Cerere de angajare – model actualizat pentru anul 2026

Cerere de angajare pentru solicitarea oficială a unui loc de muncă

Cerere de angajare este documentul prin care o persoană își exprimă în mod oficial intenția de a ocupa un post disponibil în cadrul unei firme, instituții sau organizații. Cererea identifică solicitantul, funcția dorită, angajatorul și, după caz, documentele anexate pentru evaluarea candidaturii.

Formularul este utilizat frecvent în procedurile interne de recrutare, mai ales atunci când angajatorul dorește să păstreze o evidență standardizată a candidaților. El poate însoți CV-ul, scrisoarea de intenție, copiile actelor de studii, certificatele profesionale și celelalte documente cerute pentru postul respectiv.

Cererea nu înlocuiește contractul individual de muncă și nu garantează angajarea. Chiar dacă solicitarea este aprobată, raportul de muncă începe numai după îndeplinirea formalităților legale și semnarea contractului. Documentul trebuie, prin urmare, redactat clar, dar nu trebuie să conțină condiții salariale sau declarații pe care candidatul nu le-a verificat.

Ce este cererea de angajare și când poate fi solicitată

Cererea reprezintă manifestarea scrisă a interesului candidatului pentru un anumit post. În sectorul privat, aceasta este în principal un document utilizat în procedura internă de recrutare și poate fi solicitată înainte sau după interviu, în funcție de regulile angajatorului.

În instituțiile și autoritățile publice, ocuparea posturilor se face, de regulă, prin concurs sau examen, potrivit procedurii aplicabile. Într-o asemenea situație, candidatul trebuie să respecte anunțul de concurs și să depună cererea în forma și în termenul prevăzute în dosarul de înscriere.

Un candidat poate transmite o cerere și din proprie inițiativă, chiar dacă angajatorul nu a publicat un post vacant. În acest caz, documentul trebuie să arate domeniul sau funcția vizată și disponibilitatea persoanei de a participa la un proces de selecție.

Diferența dintre cererea de angajare, CV și scrisoarea de intenție

Cererea de angajare exprimă oficial solicitarea de ocupare a postului. CV-ul prezintă experiența profesională, studiile, competențele și datele relevante ale candidatului. Scrisoarea de intenție explică motivele pentru care persoana este interesată de rol și modul în care experiența sa poate fi utilă angajatorului.

Cele trei documente se completează, dar nu au același scop. O cerere foarte detaliată nu trebuie să repete integral informațiile din CV. Este suficient să identifice postul și să indice documentele anexate.

Dacă angajatorul pune la dispoziție un formular propriu, candidatul trebuie să îl utilizeze. Un model redactat separat este potrivit atunci când nu există o formă obligatorie sau când persoana transmite o candidatură spontană.

Ce trebuie să conțină o cerere de angajare completă

Documentul trebuie să fie scurt, ușor de citit și adresat persoanei sau departamentului care gestionează recrutarea. Datele angajatorului și denumirea funcției trebuie copiate exact din anunțul de angajare.

• denumirea completă a angajatorului și departamentul destinatar;
• numele, prenumele și datele de contact ale candidatului;
• denumirea exactă a postului pentru care se solicită angajarea;
• sursa prin care candidatul a aflat despre postul vacant, dacă este relevantă;
• o formulare clară privind dorința de a participa la selecție;
• lista documentelor anexate cererii;
• data redactării și semnătura solicitantului;
• eventuala disponibilitate pentru începerea activității.

Nu este necesară includerea unei prezentări profesionale foarte lungi. Experiența relevantă poate fi rezumată într-o singură frază, urmând ca detaliile să fie analizate în CV și în timpul interviului.

Informațiile care trebuie verificate înainte de depunere

Cum se redactează o cerere de angajare profesională

Textul trebuie să înceapă cu o formulă de adresare și să indice direct postul solicitat. Este recomandată utilizarea unei exprimări simple, de tipul: „Vă rog să aprobați participarea mea la procesul de selecție pentru postul de...” sau „Subsemnatul solicit angajarea pe postul de...”.

Dacă solicitantul răspunde unui anunț, poate menționa unde a fost publicat acesta. În cazul unei candidaturi spontane, este utilă indicarea departamentului sau a domeniului în care persoana dorește să lucreze.

Tonul trebuie să fie respectuos și direct. Expresiile exagerate, informațiile nerelevante și promisiunile generale nu îmbunătățesc candidatura. Angajatorul are nevoie în primul rând de un document corect, complet și ușor de asociat cu postul vacant.

Situație practică privind completarea cererii

O persoană găsește un anunț pentru postul de operator introducere date. Angajatorul solicită CV, copie după diploma de studii și cerere de angajare. Candidatul introduce denumirea exactă a postului, menționează documentele anexate și indică un număr de telefon actualizat.

Persoana lucrează încă la un alt angajator și are un termen de preaviz. În loc să scrie că poate începe imediat, menționează că disponibilitatea va fi stabilită după finalizarea procedurii de selecție. Astfel evită asumarea unei obligații pe care este posibil să nu o poată respecta.

După interviu, angajatorul îi comunică oferta și condițiile postului. Cererea depusă nu îl obligă pe candidat să accepte orice salariu sau program, iar aprobarea sa nu înlocuiește negocierea și semnarea contractului individual de muncă.

Ce informații poate solicita angajatorul candidatului

Codul muncii permite verificarea prealabilă a aptitudinilor profesionale și personale ale persoanei care solicită angajarea. Modalitatea de verificare poate fi stabilită prin regulamentul intern, contractul colectiv sau regulile speciale aplicabile postului.

Informațiile solicitate candidatului trebuie să aibă ca scop aprecierea capacității sale de a ocupa postul și evaluarea aptitudinilor profesionale. Angajatorul poate solicita informații de la foștii angajatori numai cu privire la activitățile îndeplinite și durata angajării și numai după informarea prealabilă a candidatului.

Prin urmare, formularul nu trebuie încărcat cu întrebări care nu au legătură cu activitatea. Candidatul trebuie să citească declarațiile incluse și să solicite clarificări atunci când i se cer informații personale al căror scop nu este evident.

Selecția trebuie realizată fără discriminare. Codul muncii interzice tratamentul discriminatoriu în relațiile de muncă și reglementează inclusiv hărțuirea, discriminarea prin asociere și victimizarea.

Cererea aprobată nu înlocuiește contractul individual de muncă

Chiar dacă pe cerere este înscrisă mențiunea „aprobat”, candidatul nu trebuie să înceapă activitatea numai pe baza acestui document. Forma standard a angajării este contractul individual de muncă încheiat în scris înainte de începerea activității.

Contractul trebuie să stabilească funcția, salariul, programul, locul muncii, durata și celelalte condiții aplicabile. Elementele sale trebuie transmise în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua anterioară începerii activității.

Cererea de angajare nu trebuie semnată în alb și nu trebuie să conțină o declarație prin care candidatul renunță anticipat la drepturi legale. Orice condiție importantă trebuie discutată și introdusă în contract sau în documentele corespunzătoare.

Examenul medical înainte de începerea muncii

Ca regulă, o persoană poate fi angajată numai pe baza unui certificat medical care confirmă că este aptă pentru munca respectivă. Codul muncii interzice solicitarea testelor de graviditate la angajare și permite teste medicale specifice numai pentru domeniile și situațiile prevăzute de lege.

Fișa de aptitudine nu trebuie confundată cu cererea de angajare. Ea este emisă în cadrul procedurii de medicina muncii și privește capacitatea persoanei de a desfășura activitatea corespunzătoare postului.

Candidatul nu ar trebui să prezinte rezultate medicale detaliate direct într-o cerere generală. Documentele medicale se gestionează în procedura și cu nivelul de confidențialitate aplicabile.

Cele mai frecvente greșeli la completarea cererii

Un document neglijent poate crea o impresie nefavorabilă chiar dacă persoana are experiența necesară. Înainte de depunere trebuie verificată atât corectitudinea informațiilor, cât și concordanța cu anunțul postului.

• adresarea cererii unei alte firme sau instituții;
• scrierea greșită a denumirii postului solicitat;
• omiterea numărului de telefon sau folosirea unei adrese de e-mail inactive;
• repetarea integrală a CV-ului într-un text foarte lung;
• menționarea unei disponibilități nerealiste pentru începerea activității;
• depunerea unui dosar fără anexele solicitate;
• semnarea unor declarații fără citirea conținutului;
• începerea activității numai pe baza cererii aprobate.

O altă greșeală este indicarea unui salariu dorit fără ca formularul sau angajatorul să solicite această informație. Negocierea salarială poate fi realizată separat, după clarificarea responsabilităților, programului și beneficiilor postului.

De ce este util un formular pregătit pentru completare

Un model bine structurat ajută candidatul să includă postul, datele de contact și documentele anexate fără să redacteze cererea de la zero. Formularul poate fi completat rapid și adaptat diferitelor tipuri de angajatori.

Modelul economisește timp și reduce riscul omiterii unor informații, dar trebuie personalizat pentru fiecare candidatură. Numele firmei, postul și disponibilitatea nu trebuie păstrate dintr-o solicitare anterioară.

Înainte de trimitere trebuie verificată forma de depunere: e-mail, platformă online, registratură sau dosar fizic. Pentru concursuri și proceduri formale, candidatul trebuie să urmeze exact instrucțiunile din anunț.

O cerere clară completează corect dosarul de angajare

Cererea de angajare exprimă oficial interesul unei persoane pentru ocuparea unui post și oferă angajatorului informațiile necesare identificării candidaturii. Documentul trebuie să fie scurt, corect și adaptat anunțului, fără să repete inutil CV-ul. Aprobarea cererii nu înlocuiește contractul individual de muncă, examenul medical și înregistrarea angajării. Candidatul trebuie să verifice informațiile solicitate, documentele anexate și termenul de depunere. Un formular pregătit simplifică redactarea și oferă o prezentare profesională, însă fiecare cerere trebuie completată separat pentru postul și angajatorul vizat.