Regulament intern scoala dupa noul ROFUIP – model actualizat pentru anul 2026

Regulament intern școală după noul ROFUIP – model actualizat

Un regulament intern școală după noul ROFUIP stabilește regulile concrete după care se desfășoară activitatea într-o unitate de învățământ. Documentul adaptează cadrul național la programul, spațiile, nivelurile de studiu și nevoile proprii ale școlii și trebuie să fie respectat de personal, elevi și părinți sau reprezentanți legali.

Regulamentul nu poate elimina drepturile recunoscute elevilor și nu poate introduce sancțiuni care nu sunt prevăzute de lege. Clauzele sale trebuie corelate cu Legea învățământului preuniversitar, ROFUIP, Statutul elevului, Codul muncii, contractele colective aplicabile și procedurile privind prevenirea violenței, protecția datelor și siguranța în școală.

ROFUIP aprobat prin Ordinul nr. 5.726/2024 este aplicabil începând cu anul școlar 2024–2025, iar forma oficială consolidată disponibilă pe Portalul Legislativ include modificările intrate în vigoare până la 7 iulie 2026.

Diferența dintre regulamentul de organizare și regulamentul de ordine interioară

Expresia „regulament intern al școlii” este folosită în practică pentru mai multe documente, însă ROFUIP distinge între regulamentul de organizare și funcționare și regulamentul de ordine interioară.

Regulamentul de organizare și funcționare, denumit frecvent ROF-ul școlii, cuprinde regulile generale și specifice privind structura unității, conducerea, organismele funcționale, programul, relația cu elevii și părinții, transferurile, accesul în școală și desfășurarea activităților educaționale.

Regulamentul de ordine interioară, denumit uneori ROI sau regulament intern, conține și regulile aplicabile raporturilor de muncă, disciplinei personalului, securității și sănătății în muncă, procedurilor interne și conduitei în unitate. Școala poate avea două documente distincte, iar prevederile acestora trebuie să fie compatibile și să nu se dubleze în mod contradictoriu. ROFUIP prevede în mod expres că unitățile funcționează în baza legislației, a propriului regulament de organizare și funcționare și a regulamentului de ordine interioară.

Cine redactează și aprobă regulamentul școlii

Proiectul regulamentului de organizare și funcționare este elaborat de un colectiv de lucru coordonat de un cadru didactic care este membru al consiliului de administrație și este desemnat de director. Din colectiv trebuie să facă parte și reprezentanți ai sindicatelor, părinților și elevilor, potrivit structurii existente în unitate.

Proiectul și modificările ulterioare sunt supuse dezbaterii în consiliul reprezentativ al părinților, în asociația de părinți, dacă aceasta există, în consiliul școlar al elevilor și în consiliul profesoral. Regulamentul este aprobat prin hotărârea consiliului de administrație și se înregistrează la secretariatul unității.

Consultarea elevilor și a părinților

Consultarea nu trebuie tratată numai ca o formalitate. Reprezentanții elevilor și părinților trebuie să poată analiza proiectul și să formuleze observații înainte de aprobarea sa. Școala poate stabili un termen pentru transmiterea propunerilor și poate consemna dezbaterile în procese-verbale.

Consultarea este importantă mai ales pentru regulile privind accesul în școală, utilizarea telefoanelor, ținuta, comunicarea absențelor, participarea la activități, programul cu publicul și procedura disciplinară.

Aprobarea și intrarea în vigoare

Documentul trebuie să indice hotărârea consiliului de administrație prin care a fost aprobat, data intrării în vigoare și anul școlar pentru care este aplicabil. Regulile nu ar trebui aplicate retroactiv unor fapte săvârșite înainte de comunicarea lor.

După aprobare, regulamentul trebuie publicat pe site-ul școlii și comunicat prin celelalte mijloace disponibile. Cadrele didactice responsabile de grupe și clase trebuie să îl prezinte elevilor și părinților la începutul fiecărui an școlar și ori de câte ori este revizuit.

Structura recomandată a regulamentului intern

Domeniul de aplicare al regulamentului

Documentul trebuie să arate că se aplică elevilor, personalului didactic, personalului didactic auxiliar, personalului administrativ, părinților, reprezentanților legali și persoanelor care intră în unitate. Pentru fiecare categorie trebuie precizate numai regulile care îi sunt aplicabile.

Regulamentul poate fi aplicat în clădirea principală, structurile arondate, curtea școlii, terenurile sportive, internatul, cantina, mijloacele de transport școlar și spațiile în care au loc activități organizate de unitate. Anumite reguli de conduită se aplică și activităților extrașcolare sau online organizate de cadrele didactice.

Programul școlar și accesul în unitate

Regulamentul trebuie să prevadă ora la care elevii pot intra în școală, modul de acces în clădire, traseele utilizate, durata pauzelor și procedura aplicabilă elevilor care ajung după începerea cursurilor. Întârzierea nu trebuie gestionată prin interzicerea arbitrară a accesului la educație, ci printr-o procedură clară de înregistrare și informare.

Trebuie stabilite regulile privind accesul părinților, furnizorilor și altor persoane. Vizitatorii pot fi obligați să se legitimeze, să precizeze scopul vizitei și să respecte traseul indicat de personalul responsabil.

Părăsirea incintei în timpul programului trebuie reglementată separat pentru elevii minori și majori. Statutul elevului permite elevilor majori să părăsească perimetrul cu informarea dirigintelui sau conducerii, fiind consemnate absențele corespunzătoare. Pentru elevii minori trebuie prevăzută procedura de preluare sau acordul părintelui, în limitele legii.

Drepturile elevilor care trebuie respectate

Regulamentul trebuie să recunoască dreptul elevilor la educație de calitate, tratament nediscriminatoriu, respectarea demnității și imaginii, protecția datelor personale, evaluare obiectivă și acces la propriile documente școlare.

Elevii au dreptul să își exprime opinia, să fie consultați și să participe prin consiliul școlar al elevilor la viața unității. Libertatea de exprimare nu poate însă fi folosită pentru a justifica insulte, amenințări, discriminare sau atingerea demnității altor persoane.

O regulă internă nu poate permite mustrarea publică, umilirea, sancționarea colectivă, controlarea nejustificată a bunurilor personale sau publicarea datelor și imaginilor elevilor fără un temei legal.

Frecvența, întârzierile și motivarea absențelor

Regulamentul trebuie să descrie modul în care sunt consemnate întârzierile și absențele, persoanele care pot prezenta documentele justificative și termenul intern pentru transmiterea lor. Prevederile trebuie corelate cu ROFUIP și cu actele medicale acceptate.

Școala poate stabili modalități de transmitere prin secretariat, catalog electronic sau diriginte, dar nu trebuie să introducă cerințe care fac imposibilă exercitarea dreptului de motivare recunoscut de normele superioare.

Pentru absențe repetate trebuie prevăzute informarea familiei, consilierea elevului, analiza cauzelor și colaborarea cu serviciile de sprijin. Reducerea problemei numai la aplicarea sancțiunilor poate fi insuficientă, mai ales atunci când există risc de abandon școlar.

Utilizarea telefoanelor mobile în școală

Regulamentul trebuie să detalieze modul concret de păstrare și folosire a telefoanelor mobile. Statutul elevului interzice folosirea telefoanelor și a altor echipamente de comunicații în timpul orelor, cu excepția utilizării educative aprobate de cadrul didactic. Utilizarea poate fi permisă în pauze sau în spații autorizate expres prin regulamentul intern.

Pe durata programului școlar, telefoanele elevilor trebuie depuse într-un spațiu sigur, special amenajat în sala de clasă. Regulamentul trebuie să precizeze cum este organizat acest spațiu, cine are acces și cine răspunde de predarea echipamentelor.

În cazul nerespectării regulii, telefonul poate fi preluat temporar de personalul didactic sau didactic auxiliar și trebuie restituit la finalul orelor din ziua respectivă părintelui elevului minor sau elevului, după caz. Excepțiile pentru echipamentele utilizate de elevii cu cerințe educaționale speciale trebuie respectate.

Conduita și comportamentele interzise

Regulamentul poate interzice violența, intimidarea, hărțuirea, discriminarea, limbajul trivial, deteriorarea bunurilor, blocarea căilor de acces și introducerea persoanelor străine fără acord.

Trebuie prevăzută interdicția privind drogurile, alcoolul, băuturile energizante, produsele din tutun, țigaretele electronice, armele, produsele pirotehnice și participarea la jocuri de noroc în spațiul școlar.

Regulile trebuie să se aplice echitabil și să descrie comportamente observabile. Formulări precum „atitudine necorespunzătoare” sau „comportament indecent” trebuie explicate suficient de clar pentru a nu permite sancționarea arbitrară.

Prevenirea violenței și protejarea elevilor

Regulamentul trebuie să indice persoanele cărora le poate fi raportat un incident, modalitățile de sesizare și măsurile imediate pentru protejarea victimei. Pot fi prevăzute sesizări către diriginte, director, consilierul școlar, comisia responsabilă sau printr-un mecanism confidențial.

Cazurile de violență nu trebuie tratate numai ca abateri disciplinare. Școala trebuie să aplice procedura națională privind managementul cazurilor de violență și să colaboreze, atunci când este necesar, cu părinții, serviciile sociale, poliția și alte instituții competente.

Identitatea victimei și informațiile sensibile trebuie protejate. Regulamentul nu trebuie să prevadă confruntări publice, mediere obligatorie între victimă și agresor sau comunicarea cazului către întreaga clasă.

Procedura de aplicare a sancțiunilor

Elevii pot fi sancționați numai pentru abateri săvârșite în mediul școlar, în activități școlare sau extrașcolare organizate de cadre didactice ori în activități desfășurate online. Ei au dreptul la apărare, iar sancțiunea trebuie să fie proporțională cu gravitatea faptei.

Procedura trebuie să prevadă informarea scrisă a elevului și a părinților cu privire la faptă, analizarea împrejurărilor, ascultarea persoanelor implicate, administrarea informațiilor relevante, adoptarea măsurii de către persoana sau organismul competent și posibilitatea contestării în scris.

Sancțiunile colective sunt interzise. De asemenea, elevul nu poate fi mustrat în fața clasei sau a întregii școli. Orice sancțiune trebuie comunicată individual și în scris elevului și părintelui sau reprezentantului legal.

Școala trebuie să elaboreze o procedură proprie de sesizare, analiză disciplinară și aplicare a sancțiunilor, aprobată de consiliul de administrație. Regulamentul poate face trimitere la această procedură, care trebuie comunicată elevilor și părinților.

Îndepărtarea temporară a elevului de la oră

Dacă un elev manifestă în timpul orei un comportament care prejudiciază activitatea de predare, învățare și evaluare, cadrul didactic poate decide ca acesta să desfășoare temporar o activitate într-un spațiu supravegheat din școală.

Elevul trebuie supravegheat de un cadru didactic sau didactic auxiliar, iar părintele trebuie informat în scris sau prin mijloace electronice. Măsura este limitată la ora cadrului didactic care a dispus-o, iar elevului nu i se consemnează absență pentru ora respectivă.

Modul concret de aplicare trebuie descris în regulamentul de ordine interioară, inclusiv spațiul utilizat, persoana responsabilă, activitățile educative desfășurate și informarea familiei. Pentru elevii cu cerințe educaționale speciale trebuie asigurată intervenția personalului specializat.

Regulile aplicabile personalului școlii

Regulamentul de ordine interioară trebuie să includă programul de lucru, disciplina muncii, respectarea confidențialității, utilizarea resurselor școlii, procedurile privind concediile, securitatea și sănătatea în muncă și răspunderea disciplinară.

Personalul trebuie să respecte demnitatea elevilor, să evite discriminarea, limbajul agresiv și expunerea publică a situațiilor personale sau școlare. Comunicarea notelor, sancțiunilor, problemelor medicale și situației familiale trebuie realizată confidențial.

Regulile aplicabile salariaților trebuie corelate cu Codul muncii, contractul colectiv, fișa postului și statutul personalului didactic. Regulamentul școlii nu poate modifica unilateral drepturile stabilite prin lege sau prin contractele aplicabile.

Obligațiile părinților și comunicarea cu școala

Regulamentul poate stabili modalitățile de comunicare cu profesorii, dirigintele, secretariatul și conducerea. Părinții trebuie să respecte programul cu publicul, să nu întrerupă orele și să nu intre în spațiile destinate elevilor fără acord.

Părinții trebuie informați despre situația școlară, absențe, incidente și măsurile de sprijin. Comunicarea poate avea loc prin ședințe, catalog electronic, e-mail sau alte canale aprobate, însă informațiile despre un elev nu trebuie transmise altor părinți.

Regulamentul nu poate obliga părinții să contribuie financiar la activități sau dotări. Orice contribuție voluntară trebuie gestionată separat, în condiții transparente și fără condiționarea accesului copilului la educație.

Protejarea bunurilor și răspunderea pentru prejudicii

Elevii și personalul trebuie să utilizeze cu grijă sălile, mobilierul, echipamentele și materialele școlii. Deteriorările trebuie raportate, iar împrejurările trebuie analizate înainte de stabilirea răspunderii.

Regulamentul nu ar trebui să prevadă plata colectivă a unui bun deteriorat atunci când autorul nu a fost identificat. Răspunderea trebuie stabilită individual, pe baza faptelor și a regulilor legale aplicabile.

Siguranța, situațiile de urgență și protecția sănătății

Documentul trebuie să includă reguli privind evacuarea, incendiile, cutremurele, accidentele, accesul la cabinetul medical și anunțarea situațiilor de urgență. Elevii trebuie informați periodic despre traseele de evacuare și comportamentul necesar.

În caz de îmbolnăvire, elevul trebuie să informeze cadrul didactic, direct sau prin părinte, și să respecte recomandările medicale, mai ales atunci când există riscul unei afecțiuni contagioase.

Protecția datelor, imaginilor și înregistrărilor

Regulamentul trebuie să stabilească reguli pentru fotografierea, filmarea și publicarea imaginilor din școală. Elevii și personalul nu trebuie expuși pe site-uri, rețele sociale sau grupuri de comunicare fără respectarea temeiului legal și a procedurii interne.

Accesul la cataloage, dosare, documente medicale și informații disciplinare trebuie limitat la persoanele autorizate. Grupurile de mesagerie ale claselor nu trebuie folosite pentru transmiterea publică a datelor sensibile despre elevi.

Revizuirea și publicarea regulamentului

Regulamentul poate fi revizuit anual sau ori de câte ori apar modificări legislative, schimbări în organizarea școlii ori probleme care nu sunt acoperite de forma existentă. Modificările urmează aceeași procedură de consultare și aprobare ca documentul inițial.

Versiunea publicată trebuie să indice data actualizării și hotărârea de aprobare. Formele vechi trebuie arhivate pentru a putea fi stabilit ce reguli erau aplicabile într-o anumită perioadă.

Greșeli frecvente la redactarea regulamentului

Una dintre cele mai frecvente greșeli este copierea integrală a unui model aparținând altei școli. Regulamentul trebuie adaptat nivelurilor de învățământ, programului, clădirilor, structurii și procedurilor reale ale unității.

O altă problemă este amestecarea ROF-ului cu regulamentul de ordine interioară fără delimitarea regulilor pentru elevi și a celor pentru salariați. Documentele pot fi corelate, dar nu trebuie să creeze contradicții.

Trebuie evitate sancțiunile inventate de școală, sancțiunile colective, confiscarea telefoanelor pentru perioade nedeterminate, publicarea numelor elevilor sancționați, excluderea de la ore fără supraveghere și reguli care limitează nejustificat dreptul la educație sau la apărare.

De ce este util un model completat online

Un model de regulament intern școală după noul ROFUIP completat online ajută la structurarea regulilor privind programul, accesul, conduita, telefoanele, absențele, siguranța, relația cu părinții și disciplina. Documentul poate fi adaptat pentru grădiniță, școală primară, gimnaziu, liceu sau unitate cu mai multe niveluri.

După completare, regulamentul poate fi descărcat în format PDF sau DOC, analizat de colectivul de lucru, supus consultării și aprobat de consiliul de administrație. Înainte de publicare trebuie verificată concordanța sa cu forma consolidată a ROFUIP, Statutul elevului, legislația muncii și procedurile aplicabile unității.