Cerere transfer elev de la o scoala la alta – model actualizat pentru anul 2026

Cerere transfer elev de la o școală la alta – model pentru schimbarea unității de învățământ

O cerere transfer elev de la o școală la alta este documentul prin care părintele, reprezentantul legal sau elevul major solicită continuarea studiilor într-o altă unitate de învățământ. Transferul poate fi cerut din cauza schimbării domiciliului, a unei situații medicale, a nevoilor educaționale ale copilului, a distanței față de școală sau a altor motive personale și familiale justificate.

Cererea se adresează, de regulă, conducerii școlii la care se dorește transferul. Transferul este aprobat de consiliul de administrație al unității primitoare, iar consiliul de administrație al școlii de la care pleacă elevul acordă un aviz consultativ. Dacă școala primitoare refuză solicitarea, aceasta trebuie să motiveze refuzul în scris.

Depunerea cererii nu garantează automat aprobarea. Școala verifică existența unui loc disponibil, efectivul clasei, situația școlară a elevului și condițiile prevăzute de regulamentul propriu. Pentru transferurile la liceu, la clase bilingve, intensive, profesionale sau la un profil diferit pot fi necesare medii minime, teste ori examene de diferență.

Când poate fi solicitat transferul elevului

Transferul poate fi cerut între două unități de învățământ de stat, între o școală particulară și una de stat sau în sens invers, cu respectarea condițiilor aplicabile fiecărei unități. Elevii se pot transfera și între formațiuni de studiu din aceeași școală, însă o cerere pentru schimbarea unității trebuie să identifice atât școala actuală, cât și școala primitoare.

Transferurile în care se păstrează nivelul, forma de învățământ, filiera, profilul și specializarea se efectuează, de regulă, în timpul vacanțelor școlare. În cazul schimbării profilului, filierei sau specializării la liceu, transferul se realizează în mod obișnuit în vacanța de vară, pentru anul școlar următor.

Părintele trebuie să verifice calendarul și procedura publicată de școala primitoare. Unele unități stabilesc o perioadă pentru depunerea cererilor, o listă de documente și criterii proprii pentru departajarea elevilor atunci când numărul solicitărilor depășește locurile disponibile.

Transferul în timpul vacanței școlare

Vacanța este perioada obișnuită pentru realizarea transferului, deoarece schimbarea școlii poate fi pregătită fără întreruperea cursurilor. Școala primitoare poate analiza situația elevului, poate stabili clasa în care acesta va fi înscris și poate organiza eventualele examene de diferență.

Este recomandată depunerea cererii suficient de devreme. Dacă documentul este transmis în ultimele zile ale vacanței, poate să nu existe timpul necesar pentru aprobarea în consiliul de administrație, comunicarea dintre școli și transferarea situației școlare.

Transferul în timpul cursurilor

Transferul în timpul anului școlar este permis în mod excepțional. Printre situațiile recunoscute se află schimbarea domiciliului părinților într-o altă localitate sau într-un alt sector al municipiului București, existența unei recomandări medicale și alte împrejurări excepționale susținute prin documente justificative. Pentru unele situații poate fi necesară și aprobarea inspectoratului școlar.

În cerere trebuie explicat de ce transferul nu poate fi amânat până la următoarea vacanță. O formulare generală precum „din motive personale” poate fi insuficientă dacă se solicită o derogare de la perioada obișnuită.

Ce trebuie să conțină cererea de transfer

Cui se adresează cererea

Cererea trebuie adresată directorului sau consiliului de administrație al unității de învățământ primitoare. Aceasta este școala care verifică existența locului și decide dacă elevul poate fi înscris.

Părintele poate informa și școala actuală despre intenția de transfer, dar retragerea dosarului nu trebuie realizată înainte de obținerea aprobării de la școala primitoare. Elevul trebuie să rămână înscris și să participe la cursuri până când transferul este aprobat și procedura este inițiată oficial.

Unele școli solicită ca documentul să fie depus mai întâi la secretariatul unității primitoare, iar după aprobarea consiliului de administrație să fie transmisă solicitarea oficială către școala de origine.

Condiția existenței unui loc disponibil

Transferul trebuie realizat, în principiu, în limita numărului maxim de elevi permis într-o formațiune de studiu și în limita cifrei de școlarizare aprobate. Chiar dacă motivul cererii este justificat, școala poate refuza transferul dacă nu există un loc disponibil în clasa solicitată.

În situații excepționale și bine motivate, inspectoratul școlar poate aproba depășirea efectivului maxim cu cel mult doi elevi, pe baza justificării formulate de consiliul de administrație al școlii. Depășirile mai mari intră într-o procedură suplimentară și nu pot fi decise numai de directorul unității.

Părintele poate solicita transferul la o altă clasă sau la o altă unitate apropiată dacă formațiunea dorită este completă. Cererea trebuie să indice clar dacă familia acceptă și o variantă alternativă.

Transferul elevilor din învățământul primar și gimnazial

Pentru clasele primare și gimnaziale se verifică în principal locurile disponibile, nivelul de studiu și compatibilitatea programului. Dacă elevul se transferă la o clasă care urmează același plan de învățământ, nu sunt necesare în mod obișnuit examene de diferență.

Dacă transferul se face către o clasă cu program intensiv de studiere a unei limbi străine, elevul poate fi obligat să susțină un test de aptitudini și cunoștințe. Testul este organizat de școala primitoare, printr-o comisie desemnată în acest scop.

În cazul învățământului primar, părintele poate menționa și motive legate de distanță, program, frați înscriși în aceeași școală sau dificultăți de adaptare. Aceste împrejurări pot fi analizate, dar nu înlocuiesc condiția existenței unui loc.

Transferul elevilor de liceu

La liceu, condițiile sunt mai stricte. Pentru elevii din clasa a IX-a care păstrează filiera, profilul și specializarea, transferul în timpul anului școlar este permis numai în anumite situații, precum cazurile medicale deosebite sau împrejurările excepționale prevăzute de regulament.

Media de admitere a elevului trebuie să îndeplinească, în situațiile prevăzute de ROFUIP, condiția raportată la media ultimului elev admis la specializarea solicitată. Pentru clasele a X-a–a XII-a sau a XIII-a, media din ultimul an trebuie să fie, de regulă, cel puțin egală cu media ultimului elev promovat din clasa la care este cerut transferul. Excepțiile pot fi aprobate de consiliul de administrație al școlii primitoare.

Dacă se schimbă filiera, profilul, domeniul de pregătire, specializarea sau calificarea profesională, transferul este condiționat de promovarea examenelor de diferență. Disciplinele sunt stabilite prin compararea planurilor-cadru ale celor două clase.

Documentele care pot fi anexate

Dosarul poate conține copia certificatului de naștere al elevului, copiile actelor de identitate ale părinților, dovada domiciliului și documente privind situația școlară. Școala primitoare poate solicita o adeverință care să confirme clasa, mediile, numărul absențelor sau sancțiunile disciplinare.

Pentru un transfer determinat de schimbarea domiciliului se poate anexa noul act de identitate, contractul de închiriere, actul de proprietate sau un alt document acceptat de școală. Pentru motive medicale sunt necesare documente emise ori avizate în condițiile regulamentului.

Dacă se invocă o situație excepțională, părintele trebuie să prezinte documentele care o susțin. Informațiile personale sensibile trebuie limitate la ceea ce este necesar pentru analizarea solicitării.

Aprobarea și comunicarea între școli

După aprobarea transferului, școala primitoare trebuie să solicite situația școlară a elevului în termen de cinci zile lucrătoare. Unitatea de la care elevul se transferă trebuie să transmită situația în termen de zece zile lucrătoare de la primirea solicitării. Până la primirea documentelor, elevul participă la cursuri la noua școală în calitate de audient.

Părintele nu trebuie să transporte singur catalogul, foaia matricolă sau documentele originale care se comunică oficial între instituții. Acesta poate furniza copiile solicitate pentru analizarea inițială a cererii, dar transferul situației școlare se realizează între școli.

Ce se întâmplă dacă cererea este respinsă

Consiliul de administrație al școlii primitoare trebuie să motiveze în scris refuzul. Motivele pot privi lipsa locurilor, neîndeplinirea criteriilor de medie, nepromovarea testelor, lipsa documentelor sau faptul că solicitarea în timpul cursurilor nu se încadrează într-o situație excepțională.

Părintele poate solicita comunicarea hotărârii și poate verifica regulamentul școlii. Dacă apreciază că regulile nu au fost aplicate corect, se poate adresa inspectoratului școlar competent și poate prezenta cererea, documentele și răspunsul primit.

Depunerea unei noi cereri la o altă școală este posibilă, însă familia trebuie să verifice mai întâi locurile și condițiile unității respective.

Greșeli frecvente la solicitarea transferului

Una dintre cele mai frecvente greșeli este retragerea elevului de la școala actuală înainte de aprobarea transferului. Copilul trebuie să își păstreze continuitatea școlarizării până la finalizarea procedurii.

O altă problemă este depunerea unei cereri foarte generale, fără identificarea clasei, profilului și motivului. Școala trebuie să poată stabili ce loc solicită familia și de la ce dată.

Trebuie evitate și prezentarea unor documente incomplete, presupunerea că domiciliul apropiat garantează admiterea și omiterea examenelor de diferență. Pentru un transfer în timpul cursurilor trebuie explicată și dovedită situația excepțională.

De ce este util un model completat online

Un model de cerere transfer elev de la o școală la alta completat online ajută la introducerea corectă a datelor părintelui, elevului și celor două unități de învățământ. Formularul permite descrierea motivului transferului, indicarea clasei solicitate și enumerarea documentelor justificative.

După completare, cererea poate fi descărcată în format PDF sau DOC, verificată, semnată și depusă la secretariatul școlii primitoare. Părintele trebuie să păstreze numărul de înregistrare și să aștepte aprobarea înainte de retragerea documentelor sau încetarea participării elevului la cursurile școlii actuale.