Cerere de lichidare – model actualizat pentru anul 2026

Cerere de lichidare pentru încheierea formalităților la plecarea din firmă

Cerere de lichidare este documentul prin care un salariat solicită angajatorului calcularea drepturilor bănești finale, eliberarea documentelor de vechime și finalizarea formalităților administrative după încetarea contractului individual de muncă. În practică, documentul poate fi însoțit de o fișă de lichidare prin care sunt confirmate predarea echipamentelor, documentelor, cheilor și celorlalte bunuri primite de angajat.

Cererea nu reprezintă, prin ea însăși, o modalitate de încetare a raportului de muncă. Codul muncii prevede că un contract poate înceta de drept, prin acordul părților sau prin voința unilaterală a uneia dintre părți, în cazurile și condițiile prevăzute de lege. Prin urmare, înaintea lichidării trebuie să existe un document valabil privind demisia, acordul părților, concedierea sau încetarea de drept.

Un formular bine redactat ajută salariatul să precizeze documentele și sumele solicitate, iar angajatorului îi oferă o evidență clară a formalităților care trebuie finalizate. Cererea nu trebuie confundată nici cu solicitarea de dizolvare și lichidare a unei societăți și nici cu lichidarea unui cont bancar.

Când se depune cererea de lichidare

Documentul se depune atunci când data încetării contractului este cunoscută sau după ce raportul de muncă a încetat. Poate fi utilizat indiferent dacă plecarea are loc prin demisie, acordul părților, expirarea unui contract determinat, pensionare sau concediere.

În cazul demisiei, salariatul trebuie să transmită mai întâi notificarea scrisă prevăzută de Codul muncii. Demisia este un act unilateral și produce încetarea după împlinirea preavizului sau după renunțarea totală ori parțială a angajatorului la acesta. Cererea de lichidare nu înlocuiește notificarea de demisie.

Dacă persoana dorește încetarea prin acord, este necesară acceptarea angajatorului și stabilirea unei date comune. Până la data convenită, contractul continuă să producă efecte, iar salariatul trebuie să lucreze și beneficiază de drepturile aferente raportului de muncă.

Documentele folosite la diferitele etape ale plecării

Ce poate solicita salariatul prin cererea de lichidare

Documentul poate cuprinde solicitarea de calcul și plată a salariului aferent perioadei lucrate, a sporurilor, bonusurilor exigibile, indemnizațiilor și altor drepturi stabilite prin contract sau regulament. Plata salariului se efectuează cel puțin o dată pe lună, la data stabilită în contractul individual, contractul colectiv sau regulamentul intern. Încetarea raportului nu schimbă automat data obișnuită de plată, dacă angajatorul nu aplică o procedură mai rapidă.

Salariatul poate cere și compensarea concediului de odihnă rămas neefectuat. Această compensare în bani este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă. Numărul zilelor trebuie calculat în funcție de dreptul anual, perioadele lucrate și concediile deja efectuate.

În funcție de situație, pot fi solicitate și deconturile aprobate, cheltuielile de deplasare neachitate, bonusurile devenite exigibile, comisioanele calculate conform contractului sau alte sume pentru care există documente justificative.

Ce trebuie să conțină cererea

• numele, prenumele și datele de identificare ale salariatului;
• funcția, departamentul și numărul contractului individual de muncă;
• data și temeiul cunoscut al încetării raportului de muncă;
• solicitarea calculării și achitării drepturilor salariale finale;
• solicitarea compensării concediului de odihnă neefectuat;
• lista documentelor pe care angajatul dorește să le primească;
• mențiuni privind bunurile și responsabilitățile care urmează să fie predate;
• datele de contact, data completării și semnătura.

Dacă salariatul solicită plata într-un alt cont decât cel folosit în mod obișnuit, trebuie să indice datele bancare corecte și să verifice procedura angajatorului. Pentru evitarea disputelor, este utilă enumerarea concretă a sumelor restante cunoscute.

Ce documente trebuie eliberate la încetarea activității

La încetarea activității, angajatorul are obligația să elibereze o adeverință care să ateste activitatea desfășurată, durata, salariul, vechimea în muncă și vechimea în specialitate. De asemenea, trebuie eliberat un extras din REGES-ONLINE certificat prin semnătură. Aceste documente trebuie predate la încetare, fără ca salariatul să fie obligat să renunțe la drepturi pentru a le primi.

Dacă fostul salariat solicită ulterior copii ale documentelor existente în dosarul personal, angajatorul trebuie să le elibereze în copie certificată pentru conformitate cu originalul, în termen de 15 zile lucrătoare de la solicitarea scrisă. Același termen maxim se aplică solicitării ulterioare a unei adeverințe privind activitatea, salariul și vechimea.

Extrasul REGES poate cuprinde informații despre contract, durata acestuia, normă, codul ocupației, salariu, suspendări și vechime în specialitate. Salariatul își poate genera și propriile extrase prin aplicația destinată salariaților, dar această posibilitate nu elimină obligația angajatorului de a elibera documentele prevăzute la încetare.

Predarea bunurilor și fișa de lichidare

La plecare, salariatului i se poate solicita să predea laptopul, telefonul, autoturismul, cardurile de acces, cheile, documentele, echipamentele de protecție și alte bunuri aparținând angajatorului. Predarea trebuie consemnată printr-un proces-verbal sau o fișă semnată de persoanele responsabile.

Documentul trebuie să descrie bunurile suficient de clar, inclusiv seria, accesoriile și starea lor. Pentru conturile și accesurile informatice este recomandată confirmarea predării responsabilității către departamentul competent, fără includerea parolelor personale în formular.

Fișa de lichidare nu poate fi folosită pentru a bloca automat salariul. Codul muncii prevede că nicio reținere salarială nu poate fi realizată în afara cazurilor și condițiilor stabilite de lege. Reținerile pentru daune nu pot fi operate unilateral numai pentru că un superior afirmă că lipsește un bun.

Poate angajatorul să rețină bani pentru bunuri lipsă?

Dacă există o pagubă, angajatorul trebuie să o identifice, să stabilească valoarea și să urmeze procedura legală de recuperare. Simpla nesemnare a fișei sau existența unei neînțelegeri nu justifică neplata integrală a salariului și a concediului compensat.

Salariatul trebuie, la rândul său, să predea bunurile aflate în responsabilitatea sa și să comunice imediat eventualele pierderi sau deteriorări. Semnarea unui proces-verbal cu obiecțiuni este preferabilă refuzului total de a participa la predare.

Acceptarea unei plăți parțiale sau semnarea documentului de plată nu înseamnă că salariatul renunță la diferența drepturilor salariale care i se cuvin.

Situație practică privind lichidarea după demisie

Un salariat își prezintă demisia și lucrează până la expirarea preavizului. Cu câteva zile înaintea ultimei zile, depune cererea de lichidare, în care solicită calcularea salariului final, compensarea celor șapte zile de concediu rămase și eliberarea adeverinței și extrasului REGES.

În ultima zi predă laptopul, încărcătorul, telefonul și cardul de acces. Bunurile sunt verificate și consemnate într-un proces-verbal, iar responsabilitățile active sunt predate colegului desemnat.

Angajatorul operează data și temeiul legal al încetării în REGES-ONLINE, îi eliberează documentele obligatorii și plătește sumele la data stabilită prin regulile salariale aplicabile. Registrul trebuie să conțină data și temeiul legal corect al încetării.

Cele mai frecvente greșeli la completarea cererii

• folosirea cererii de lichidare în locul demisiei;
• presupunerea că depunerea documentului încheie imediat contractul;
• neindicarea datei și a contractului vizat;
• omiterea concediului de odihnă neefectuat;
• nesolicitarea adeverinței și a extrasului din registru;
• predarea bunurilor fără proces-verbal sau descrierea stării lor;
• acceptarea unor rețineri neexplicate din drepturile salariale;
• nepăstrarea unui exemplar înregistrat al cererii.

De ce este util un formular pregătit pentru completare

Un model structurat ajută salariatul să solicite într-un singur document drepturile bănești, compensarea concediului și actele privind vechimea. Totodată, permite angajatorului să organizeze predarea bunurilor și închiderea responsabilităților.

Formularul economisește timp și oferă dovada solicitărilor formulate, dar trebuie adaptat situației reale. Un salariat care pleacă prin acord, unul al cărui contract expiră și unul concediat pot avea aceleași drepturi administrative finale, însă documentele care produc încetarea sunt diferite.

Cererea de lichidare completează încetarea, dar nu o înlocuiește

Cererea de lichidare este folosită pentru calcularea drepturilor finale, compensarea concediului neefectuat, eliberarea documentelor și predarea bunurilor angajatorului. Ea nu reprezintă demisie și nu produce singură încetarea contractului. Angajatorul trebuie să elibereze adeverința de activitate și extrasul REGES, iar drepturile salariale nu pot fi reținute arbitrar din cauza unei fișe nesemnate. Predarea echipamentelor trebuie consemnată clar, iar eventualele diferențe financiare trebuie justificate. Un formular complet facilitează plecarea ordonată și oferă ambelor părți o evidență verificabilă a obligațiilor îndeplinite.