Incetare contract de munca pe perioada determinata – model actualizat pentru anul 2026

Incetare contract de munca pe perioada determinata – termen, procedură și drepturi finale

Incetare contract de munca pe perioada determinata are loc, cel mai frecvent, la data înscrisă în contract sau la îndeplinirea evenimentului pentru care acesta a fost încheiat. Raportul de muncă se încheie de drept, fără ca angajatorul să fie obligat să invoce o abatere, o reorganizare sau un alt motiv de concediere.

Codul muncii prevede expres că un contract individual de muncă pe durată determinată încetează de drept la data expirării termenului său. Angajatorul trebuie să constate încetarea printr-o decizie scrisă, emisă în termen de cinci zile lucrătoare de la intervenirea evenimentului, și să o comunice salariatului în termen de cinci zile lucrătoare.

Expirarea nu reprezintă concediere și nu necesită acordul salariatului. Totuși, până în ultima zi inclusiv, angajatul beneficiază de salariu și de toate drepturile rezultate din contract, iar angajatorul trebuie să finalizeze corect înregistrările și documentele de plecare.

Când încetează un contract pe durată determinată

Data încetării poate fi înscrisă direct în contract, de exemplu 31 decembrie 2026. În alte situații, durata este legată de un eveniment determinabil, cum ar fi finalizarea unui proiect, încheierea unui sezon sau revenirea la muncă a salariatului înlocuit.

Dacă documentul a fost încheiat pentru înlocuirea unui salariat al cărui contract este suspendat, durata raportului temporar expiră atunci când încetează motivul suspendării contractului titularului. Data nu trebuie stabilită arbitrar de angajator, ci trebuie să rezulte din revenirea efectivă a persoanei înlocuite.

Modalități de încetare aplicabile contractului determinat

Este obligatoriu preavizul înainte de expirare?

Pentru simpla expirare a termenului, Codul muncii nu impune un preaviz similar celui acordat în cazul anumitor concedieri. Salariatul cunoaște data finală din contract, iar raportul încetează automat la termen.

Angajatorul poate transmite anterior o informare privind apropierea datei finale, mai ales dacă trebuie organizate predarea activității, recuperarea echipamentelor sau calcularea concediului. Această informare este utilă administrativ, dar nu trebuie confundată cu preavizul legal de concediere.

Lipsa unei notificări prealabile nu prelungește automat contractul. În schimb, lipsa deciziei constatatoare sau emiterea ei cu întârziere reprezintă o problemă procedurală care trebuie remediată de angajator, fără schimbarea datei la care încetarea de drept a intervenit.

Ce trebuie să conțină decizia de încetare

Decizia are rolul de a constata că termenul contractual a expirat. Ea nu trebuie redactată ca o sancțiune și nici nu trebuie să invoce performanța sau comportamentul salariatului.

• denumirea, sediul și datele de identificare ale angajatorului;
• numărul și data emiterii deciziei;
• numele, funcția și datele salariatului;
• numărul și data contractului individual de muncă;
• durata pentru care contractul a fost încheiat;
• data exactă la care termenul a expirat;
• temeiul legal al încetării de drept;
• termenul și instanța la care documentul poate fi contestat.

În cazul înlocuirii unei persoane al cărei contract a fost suspendat, decizia trebuie să menționeze și documentul din care rezultă revenirea titularului sau încetarea motivului suspendării.

Data deciziei nu trebuie confundată cu data încetării. Dacă un contract expiră la 31 august, raportul de muncă încetează la termenul legal, chiar dacă decizia constatatoare este redactată în primele zile lucrătoare din septembrie.

Poate contractul să înceteze înainte de data stabilită?

Faptul că documentul are o dată finală nu obligă părțile să păstreze raportul până atunci în orice împrejurare. Contractul determinat poate înceta înainte de termen prin aceleași modalități generale aplicabile celorlalte contracte de muncă.

Salariatul poate demisiona, cu respectarea preavizului contractual. Angajatorul nu poate refuza demisia, dar poate renunța total sau parțial la preaviz. Părțile pot conveni și încetarea la o dată stabilită împreună.

Angajatorul poate concedia salariatul înainte de termen numai dacă există un motiv prevăzut de lege și dacă respectă procedura aplicabilă. Nu este legală o clauză prin care firma își rezervă dreptul de a opri oricând contractul determinat, fără justificare.

Pe durata sau la sfârșitul perioadei de probă, oricare dintre părți poate înceta contractul prin notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare. Limitele perioadei de probă sunt mai scurte pentru contractele determinate și depind de durata acestora și de caracterul funcției.

Prelungirea contractului pe perioadă determinată

Dacă angajatorul dorește continuarea colaborării, aceasta trebuie documentată în scris. Nu este recomandat ca salariatul să lucreze după termen numai pe baza unei promisiuni verbale, deoarece activitatea trebuie să fie acoperită de un contract valabil și de informațiile corect transmise în REGES-ONLINE.

Contractul pe durată determinată poate fi încheiat numai în cazurile prevăzute de Codul muncii, precum activități temporare, sezoniere, proiecte, înlocuirea unui salariat sau angajarea pensionarilor care pot cumula pensia cu salariul. Durata maximă generală este de 36 de luni.

Între aceleași părți pot fi încheiate succesiv cel mult trei contracte determinate. Contractele semnate în termen de trei luni de la încetarea celui anterior sunt considerate succesive și nu pot avea o durată mai mare de 12 luni fiecare.

Dacă nevoia de personal nu mai este temporară, angajatorul trebuie să analizeze încheierea unui contract pe durată nedeterminată, nu folosirea repetată a unor documente temporare fără un motiv legal.

Ce se întâmplă dacă termenul expiră în timpul unei suspendări

Contractul poate fi suspendat pentru concediu medical, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului sau alte situații prevăzute de lege. Suspendarea oprește temporar prestarea muncii și plata salariului, dar nu transformă contractul determinat într-unul nedeterminat.

Atunci când intervine o cauză de încetare de drept, aceasta prevalează asupra suspendării. În consecință, un contract determinat poate ajunge la termen inclusiv în perioada în care este suspendat. Protecțiile împotriva concedierii nu trebuie confundate cu expirarea automată a duratei contractuale.

Angajatorul trebuie să indice corect temeiul: contractul nu încetează pentru că salariatul se află în concediu medical sau de maternitate, ci pentru că a ajuns la data finală stabilită de părți.

Înregistrarea încetării în REGES-ONLINE

Data și temeiul legal al încetării trebuie transmise în REGES-ONLINE cel târziu la data încetării contractului sau la data la care angajatorul ia cunoștință despre evenimentul care a determinat încetarea, după caz.

Angajatorul selectează contractul activ, introduce data efectivă și temeiul corespunzător expirării duratei determinate. Ghidul oficial REGES-ONLINE permite identificarea contractului și completarea operațiunii de încetare în aplicație.

Salariatul nu trebuie menținut la muncă după expirare fără o bază contractuală valabilă. Dacă părțile vor să continue, documentele și înregistrările trebuie pregătite astfel încât activitatea ulterioară să fie legal acoperită.

Drepturile salariatului la plecare

La încetare, angajatorul trebuie să calculeze salariul aferent perioadei lucrate, sporurile, bonusurile exigibile și celelalte drepturi prevăzute de contract. Data obișnuită de plată poate rămâne cea stabilită în contract sau regulament, dacă nu este convenită o lichidare mai rapidă.

Zilele de concediu de odihnă rămase neefectuate trebuie compensate în bani. Codul muncii permite compensarea concediului neefectuat numai la încetarea contractului individual de muncă, indiferent dacă raportul a fost determinat sau nedeterminat.

Angajatorul trebuie să elibereze adeverința privind activitatea, durata, salariul și vechimea, precum și un extras din REGES-ONLINE certificat prin semnătură. Aceste obligații rezultă din regulile actuale privind registrul general de evidență a salariaților.

Situație practică privind expirarea contractului

O societate angajează o persoană între 1 martie și 31 august pentru o creștere temporară a activității. La finalul lunii august, firma constată că proiectul s-a încheiat și nu dorește prelungirea raportului.

Contractul încetează de drept la data stabilită. Angajatorul emite decizia constatatoare, o comunică salariatului și operează în REGES-ONLINE data și temeiul încetării.

Departamentul de salarizare calculează salariul pentru ultima lună și compensează cele patru zile de concediu neefectuate. Salariatul predă laptopul și cardul de acces prin proces-verbal și primește adeverința și extrasul din registru.

Cele mai frecvente greșeli

• considerarea expirării drept concediere și acordarea unui temei juridic greșit;
• solicitarea demisiei salariatului pentru a evita constatarea încetării de drept;
• folosirea datei emiterii deciziei în locul datei reale de expirare;
• omiterea deciziei scrise sau comunicarea ei fără dovadă;
• menținerea persoanei la muncă după termen fără documente valabile;
• prelungirea repetată fără existența unui caz legal de durată determinată;
• necompensarea concediului de odihnă rămas;
• neeliberarea adeverinței și a extrasului REGES-ONLINE.

De ce este util un formular pregătit pentru completare

Un model structurat ajută angajatorul să identifice salariatul, contractul, termenul, temeiul legal și data reală a încetării. Documentul poate fi corelat cu REGES-ONLINE, lichidarea și actele care trebuie eliberate la plecare.

Formularul reduce riscul folosirii unei proceduri greșite, dar trebuie adaptat situației concrete. Expirarea unei date fixe, revenirea salariatului înlocuit, demisia și concedierea înainte de termen au temeiuri și documente diferite.

Expirarea termenului produce încetarea de drept

Încetarea contractului de muncă pe perioadă determinată intervine automat la data înscrisă în document sau la apariția evenimentului care limitează durata sa. Nu este necesar acordul salariatului și nici un preaviz de concediere, însă angajatorul trebuie să emită și să comunice decizia constatatoare, să înregistreze data corectă în REGES-ONLINE și să achite drepturile finale. Continuarea activității trebuie documentată în scris și trebuie să respecte limitele contractelor determinate. Salariul restant, concediul neefectuat și documentele de vechime nu pot fi omise numai pentru că raportul a încetat automat la termen.