Contract zilier – model actualizat pentru anul 2026

Contract zilier – model pentru activități necalificate cu caracter ocazional

Un contract zilier este un document utilizat pentru consemnarea condițiilor în care o persoană desfășoară activități necalificate și ocazionale pentru un beneficiar, în schimbul unei remunerații. Prin document pot fi clarificate activitatea prestată, locul, durata, remunerația, modalitatea de plată și obligațiile privind securitatea și sănătatea în muncă.

Regimul zilierilor este diferit de angajarea obișnuită. Raportul dintre zilier și beneficiar se stabilește prin acordul părților, fără încheierea unui contract individual de muncă în formă scrisă. Beneficiarul trebuie însă să înregistreze persoana în Registrul electronic de evidență a zilierilor înainte de începerea activității. Un model scris poate avea rol organizatoric și probatoriu, dar nu înlocuiește obligația de înregistrare în registrul electronic.

Zilierul poate fi utilizat numai pentru activități necalificate, întâmplătoare, sporadice sau accidentale, care nu au caracter permanent. Dacă beneficiarul are nevoie de aceeași persoană pentru o activitate continuă, organizată ca un post obișnuit, trebuie analizată încheierea unui contract individual de muncă.

Ce înseamnă activitatea desfășurată ca zilier

Zilierul este persoana fizică ce are capacitate de muncă și realizează activități necalificate cu caracter ocazional pentru un beneficiar, în schimbul unei remunerații. Beneficiarul poate fi o persoană juridică, o persoană fizică autorizată, o întreprindere individuală sau o întreprindere familială, în limitele domeniilor permise de lege.

Activitatea trebuie să fie necalificată. Regimul zilierilor nu este potrivit pentru funcții care necesită în mod obligatoriu calificare profesională, autorizare sau ocuparea permanentă a unui post. Denumirea dată de beneficiar activității nu este decisivă dacă sarcinile realizate în practică au caracter calificat sau permanent.

Diferența dintre zilier și salariat

Salariatul lucrează în baza unui contract individual de muncă și beneficiază de drepturile specifice raportului de muncă, precum salariul lunar, concediul de odihnă și regulile privind încetarea contractului. Zilierul desfășoară numai activități ocazionale, în condițiile speciale prevăzute de Legea nr. 52/2011.

Beneficiarul nu ar trebui să folosească zilieri pentru a ocupa permanent un post sau pentru a evita încheierea unui contract individual de muncă. Dacă activitatea necesită utilizarea continuă a aceleiași persoane pentru mai mult de 25 de zile calendaristice, legea indică folosirea unui contract de muncă pe perioadă determinată.

Cine poate desfășura activitate ca zilier

În principiu, o persoană poate lucra ca zilier după împlinirea vârstei de 16 ani. Minorii cu vârsta între 15 și 16 ani pot presta asemenea activități numai cu acordul părinților sau al reprezentanților legali.

Activitățile încredințate minorilor trebuie să fie potrivite dezvoltării lor fizice și aptitudinilor acestora, să nu le afecteze sănătatea și să nu le împiedice educația. Minorii nu pot desfășura activitate pe timpul nopții.

Ce poate conține un contract zilier

Chiar dacă legea nu impune încheierea unui contract individual de muncă scris, un document distinct poate ajuta părțile să consemneze înțelegerea avută. Datele trebuie să corespundă informațiilor transmise în Registrul electronic de evidență a zilierilor.

Documentul poate include datele beneficiarului și ale zilierului, activitatea care urmează să fie prestată, locul executării, ziua sau perioada, numărul de ore și remunerația brută negociată. De asemenea, poate consemna modalitatea de plată și confirmarea instruirii privind riscurile activității.

Informații importante pentru organizarea activității

Durata activității unui zilier

Durata minimă a activității ocazionale este considerată o zi, corespunzătoare unui program de opt ore. Activitatea zilnică a unui zilier major nu poate depăși 12 ore. Chiar dacă părțile convin prestarea unui număr mai mic de ore, remunerația se plătește pentru echivalentul a cel puțin opt ore de muncă.

Pentru un zilier minor, durata este limitată la șase ore pe zi și maximum 30 de ore pe săptămână. Beneficiarul trebuie să țină cont atât de vârsta persoanei, cât și de natura sarcinilor atribuite.

O persoană nu poate lucra pentru același beneficiar mai mult de 90 de zile cumulate într-un an calendaristic. Pentru anumite activități din agricultură, viticultură, pășunat sezonier și alte situații expres prevăzute, limita poate ajunge la 180 de zile. Limita generală pentru activitatea în regim zilier, indiferent de numărul beneficiarilor, este de 120 de zile pe an, cu excepțiile stabilite de lege.

Remunerația zilierului

Remunerația se stabilește prin negociere directă între zilier și beneficiar. Tariful brut orar nu poate fi mai mic decât valoarea orară corespunzătoare salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată.

Plata se efectuează, de regulă, la sfârșitul fiecărei zile. Părțile pot conveni în scris ca plata să fie realizată la sfârșitul săptămânii sau al perioadei de desfășurare a activității. Atunci când perioada depășește 30 de zile, plata poate fi efectuată lunar, dacă există acordul scris al zilierului și beneficiarului.

Contractul sau convenția poate preciza tariful brut orar, numărul de ore, suma brută și modalitatea de plată. Dovada achitării trebuie păstrată prin înregistrările și documentele corespunzătoare.

Registrul electronic de evidență a zilierilor

Beneficiarul trebuie să înființeze, să completeze și să transmită Registrul electronic de evidență a zilierilor potrivit metodologiei aplicabile. Datele fiecărei persoane trebuie transmise zilnic inspectoratului teritorial de muncă înainte ca aceasta să înceapă activitatea.

Registrul electronic reprezintă modalitatea oficială de evidență a zilierilor. Acesta include informațiile necesare privind identitatea persoanei, beneficiarul, activitatea, locul, durata și remunerația. Inspecția Muncii menține informațiile și documentele necesare pentru accesarea și utilizarea registrului.

Un document denumit contract zilier nu înlocuiește transmiterea registrului. Beneficiarul trebuie să se asigure că datele din convenția scrisă și cele din registru sunt identice și reflectă activitatea efectiv prestată.

Domeniile în care pot fi utilizați zilieri

Zilierii nu pot fi folosiți în orice domeniu. Legea permite activități necalificate ocazionale numai în sectoarele expres prevăzute, precum agricultura, silvicultura în limitele stabilite, pescuitul, organizarea expozițiilor și evenimentelor, publicitatea, activitățile artistice, alimentația pentru evenimente, restaurantele, barurile, hotelurile, întreținerea peisagistică și anumite activități sportive.

Activitățile de manipulare a mărfurilor, curățenie și întreținere pot fi realizate de zilieri numai în cadrul domeniilor permise. O firmă trebuie să verifice codul și natura activității sale înainte de a utiliza această formă de lucru.

Obligațiile beneficiarului

Beneficiarul stabilește activitatea, locul și durata și poate controla modul în care sunt realizate sarcinile. În același timp, trebuie să informeze zilierul despre activitate, drepturi, obligații și riscurile existente.

Înainte de începerea activității, zilierul trebuie instruit cu privire la pericole și la măsurile de prevenire. Beneficiarul trebuie să ofere gratuit echipamente individuale de protecție adecvate și să pună la dispoziție echipamente de muncă sigure.

Beneficiarul trebuie să solicite confirmarea că starea de sănătate îi permite zilierului să execute sarcinile repartizate. Dacă se produce un accident, acesta trebuie comunicat și înregistrat potrivit procedurii aplicabile.

Obligațiile zilierului

Zilierul trebuie să execute activitatea convenită, să respecte instrucțiunile beneficiarului și măsurile de securitate. Acesta trebuie să utilizeze corect uneltele, echipamentele de muncă și echipamentul individual de protecție primit.

Persoana trebuie să anunțe imediat orice situație care poate pune în pericol sănătatea sau securitatea sa ori a altor persoane. Echipamentele de protecție nu trebuie modificate, îndepărtate sau utilizate într-un mod diferit de cel indicat.

Impozitul și contribuțiile aferente remunerației

Remunerația zilierului este supusă impozitului pe venit, iar calcularea, declararea și plata acestuia revin beneficiarului. Pentru veniturile realizate se datorează și contribuția de asigurări sociale, ceea ce conferă zilierului calitatea de asigurat în sistemul public de pensii.

Activitatea desfășurată ca zilier nu oferă automat calitatea de asigurat în sistemul public de sănătate. Persoana se poate asigura opțional în condițiile fiscale aplicabile. Regimul fiscal trebuie verificat la momentul calculării și declarării remunerației.

Greșeli frecvente la folosirea unui contract zilier

Una dintre cele mai importante greșeli este utilizarea zilierilor pentru activități permanente sau calificate. Regimul este destinat exclusiv muncii necalificate și ocazionale, în domeniile permise de lege.

O altă problemă este începerea activității înainte de transmiterea datelor în Registrul electronic de evidență a zilierilor. Beneficiarul nu trebuie să considere că semnarea unei convenții scrise este suficientă.

Trebuie evitate și plata sub nivelul minim orar, depășirea duratei zilnice, lipsa instruirii de securitate și utilizarea aceleiași persoane peste limitele prevăzute. Dacă activitatea devine continuă, forma potrivită este contractul individual de muncă.

De ce este util un model completat online

Un model de contract zilier completat online ajută la consemnarea datelor beneficiarului, zilierului, activității, programului și remunerației. Formularul poate fi folosit ca document suplimentar pentru clarificarea înțelegerii și pentru organizarea evidențelor interne.

După completare, documentul poate fi descărcat în format PDF sau DOC, verificat și semnat de părți. Beneficiarul trebuie să transmită separat datele în Registrul electronic de evidență a zilierilor înainte de începerea activității și să păstreze dovezile privind plata și instruirea zilierului.