Contract de imprumut de folosinta comodat – model actualizat pentru anul 2026

Contract de imprumut de folosinta comodat – utilizarea gratuită a unui bun

Contract de imprumut de folosinta comodat este documentul prin care o persoană, numită comodant, oferă gratuit unei alte persoane, numită comodatar, dreptul de a utiliza temporar un bun mobil sau imobil, cu obligația de a restitui același bun după expirarea termenului ori după realizarea scopului stabilit.

Comodatul poate avea ca obiect un apartament, o casă, o cameră, un spațiu comercial, un teren, un autoturism, un utilaj, un echipament sau un alt bun individual determinat. Codul civil definește comodatul ca un contract cu titlu gratuit, prin care bunul este remis pentru folosință, nu transmis în proprietatea comodatarului.

Caracterul gratuit este elementul care diferențiază comodatul de închiriere. Dacă persoana care primește bunul trebuie să plătească periodic o sumă în schimbul folosinței, raportul juridic are, în principiu, caracteristicile unei locațiuni, chiar dacă documentul a fost intitulat „contract de comodat”.

Când poate fi folosit un contract de comodat

Contractul este frecvent utilizat între membri ai familiei, între un asociat și societatea sa sau între persoane care doresc să permită folosirea temporară a unui bun fără plata unei chirii.

Un proprietar poate oferi gratuit unui copil dreptul de a locui într-un apartament, un asociat poate pune la dispoziția societății un spațiu pentru sediul social, iar o persoană poate împrumuta temporar unui prieten un autoturism sau un echipament.

Comodatarul primește numai folosința bunului. El nu poate vinde, ipoteca sau transmite proprietatea asupra acestuia și nu poate pretinde că a dobândit un drept real numai pentru că a utilizat bunul o perioadă îndelungată.

Diferența dintre comodat, închiriere și împrumutul de bani

Cine poate încheia contractul

Comodantul trebuie să aibă dreptul de a pune bunul la dispoziția altei persoane. În mod obișnuit, acesta este proprietarul, dar poate fi și o persoană care deține un drept de folosință și are permisiunea de a permite utilizarea bunului de către altcineva.

În cazul unui bun aflat în coproprietate trebuie verificat dacă este necesar acordul celorlalți coproprietari. Dacă bunul este deja închiriat, ipotecat, indisponibilizat sau supus unei alte sarcini, trebuie analizat dacă încheierea comodatului este permisă.

Părțile pot fi persoane fizice, societăți, PFA-uri, asociații sau alte entități. Pentru o persoană juridică, contractul este semnat de reprezentantul legal sau de un împuternicit care are dreptul să angajeze entitatea.

Ce trebuie să conțină contractul de comodat

Contractul trebuie să descrie bunul suficient de precis pentru a putea fi identificat și restituit. Pentru un imobil trebuie indicate adresa, suprafața oferită în folosință, numărul cadastral și încăperile incluse. Pentru un autoturism se menționează marca, modelul, numărul de înmatriculare, seria de șasiu și starea vehiculului.

• datele complete ale comodantului și comodatarului;
• documentul din care rezultă dreptul comodantului asupra bunului;
• descrierea și starea bunului la momentul predării;
• scopul și modalitatea în care bunul poate fi utilizat;
• durata contractului și data restituirii;
• cheltuielile, reparațiile și utilitățile suportate de fiecare parte;
• răspunderea pentru deteriorare, pierdere și folosire neautorizată;
• condițiile de restituire anticipată și încetare.

Este recomandată anexarea unui proces-verbal de predare-primire. Acesta poate conține fotografii, inventarul accesoriilor, indexurile contoarelor, numărul cheilor, kilometrajul autoturismului și eventualele defecte existente.

Scopul în care poate fi utilizat bunul

Comodatarul trebuie să folosească bunul conform destinației stabilite în contract sau, dacă aceasta nu a fost precizată, potrivit naturii bunului. De asemenea, el trebuie să îl păzească și să îl conserve cu prudența și diligența unui bun proprietar.

Un apartament oferit pentru locuire nu trebuie transformat fără acord în birou, spațiu comercial sau unitate de cazare. Un autoturism oferit pentru deplasări personale nu trebuie utilizat pentru transport comercial, curse sportive sau închiriere către terți.

Folosința nu poate fi transmisă liber unei alte persoane. Dacă bunul poate fi utilizat și de membrii familiei, angajați, colaboratori ori alte persoane desemnate, contractul trebuie să precizeze acest lucru și limitele aplicabile.

Cheltuielile și reparațiile

Comodatarul suportă, în principiu, cheltuielile obișnuite necesare folosirii bunului. În cazul unui imobil, acestea pot include energia electrică, apa, gazele, internetul și cheltuielile curente de întreținere. Pentru un autoturism pot fi suportate combustibilul, taxele de drum, parcarea și curățarea.

Cheltuielile extraordinare, urgente și necesare pentru conservarea bunului trebuie reglementate separat. Comodatarul trebuie să îl informeze pe proprietar înainte de efectuarea unei lucrări importante, cu excepția situației în care intervenția nu poate fi amânată fără producerea unui prejudiciu.

Amenajările nu trebuie realizate fără acord scris. Contractul trebuie să precizeze dacă acestea vor fi îndepărtate la încetare, dacă rămân proprietarului sau dacă pot fi compensate în condițiile convenite. Simpla efectuare a unor investiții nu transformă comodatarul în coproprietar.

Răspunderea pentru deteriorarea sau pierderea bunului

Comodatarul răspunde pentru daunele produse prin utilizarea necorespunzătoare, neglijență, lipsa întreținerii sau transmiterea neautorizată a bunului unei alte persoane.

Uzura normală rezultată din folosirea conformă nu trebuie confundată cu deteriorarea culpabilă. De aceea, starea inițială trebuie consemnată cât mai detaliat în procesul-verbal de predare.

Dacă bunul are defecte ascunse care pot provoca prejudicii, comodantul trebuie să informeze comodatarul. Pentru autoturisme și echipamente este utilă menționarea defecțiunilor cunoscute, a reviziilor și a măsurilor de siguranță necesare.

Contractul de comodat pentru sediul social

Un imobil oferit gratuit prin comodat poate fi utilizat pentru stabilirea sediului social sau profesional, dacă proprietarul permite expres această destinație. ONRC include contractul de comodat între documentele care pot dovedi dreptul de folosință asupra sediului social, profesional sau secundar.

Documentul trebuie să indice exact suprafața pusă la dispoziție și dacă în spațiu se desfășoară activitate economică. Stabilirea sediului nu înseamnă automat că sunt îndeplinite toate condițiile pentru funcționare, primirea clienților, desfășurarea producției sau schimbarea destinației imobilului.

Dacă societatea suportă utilități, reparații sau investiții, contractul și documentele contabile trebuie să arate legătura acestora cu suprafața utilizată și cu activitatea firmei. Costurile suportate pentru întregul imobil, deși societatea folosește numai o cameră, pot ridica probleme de justificare.

Durata contractului și restituirea bunului

Comodatul poate fi încheiat până la o dată exactă sau pentru realizarea unei anumite întrebuințări. De exemplu, un echipament poate fi oferit până la finalizarea unui proiect, iar un imobil poate fi pus la dispoziție pentru trei ani.

Dacă nu a fost stabilit un termen, dar contractul menționează un scop temporar, bunul trebuie restituit după realizarea acelui scop. Dacă nu există nici termen, nici o întrebuințare limitată în timp, comodatarul poate fi obligat să restituie bunul la cererea comodantului.

La încetare, bunul trebuie restituit împreună cu accesoriile sale, în starea rezultată din folosirea normală. Părțile trebuie să întocmească un nou proces-verbal, să consemneze eventualele prejudicii și să regularizeze utilitățile și celelalte cheltuieli.

Când poate fi solicitată restituirea înainte de termen

Contractul poate permite restituirea anticipată dacă bunul este folosit în alt scop, este transmis fără acord unui terț, este deteriorat sau comodatarul încalcă alte obligații importante.

Codul civil reglementează și posibilitatea restituirii anticipate în anumite situații speciale. Pentru evitarea unui litigiu, contractul trebuie să precizeze procedura de notificare, termenul acordat pentru predare și locul în care bunul va fi restituit.

Dacă bunul este necesar urgent comodantului, părțile pot negocia o predare mai rapidă. Este recomandat ca notificarea să fie transmisă în scris, printr-o modalitate care permite dovedirea conținutului și a datei comunicării.

Este necesară autentificarea la notar?

Contractul de comodat poate fi redactat sub semnătură privată, dacă o procedură specială sau instituția căreia îi este prezentat nu solicită o altă formă. Autentificarea notarială poate fi aleasă pentru o identificare mai sigură a părților și o protecție probatorie suplimentară.

În ceea ce privește obligația de restituire, contractul încheiat în formă autentică sau printr-un înscris sub semnătură privată cu dată certă poate constitui titlu executoriu în condițiile prevăzute de art. 2.157 din Codul civil, inclusiv la expirarea termenului sau la decesul comodatarului. Pentru un contract fără termen se aplică regulile speciale privind scopul și caracterul permanent al folosinței.

Existența unui titlu executoriu nu elimină toate posibilele dispute. Identificarea neclară a bunului, contestarea încetării sau existența unor investiții și prejudicii pot necesita în continuare analiză juridică.

Situație practică privind comodatul unui apartament

Un proprietar pune gratuit la dispoziția societății la care este asociat o cameră de 18 m² din apartamentul său. Spațiul va fi utilizat exclusiv ca sediu social și birou administrativ, fără acces regulat al publicului.

Contractul identifică apartamentul, numărul cadastral și camera utilizată. Societatea suportă numai 20% din utilitățile stabilite prin contract și nu poate realiza modificări structurale fără acordul proprietarului.

Părțile încheie contractul pentru trei ani și anexează un proces-verbal cu starea camerei, mobilierul și indexurile contoarelor. La încetare, societatea trebuie să elibereze spațiul, să își schimbe sediul în termenul legal și să predea toate cheile.

Cele mai frecvente greșeli

• introducerea unei plăți lunare într-un contract declarat gratuit;
• descrierea incompletă a imobilului, autoturismului sau echipamentului;
• lipsa dovezii că persoana care oferă bunul are acest drept;
• neprecizarea destinației și permiterea unei utilizări nelimitate;
• efectuarea unor amenajări importante fără aprobarea proprietarului;
• omiterea regulilor privind utilitățile, reparațiile și asigurarea;
• stabilirea unei durate neclare și a unei proceduri vagi de restituire;
• predarea și primirea bunului fără inventar și proces-verbal.

De ce este util un formular adaptat bunului împrumutat

Un model complet ajută părțile să identifice bunul, să stabilească destinația, durata, costurile și răspunderea. Documentul trebuie însă adaptat tipului de bun. Un contract pentru un apartament utilizat ca sediu social nu poate conține aceleași reguli ca unul pentru un autoturism, utilaj sau echipament informatic.

Claritatea contractului protejează ambele părți: comodantul păstrează controlul asupra bunului, iar comodatarul cunoaște perioada și condițiile în care îl poate utiliza.

Comodatul acordă o folosință gratuită, nu dreptul de proprietate

Contractul de împrumut de folosință – comodat permite utilizarea gratuită și temporară a unui bun, cu obligația restituirii aceluiași bun. Documentul trebuie să identifice părțile, bunul, destinația, durata, cheltuielile și condițiile de predare. Comodatarul trebuie să conserve bunul, să îl folosească numai în scopul permis și să răspundă pentru deteriorările produse din culpa sa. Pentru imobile și bunuri de valoare este recomandat un proces-verbal detaliat. Forma autentică sau data certă poate oferi avantaje la recuperarea bunului, dar nu înlocuiește necesitatea unor clauze clare și adaptate situației concrete.