Cerere concediu odihna – model actualizat pentru anul 2026

Cerere concediu odihna pentru solicitarea și aprobarea perioadei libere

Cerere concediu odihna este documentul prin care salariatul solicită efectuarea unui anumit număr de zile din concediul anual plătit. Cererea trebuie să indice perioada exactă, numărul zilelor lucrătoare și data revenirii la serviciu, astfel încât angajatorul să poată verifica programarea și soldul disponibil.

Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților și nu poate face obiectul renunțării, cesiunii sau limitării. Durata minimă stabilită de Codul muncii este de 20 de zile lucrătoare pe an, însă contractul individual sau colectiv poate prevedea o perioadă mai mare.

Depunerea cererii nu înseamnă că salariatul poate lipsi automat de la serviciu. Perioada trebuie să corespundă programării concediilor și să fie aprobată potrivit procedurii interne a angajatorului.

Când se depune o cerere concediu odihna

Cererea se depune înainte de data dorită pentru plecare, în termenul stabilit prin regulamentul intern, contractul colectiv sau procedura companiei. Angajatorul poate utiliza un formular tipărit, un mesaj transmis prin e-mail, o platformă de resurse umane sau o cerere semnată pe hârtie.

Codul muncii stabilește că efectuarea concediului se realizează pe baza unei programări colective sau individuale întocmite de angajator până la sfârșitul anului pentru anul următor. Programarea individuală se stabilește după consultarea salariatului și poate indica o dată exactă sau o perioadă de maximum trei luni în care concediul poate fi solicitat.

În cadrul perioadei programate, salariatul poate solicita concediul cu cel puțin 60 de zile înainte de efectuare. În practică, angajatorul poate accepta și solicitări depuse într-un termen mai scurt, dacă activitatea permite și procedura internă nu prevede altfel.

Cererea și programarea concediului nu sunt același document

Programarea anuală stabilește intervalul general în care salariatul își poate efectua concediul. Cererea indică zilele concrete în care persoana dorește să lipsească și permite verificarea situației existente la momentul respectiv.

De exemplu, un angajat poate fi programat pentru concediu în perioada iunie–august, dar trebuie să solicite concret zilele 13–24 iulie. Angajatorul verifică dacă perioada respectă planificarea și dacă absența nu se suprapune cu concediul altor salariați indispensabili.

Ce trebuie să conțină cererea de concediu de odihnă

Documentul trebuie să fie scurt, lizibil și adresat persoanei competente să aprobe absența. Nu este necesară explicarea motivului personal pentru care salariatul dorește concediul anual.

• denumirea angajatorului și persoana căreia îi este adresată cererea;
• numele, prenumele, funcția și departamentul salariatului;
• mențiunea că se solicită concediu de odihnă anual;
• prima și ultima zi a perioadei solicitate;
• numărul total al zilelor lucrătoare de concediu;
• data la care salariatul își reia activitatea;
• data redactării cererii;
• semnătura salariatului și spațiul destinat aprobării.

Dacă sunt solicitate zile rămase dintr-un an anterior, această informație poate fi menționată separat. Departamentul de resurse umane trebuie să verifice soldul real înainte de aprobarea definitivă.

Elementele care trebuie verificate înainte de aprobare

Cum se calculează zilele de concediu

Concediul anual se exprimă în zile lucrătoare. Sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale în care nu se lucrează nu sunt scăzute din soldul concediului, dacă nu reprezintă zile de lucru potrivit programului concret al salariatului. Zilele libere plătite acordate pentru evenimente familiale nu se includ nici ele în durata concediului anual.

Pentru un salariat care lucrează de luni până vineri, o cerere pentru intervalul luni–vineri consumă cinci zile. Dacă miercuri este sărbătoare legală, vor fi scăzute numai patru zile de concediu.

În cazul muncii în schimburi sau al programului inegal, calculul trebuie realizat pe baza zilelor în care salariatul era planificat să lucreze. Cererea trebuie să indice perioada calendaristică, iar departamentul responsabil trebuie să confirme numărul final al zilelor consumate.

Concediul poate fi efectuat în mai multe perioade?

Concediul poate fi fracționat, dar angajatorul trebuie să organizeze programarea astfel încât fiecare salariat să beneficieze într-un an calendaristic de cel puțin 10 zile lucrătoare neîntrerupte.

Restul zilelor poate fi solicitat în perioade mai scurte, în funcție de programare și de acordul angajatorului. De exemplu, un salariat cu 21 de zile anuale poate efectua zece zile consecutive vara și poate distribui celelalte zile pe parcursul anului.

Salariatul este obligat să efectueze concediul în perioada în care a fost programat, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau a motivelor obiective care împiedică efectuarea.

Indemnizația pentru concediul de odihnă

Pe durata concediului, salariatul beneficiază de o indemnizație care nu poate fi mai mică decât salariul de bază, indemnizațiile și sporurile permanente cuvenite pentru perioada respectivă. Calculul se realizează folosind media zilnică a drepturilor salariale relevante din ultimele trei luni, multiplicată cu numărul zilelor de concediu.

Indemnizația trebuie achitată cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu. Din acest motiv, cererea trebuie depusă și aprobată suficient de devreme pentru a putea fi procesată de departamentul de salarizare.

Salariatul nu poate solicita plata zilelor de concediu și continuarea activității în locul efectuării lor. Compensarea în bani este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă.

Situație practică privind completarea cererii

Un angajat are disponibile 18 zile de concediu și dorește să lipsească între 3 și 14 august. El verifică programarea anuală, numără zece zile lucrătoare și depune cererea managerului înainte de rezervarea călătoriei.

Managerul aprobă perioada, iar angajatul predă proiectele urgente unui coleg. Cererea este transmisă către resurse umane și salarizare, iar indemnizația este calculată și plătită înainte de plecare.

Dacă salariatul ar pleca numai pe baza unei discuții verbale, fără confirmarea cererii, absența ar putea fi considerată neautorizată. De aceea, aprobarea trebuie păstrată într-o formă care poate fi dovedită.

Ce se întâmplă cu zilele neefectuate

Concediul trebuie efectuat, ca regulă, în fiecare an. Dacă salariatul nu îl poate utiliza integral sau parțial din motive justificate, angajatorul trebuie să îi acorde zilele rămase într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul.

Zilele nu trebuie eliminate automat din evidență la finalul anului. Angajatorul trebuie să păstreze soldul corect și să permită reprogramarea în termenul legal.

Perioadele de incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, risc maternal și îngrijirea copilului bolnav sunt considerate perioade de activitate prestată pentru stabilirea dreptului la concediu anual. Dacă un asemenea concediu intervine în timpul concediului de odihnă, efectuarea acestuia se întrerupe, iar zilele rămase se acordă ulterior.

Poate angajatorul să întrerupă concediul aprobat?

Angajatorul poate rechema salariatul din concediu în caz de forță majoră sau pentru interese urgente care impun prezența acestuia la locul de muncă. Într-o asemenea situație, trebuie suportate cheltuielile necesare revenirii salariatului și familiei sale, precum și eventualele prejudicii produse prin întrerupere.

Rechemarea nu trebuie folosită pentru probleme obișnuite care puteau fi rezolvate prin organizarea activității. Zilele de concediu rămase trebuie reprogramate și efectuate ulterior.

Cele mai frecvente greșeli la solicitarea concediului

O cerere incompletă sau depusă prea târziu poate crea probleme în pontaj, salarizare și organizarea activității. Salariatul trebuie să verifice documentul înainte de transmitere.

• plecarea înainte de obținerea aprobării;
• confundarea zilelor calendaristice cu zilele lucrătoare;
• omiterea datei revenirii la serviciu;
• solicitarea unui număr mai mare decât soldul disponibil;
• ignorarea programării și a procedurii interne;
• depunerea cererii prea târziu pentru calcularea indemnizației;
• presupunerea că zilele neefectuate pot fi plătite în timpul contractului;
• modificarea verbală a perioadei deja aprobate.

De ce este util un formular pregătit pentru completare

Un model bine structurat ajută salariatul să introducă perioada, numărul zilelor și data revenirii fără să omită informațiile necesare aprobării. Documentul poate fi adaptat pentru folosirea pe hârtie sau într-un sistem electronic.

Formularul economisește timp și reduce erorile de calcul, dar trebuie corelat cu soldul real, programarea anuală și regulile angajatorului. După aprobare, salariatul trebuie să păstreze o copie sau confirmarea electronică.

Cererea aprobată asigură efectuarea corectă a concediului

Cererea de concediu de odihnă trebuie să indice perioada exactă, numărul zilelor lucrătoare și data revenirii. Dreptul anual este garantat și are o durată minimă de 20 de zile lucrătoare, însă efectuarea sa se organizează pe baza programării stabilite de angajator. Salariatul trebuie să obțină aprobarea înainte de plecare, iar indemnizația se achită cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte. Zilele neefectuate din motive justificate se reportează în termenul legal și nu pot fi compensate în bani decât la încetarea contractului. Un formular clar simplifică solicitarea și evidența concediului.