anvelopelor și interiorului poate fi documentată prin fotografii.

Cumpărătorul trebuie să primească efectiv toate documentele menționate înainte de confirmarea predării complete.

Documentele și bunurile predate odată cu mașina

Verificarea tehnică înainte de cumpărare

Cumpărătorul trebuie să solicite posibilitatea inspectării vehiculului într-un service independent.

Verificarea poate include motorul, transmisia, frânele, direcția, suspensia, diagnoza electronică, caroseria și instalațiile.

Un control realizat numai de vânzător sau de un atelier ales exclusiv de acesta poate să nu ofere suficientă independență.

Refuzul nejustificat al unei verificări trebuie tratat ca un semnal de risc.

Raportul tehnic nu garantează că nu va apărea nicio defecțiune, dar poate identifica probleme importante existente la momentul tranzacției.

Testarea autoturismului

Testul trebuie realizat legal, cu documentele și asigurarea necesare.

Cumpărătorul trebuie să observe pornirea la rece, funcționarea motorului, schimbarea treptelor, frânarea, direcția și zgomotele.

O mașină adusă deja încălzită poate ascunde dificultăți de pornire sau zgomote care apar numai la rece.

Testul trebuie efectuat într-un traseu suficient de variat, fără conducere riscantă.

Înainte de a permite conducerea, vânzătorul trebuie să verifice permisul și să stabilească responsabilitatea pentru eventualele incidente.

Inspecția tehnică periodică

Cumpărătorul trebuie să verifice dacă inspecția tehnică este valabilă și dacă informația poate fi confirmată în evidențele disponibile.

O inspecție valabilă nu înseamnă că vehiculul este lipsit de defecte și nu înlocuiește verificarea independentă.

Dacă ITP este expirat sau anulat, vehiculul nu trebuie condus pe drumurile publice în condiții contrare legii.

OUG nr. 195/2002 prevede suspendarea de drept a înmatriculării la expirarea sau anularea inspecției tehnice periodice, până la efectuarea unei noi inspecții.

Istoricul accidentelor și reparațiilor

Contractul poate include declarația vânzătorului privind accidentele și reparațiile structurale cunoscute.

Trebuie diferențiate zgârieturile, înlocuirea unor elemente exterioare și intervențiile asupra structurii, sistemelor de siguranță, airbagurilor, direcției ori frânelor.

Vânzătorul trebuie să prezinte facturile, fotografiile și rapoartele pe care le deține.

Cumpărătorul poate solicita măsurarea stratului de vopsea și inspectarea geometriei și elementelor de rezistență.

Lipsa mențiunilor în bazele disponibile nu dovedește că mașina nu a fost reparată într-un atelier care nu a transmis datele.

Defectele cunoscute

Defectele trebuie descrise concret, nu prin formulări generale precum „prezintă urme normale de uzură”.

Pot fi menționate consumul de ulei, martorii aprinși, problemele sistemului de climatizare, coroziunea, defecțiunile electrice și reparațiile necesare.

Menționarea lor protejează cumpărătorul prin informare și vânzătorul prin demonstrarea faptului că problema a fost cunoscută la stabilirea prețului.

Defectele care afectează siguranța nu trebuie minimalizate sau prezentate ca probleme estetice.

Este recomandată anexarea raportului tehnic și semnarea acestuia de ambele părți.

Viciile ascunse

Un defect ascuns este diferit de o problemă vizibilă sau comunicată înainte de cumpărare.

Contractul nu trebuie să conțină declarații prin care vânzătorul încearcă să se exonereze inclusiv pentru defectele grave pe care le cunoștea și le-a ascuns.

În cazul apariției unei probleme, trebuie analizat dacă aceasta exista la momentul vânzării, dacă putea fi observată printr-o verificare obișnuită și dacă afectează folosirea ori valoarea vehiculului.

Cumpărătorul trebuie să anunțe vânzătorul și să păstreze diagnozele, piesele, fotografiile și documentele reparației.

Repararea imediată fără informare și fără conservarea dovezilor poate îngreuna stabilirea cauzei și a răspunderii.

Clauza „văzut și plăcut”

Formularea arată că persoana a examinat vehiculul și acceptă starea vizibilă cunoscută.

Clauza nu trebuie interpretată ca o permisiune pentru declarații false și ascunderea intenționată a unor probleme.

Este mai utilă descrierea efectivă a verificărilor, defectelor și documentelor decât utilizarea unei expresii generale.

Cumpărătorul nu trebuie să semneze că a realizat o verificare tehnică dacă aceasta nu a avut loc.

Garanția oferită de un dealer

Atunci când vehiculul este vândut de un profesionist către un consumator, contractul trebuie corelat cu factura, certificatul de garanție și condițiile legale privind conformitatea.

Dealerul trebuie să identifice exact persoana juridică ce vinde și nu să prezinte tranzacția formal ca o vânzare între două persoane fizice atunci când mașina este comercializată în cadrul activității sale.

Condițiile garanției trebuie să precizeze durata, componentele, excluderile și procedura de constatare.

O garanție comercială nu trebuie să reducă drepturile obligatorii pe care cumpărătorul le are potrivit legii.

Vehicul aflat în leasing sau finanțare

O persoană care utilizează un vehicul în leasing nu este automat proprietarul cu drept de vânzare.

Trebuie verificat proprietarul înscris, contractul de leasing și documentele privind achitarea și transferul.

Promisiunea că finanțarea va fi închisă după primirea banilor îl expune pe cumpărător unui risc important.

În cazul unui credit garantat, trebuie verificat dacă asupra vehiculului există garanții sau restricții.

Plata trebuie realizată printr-un mecanism care asigură stingerea obligației și dobândirea valabilă a proprietății.

Sarcinile și indisponibilizările

Cumpărătorul trebuie să verifice dacă vehiculul este urmărit, sechestrat, gajat sau implicat într-un litigiu.

Contractul trebuie să conțină declarația vânzătorului că este proprietar și că vehiculul poate fi înstrăinat.

Declarația nu înlocuiește verificările în registrele și documentele relevante.

Dacă vehiculul este indisponibilizat, simpla semnare și plata prețului nu garantează că transferul va putea fi înregistrat.

RCA după vânzarea mașinii

Cumpărătorul trebuie să încheie asigurarea obligatorie în numele noului proprietar și să nu presupună că polița vânzătorului poate fi utilizată fără verificare.

Legea RCA prevede încetarea contractului vânzătorului la data la care acesta notifică asigurătorul despre transmiterea dreptului de proprietate și prezintă documentele justificative.

Vânzătorul trebuie să contacteze asigurătorul pentru încetarea poliței și eventuala restituire a primei aferente perioadei rămase, dacă sunt îndeplinite condițiile.

Noua poliță trebuie să fie valabilă pentru operațiunea de transcriere și pentru circulația vehiculului.

Numărul de înmatriculare

Părțile trebuie să stabilească dacă plăcuțele rămân pe vehicul sau dacă vânzătorul solicită păstrarea combinației, în condițiile procedurii aplicabile.

Decizia trebuie luată înainte de depunerea documentelor și trebuie corelată cu domiciliile și opțiunile administrative.

Contractul poate menționa plăcuțele predate, fără a garanta cumpărătorului păstrarea unei combinații care trebuie atribuită de autoritate.

Situația fiscală a vânzătorului

Pentru înstrăinarea unui mijloc de transport, Codul de procedură fiscală prevede obligații privind situația fiscală locală.

Vânzătorul nu trebuie să prezinte un certificat fiscal separat pentru vehicul atunci când utilizează formularul oficial de înstrăinare-dobândire aprobat, deoarece confirmarea este realizată prin circuitul formularului.

Acesta trebuie să se adreseze organului fiscal local la care mașina este înregistrată și să obțină completarea ori validarea documentului potrivit procedurii.

Contractul semnat, dar neînregistrat fiscal, nu trebuie considerat finalizarea tuturor obligațiilor vânzătorului.

Situația fiscală a cumpărătorului

Reglementarea fiscală actuală prevede că persoana care dobândește un mijloc de transport trebuie să demonstreze achitarea obligațiilor datorate propriului buget local, prin certificat de atestare fiscală sau prin verificare electronică, atunci când aceasta este disponibilă. Actele încheiate cu încălcarea cerințelor fiscale prevăzute de art. 159 din Codul de procedură fiscală sunt sancționate de lege.

Cumpărătorul trebuie să verifice procedura locală înainte de semnare și să își achite eventualele datorii locale.

Nu este recomandată plata integrală fără verificarea posibilității de înregistrare fiscală a contractului.

Declararea la taxe și impozite

Vânzătorul trebuie să solicite scoaterea vehiculului din evidența fiscală, iar cumpărătorul trebuie să îl declare la organul fiscal local competent.

Formularul trebuie să fie completat fără diferențe de nume, adresă, VIN, cilindree sau dată.

Autoritatea fiscală operează mențiunile necesare și transmite informații în cadrul schimbului instituțional prevăzut de lege.

Vânzătorul trebuie să păstreze exemplarul vizat, deoarece acesta poate demonstra înstrăinarea dacă primește ulterior amenzi, taxe sau notificări legate de vehicul.

Transcrierea dreptului de proprietate

După cumpărare, noul proprietar trebuie să solicite transcrierea transmiterii dreptului de proprietate.

OUG nr. 195/2002 stabilește un termen de 90 de zile de la data dobândirii. Dacă transcrierea nu este solicitată în termen, înmatricularea vehiculului se suspendă de drept până la efectuarea operațiunii.

În cazul transmiterilor succesive realizate înainte de transcriere, termenul curge de la prima transmitere, nu începe din nou după fiecare contract.

Cumpărătorul nu trebuie să amâne procedura presupunând că poate vinde mașina mai departe fără să o înregistreze pe numele său.

Documentele pentru transcriere

Documentul care dovedește proprietatea este o componentă esențială a dosarului de transcriere și trebuie să fie înregistrat în evidențele fiscale competente.

Procedura mai implică actul de identitate, CIV, certificatul de înmatriculare, RCA valabilă și dovezile privind taxele sau plăcile, în funcție de situație. Cerințele actuale trebuie verificate pe pagina DGPCI și la serviciul competent înainte de depunere.

Documentele originale trebuie păstrate în stare bună, iar copiile trebuie să fie lizibile.

Dacă datele cumpărătorului se modifică între semnare și depunere, acesta trebuie să verifice ce documente suplimentare sunt necesare.

Transcrierea online

DGPCI pune la dispoziție servicii pentru depunerea online a unor cereri de transcriere și modificare a înmatriculării. Disponibilitatea și condițiile trebuie verificate în contul utilizatorului și în raport cu autoritatea fiscală și serviciul teritorial implicat.

Procedura online nu elimină obligația de a deține documente corecte și valabile.

Fișierele trebuie scanate complet, lizibil și în formatul acceptat.

Dacă situația vehiculului sau a proprietății nu poate fi verificată electronic, solicitantul poate fi direcționat către procedura la ghișeu.

Protecția vânzătorului după predare

Vânzătorul trebuie să înregistreze rapid contractul la organul fiscal și să păstreze dovada transmiterii.

El trebuie să notifice asigurătorul RCA și să verifice situația plăcuțelor și a serviciilor asociate vehiculului.

Conturile din aplicațiile mașinii, dispozitivele de taxare, cardurile de încărcare și localizarea trebuie eliminate sau transferate.

Contractul și procesul-verbal trebuie să indice ora exactă a predării.

Dacă vânzătorul primește ulterior o amendă ori o solicitare, va putea prezenta documentele pentru identificarea persoanei care deținea vehiculul la momentul respectiv.

Protecția cumpărătorului după semnare

Cumpărătorul trebuie să primească imediat mașina, cheile și documentele prevăzute în contract, dacă părțile nu au stabilit altfel.

El trebuie să declare vehiculul, să încheie RCA și să solicite transcrierea în termen.

Defectele descoperite trebuie documentate printr-o verificare tehnică și comunicate vânzătorului înainte de efectuarea unor reparații ample, atunci când situația permite.

Contractul, dovada plății, anunțul și mesajele trebuie păstrate.

Anunțul de vânzare și promisiunile făcute

Este recomandată salvarea anunțului și a fotografiilor publicate.

Afirmațiile privind anul, kilometrajul, lipsa accidentelor, numărul proprietarilor și dotările pot fi relevante dacă se dovedesc false.

Contractul trebuie să confirme informațiile importante și să nu se bazeze exclusiv pe anunț.

Vânzătorul trebuie să corecteze afirmațiile din anunț atunci când constată că nu sunt exacte.

Accesoriile incluse în preț

Anvelopele, jantele, portbagajul, cablurile, încărcătorul, scaunele suplimentare și alte bunuri trebuie enumerate.

Trebuie precizată cantitatea, marca și starea atunci când au o valoare importantă.

Fotografiile accesoriilor pot fi anexate procesului-verbal.

Un obiect prezentat în anunț nu trebuie retras înainte de predare fără acordul cumpărătorului.

Vehiculele electrice și hibride

Contractul trebuie să identifice bateria, cablurile și echipamentele de încărcare predate.

Cumpărătorul trebuie să solicite informații privind capacitatea, diagnosticul, garanția și eventualele contracte legate de baterie.

Conturile din aplicația producătorului și drepturile de acces trebuie transferate ori eliminate.

O valoare afișată privind autonomia nu reprezintă singură starea reală a bateriei.

Vânzarea între două persoane fizice

Părțile trebuie să acorde o atenție deosebită verificării și clauzelor, deoarece nu există întotdeauna procedurile comerciale oferite de un dealer.

Este recomandată verificarea tehnică independentă și declararea explicită a defectelor cunoscute.

Plata și predarea trebuie realizate simultan sau printr-un mecanism clar.

Relația de rudenie ori prietenie nu elimină necesitatea unui contract complet.

Vânzarea unei mașini de către o firmă

Societatea trebuie să fie proprietarul vehiculului și să emită documentele fiscale și contabile necesare.

Persoana care semnează trebuie să aibă drept de reprezentare.

Prețul, TVA-ul, factura și încasarea trebuie tratate potrivit situației fiscale a firmei.

Contractul trebuie corelat cu hotărârile interne, evidența mijlocului fix și predarea către cumpărător.

Cumpărarea mașinii de către o firmă

Contractul trebuie încheiat pe numele societății, chiar dacă autoturismul va fi condus de administrator.

Plata trebuie realizată și înregistrată potrivit procedurilor firmei.

După dobândire, mașina trebuie declarată, înmatriculată și introdusă în evidența contabilă.

Utilizarea personală și profesională, deductibilitatea cheltuielilor și amortizarea trebuie discutate cu contabilul.

Anularea sau desființarea contractului

Dacă părțile constată o eroare înainte de finalizarea procedurilor, pot încheia un acord care descrie restituirea mașinii, prețului și documentelor.

Distrugerea contractului nu este suficientă dacă acesta a fost deja înregistrat fiscal sau dacă bunul și banii au fost predați.

Trebuie clarificată situația taxelor, RCA, plăcilor și eventualelor reparații.

Dacă părțile nu ajung la un acord, poate fi necesară soluționarea juridică a raportului.

Corectarea datelor greșite

Erorile privind numele, VIN-ul, prețul sau data nu trebuie corectate diferit pe fiecare exemplar.

Dacă documentul nu a fost încă semnat, trebuie generată o nouă versiune.

Dacă a fost semnat, corectarea trebuie acceptată de toate părțile și realizată într-o formă care nu creează suspiciuni.

În cazul unei erori esențiale, este mai sigură refacerea documentului și anularea exemplarelor greșite.

Semnarea contractului

Părțile trebuie să citească întregul document înainte de semnare.

Fiecare exemplar trebuie să conțină aceleași date, clauze și anexe.

Semnătura trebuie aplicată de proprietar ori reprezentantul valabil și de cumpărător.

Nu trebuie semnate formulare necompletate, contracte cu pagini lipsă sau exemplare care conțin corecturi neconfirmate.

Paginile și anexele pot fi semnate ori identificate într-un mod care împiedică înlocuirea ulterioară.

Este necesar notarul

Vânzarea obișnuită a unui autoturism poate fi documentată prin înscrisul utilizat în procedura de înstrăinare-dobândire, fără autentificarea obligatorie a fiecărei tranzacții la notar.

Notarul poate fi necesar sau util pentru procură, succesiune, reprezentare, situații litigioase ori alte operațiuni speciale.

Faptul că notarul nu este obligatoriu pentru contractul standard nu reduce necesitatea verificării identității, proprietății și situației vehiculului.

Păstrarea documentelor

Vânzătorul și cumpărătorul trebuie să păstreze contractul, procesul-verbal, dovada plății și copiile documentelor relevante.

Fișierele editabile nu trebuie să fie singura dovadă, deoarece ele pot fi modificate.

Trebuie păstrată versiunea finală semnată și, după caz, exemplarul vizat fiscal.

Documentele electronice trebuie stocate în cel puțin două locații sigure.

Completarea online a contractului

Un formular online poate ghida utilizatorul prin câmpurile necesare și poate genera un document clar.

Datele vehiculului trebuie introduse prin copiere directă din CIV și certificatul de înmatriculare.

Utilizatorul trebuie să verifice forma finală și compatibilitatea cu formularul fiscal solicitat.

Varianta online nu realizează automat verificarea proprietății, sarcinilor, kilometrajului sau stării tehnice.

Documentul trebuie imprimat, semnat și utilizat în procedurile administrative corespunzătoare.

Informații necesare pentru completarea contractului

• numele, domiciliul și datele de identificare ale vânzătorului;
• numele sau denumirea și datele cumpărătorului;
• documentele de reprezentare, dacă semnează un mandatar;
• marca, modelul, tipul și anul fabricației vehiculului;
• numărul de înmatriculare și seria de șasiu VIN;
• seria și numărul Cărții de Identitate a Vehiculului;
• caracteristicile tehnice solicitate de formularul fiscal;
• prețul real, moneda și modalitatea de plată;
• data și ora semnării și predării;
• kilometrajul indicat și defectele cunoscute;
• documentele, cheile și accesoriile predate;
• semnăturile părților și anexele contractului.

Greșeli frecvente la completarea contractului auto

O greșeală frecventă este copierea incorectă a seriei VIN.

O altă problemă este semnarea unui document în care vânzătorul nu corespunde proprietarului înscris.

Prețul declarat nu trebuie să fie diferit de suma plătită în realitate.

Cumpărătorul nu trebuie să achite integral mașina fără CIV și certificatul de înmatriculare.

Contractul nu trebuie semnat înainte de verificarea tehnică atunci când cumpărătorul a condiționat tranzacția de rezultatul acesteia.

Defectele și kilometrajul nu trebuie lăsate numai la nivelul unei conversații verbale.

Vânzătorul nu trebuie să predea mașina fără a păstra contractul și ora predării.

Cumpărătorul nu trebuie să amâne transcrierea peste termenul legal de 90 de zile.

RCA a fostului proprietar nu trebuie considerată automat suficientă după vânzare.

Un document editabil nu trebuie semnat cu spații goale sau păstrat numai în forma care poate fi modificată.

De ce este important un contract auto complet

Contractul stabilește cine a vândut, cine a cumpărat, ce vehicul a fost transferat și la ce preț.

Data și ora reduc disputele privind amenzile, taxele, accidentele și utilizarea ulterioară.

Descrierea defectelor și kilometrajului clarifică informațiile cunoscute la cumpărare.

Inventarul documentelor și accesoriilor previne situațiile în care una dintre părți susține că un obiect nu a fost predat.

Utilizarea formularului potrivit permite realizarea operațiunilor fiscale și a transcrierii fără refacerea inutilă a documentelor.

Actualizarea modelului editabil

Modelul trebuie revizuit atunci când autoritățile modifică formularul, procedura fiscală sau documentele necesare transcrierii.

Câmpurile privind situația fiscală a cumpărătorului trebuie adaptate cerințelor actuale ale Codului de procedură fiscală.

Secțiunea referitoare la transcriere trebuie să păstreze termenul actual de 90 de zile și consecința suspendării înmatriculării.

Modelul trebuie să permită adăugarea informațiilor privind RAR Auto-Pass, bateriile vehiculelor electrice, accesoriile și verificarea tehnică.

Un contract vânzare-cumpărare auto editabil bine structurat facilitează completarea, dar nu înlocuiește verificarea mașinii și îndeplinirea procedurilor fiscale și de înmatriculare. Documentul trebuie să reflecte prețul și starea reală, să fie semnat în aceeași formă de ambele părți și păstrat împreună cu dovada plății și procesul-verbal de predare.