Cerere concediu crestere copil – model actualizat pentru anul 2026

Cerere concediu crestere copil – condiții, documente și depunere

Cerere concediu crestere copil este documentul prin care un salariat solicită angajatorului suspendarea contractului individual de muncă pentru a se ocupa de creșterea și îngrijirea copilului. Concediul poate fi acordat până la împlinirea vârstei de 2 ani, respectiv până la 3 ani în cazul copilului cu dizabilitate, dacă persoana îndeplinește condițiile prevăzute de OUG nr. 111/2010.

Cererea adresată angajatorului trebuie diferențiată de dosarul pentru indemnizație. Angajatorul aprobă concediul și suspendă contractul de muncă, în timp ce indemnizația este stabilită și plătită prin agențiile teritoriale pentru plăți și inspecție socială. Cele două demersuri sunt legate, dar nu se înlocuiesc reciproc.

Salariatul trebuie să anunțe angajatorul cu cel puțin 10 zile înainte de finalizarea concediului de maternitate sau înainte de data estimată pentru intrarea în concediul de creștere a copilului. Cererea poate fi transmisă pe hârtie sau în format electronic și trebuie să precizeze perioada preconizată a concediului. Dacă perioada nu este indicată, angajatorul aprobă concediul pentru durata maximă permisă de lege.

Cine poate solicita concediul pentru creșterea copilului

Dreptul nu aparține exclusiv mamei. Poate solicita concediul oricare dintre părinții firești, precum și adoptatorul, persoana căreia i-a fost încredințat copilul în vederea adopției, tutorele sau persoana care are copilul în plasament, dacă sunt îndeplinite condițiile legale.

Solicitantul trebuie să fi realizat venituri supuse impozitului timp de cel puțin 12 luni în ultimii 2 ani anteriori nașterii copilului. Pot fi luate în calcul veniturile din salarii, activități independente, drepturi de proprietate intelectuală, activități agricole și celelalte categorii prevăzute de lege, împreună cu anumite perioade asimilate, precum șomajul indemnizat, concediile medicale sau perioadele de studii eligibile.

Persoana trebuie să aibă domiciliul sau reședința în România, să locuiască împreună cu copilul și să se ocupe efectiv de creșterea și îngrijirea acestuia. Pentru familiile care au perioade de muncă sau reședință în alte state se pot aplica și regulile europene privind coordonarea sistemelor de securitate socială.

Concediul și indemnizația nu sunt același drept

Când poate începe concediul

Pentru mama care beneficiază de concediu de maternitate, concediul pentru creșterea copilului începe, de regulă, în ziua următoare încetării concediului de maternitate. Indemnizația nu poate fi acordată mai devreme de a 43-a zi de la nașterea copilului, deoarece primele 42 de zile postnatale fac parte din perioada minimă obligatorie a concediului de maternitate.

În cazul persoanelor care nu îndeplinesc condițiile pentru concediul și indemnizația de maternitate, dreptul poate fi stabilit începând cu data nașterii, dacă dosarul este depus în termenul legal. Situația tatălui, a adoptatorului sau a unei persoane care preia concediul ulterior trebuie analizată în funcție de data suspendării activității și de drepturile deja utilizate de celălalt părinte.

Data solicitată angajatorului trebuie corelată cu data încetării concediului de maternitate. Suprapunerea greșită a perioadelor poate conduce la solicitarea unor documente suplimentare sau la stabilirea indemnizației de la o dată diferită.

Ce trebuie să conțină cererea către angajator

Cererea trebuie redactată clar și trebuie înregistrată la angajator. Salariatul trebuie să păstreze un exemplar cu număr și dată de înregistrare sau dovada transmiterii electronice.

• numele, prenumele, funcția și datele de identificare ale salariatului;
• denumirea și datele angajatorului căruia îi este adresată cererea;
• numele copilului și data nașterii;
• data de la care se solicită începerea concediului;
• perioada estimată sau data până la care este solicitat concediul;
• temeiul legal reprezentat de OUG nr. 111/2010 și Codul muncii;
• solicitarea suspendării contractului individual de muncă;
• documentele anexate, data și semnătura solicitantului.

În cazul copilului cu dizabilitate trebuie menționată solicitarea concediului până la împlinirea vârstei de 3 ani și trebuie anexat certificatul de încadrare în grad de dizabilitate. Dacă certificatul este emis după acordarea inițială a concediului, poate fi necesară o cerere de prelungire depusă înainte de încetarea dreptului existent.

Documentele prezentate angajatorului

Angajatorul poate solicita copia certificatului de naștere al copilului, actul de identitate al salariatului și, după caz, documentul privind încetarea concediului de maternitate. Pentru copilul cu dizabilitate se prezintă și certificatul corespunzător.

În funcție de procedurile interne, salariatul poate completa și o declarație privind celălalt părinte, perioada solicitată sau faptul că se ocupă efectiv de copil. Angajatorul trebuie să elibereze documentele necesare dosarului de indemnizație, inclusiv adeverința privind veniturile realizate și data suspendării activității. Normele prevăd folosirea documentelor emise de angajator pentru dovedirea celor 12 luni de venituri și a intrării în concediu.

Dosarul pentru indemnizația de creștere a copilului

Dosarul pentru indemnizație conține, în mod obligatoriu, cererea, copia actului de identitate și copia certificatului de naștere al copilului. În funcție de situație se adaugă adeverința de venit, dovada suspendării activității, documentele celuilalt părinte, extrasul de cont și actele privind adopția, tutela, plasamentul sau dizabilitatea copilului.

Cererile se depun, de regulă, prin primăria de la domiciliul sau reședința solicitantului ori prin modalitățile puse la dispoziție local. Dosarul este transmis agenției teritoriale competente, care emite decizia de admitere sau respingere.

Dacă persoana a beneficiat de concediu de maternitate, indemnizația poate fi acordată din ziua următoare încetării acestuia atunci când cererea este depusă în termen de 60 de zile lucrătoare. Documentele pot fi depuse și cu până la 30 de zile înainte de încetarea concediului de maternitate. Dacă termenul este depășit, dreptul se acordă, de regulă, numai de la data depunerii cererii.

Cum se calculează indemnizația

Indemnizația lunară reprezintă 85% din media veniturilor nete realizate în cele 12 luni eligibile din ultimii 2 ani anteriori nașterii. Cuantumul nu poate fi mai mic decât suma rezultată prin aplicarea coeficientului de 2,5 la indicatorul social de referință și nu poate depăși plafonul maxim de 8.500 lei.

În calcul pot intra venituri provenite din mai multe surse și perioade asimilate prevăzute de lege. Dacă solicitantul a lucrat în străinătate, documentele privind activitatea și veniturile pot necesita traducere și verificare potrivit regulilor europene aplicabile.

Indemnizația nu este plătită de angajator și nu reprezintă salariu. Plata este asigurată din bugetul de stat prin Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială și structurile sale teritoriale.

Cele două luni rezervate celuilalt părinte

Dacă ambii părinți îndeplinesc condițiile de acordare, cel puțin două luni din concediu sunt rezervate părintelui care nu a solicitat inițial dreptul. Aceste luni nu pot fi transferate primului părinte.

Dacă celălalt părinte este eligibil, dar nu solicită cele două luni, primul părinte nu poate beneficia de concediu și indemnizație în locul lui pentru perioada respectivă. Primul beneficiar poate reveni la muncă sau poate solicita concediu fără plată pentru acea perioadă. Regula nu se aplică în același mod unei persoane singure sau atunci când celălalt părinte nu îndeplinește condițiile de eligibilitate.

Suspendarea contractului în REGES-ONLINE

După aprobarea cererii, angajatorul suspendă contractul individual de muncă în temeiul concediului pentru creșterea copilului. Pe durata suspendării, salariatul nu prestează muncă, iar angajatorul nu plătește salariu.

Datele privind cauza și perioada suspendării trebuie transmise în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară datei începerii suspendării. Regula se aplică și încetării suspendării, astfel încât revenirea salariatului trebuie operată corect în registru.

Concediul pentru creșterea copilului constituie vechime în muncă, în serviciu și în specialitate și este perioadă asimilată pentru stabilirea anumitor drepturi de pensie, șomaj și asigurări sociale de sănătate.

Venituri realizate în timpul concediului

Ca regulă, obținerea unor venituri din activitate poate conduce la suspendarea indemnizației. Legea permite însă realizarea, într-un an calendaristic, a unor venituri nete impozabile care nu depășesc de opt ori cuantumul minim al indemnizației, fără suspendarea plății. Sunt permise și anumite sume acordate în baza contractului de muncă, dacă acestea nu rezultă din desfășurarea efectivă a activității în timpul concediului.

Depășirea plafonului sau reluarea activității trebuie comunicată instituțiilor competente. Nedeclararea unor modificări poate conduce la suspendarea dreptului și la recuperarea indemnizațiilor primite necuvenit.

Protecția salariatului în timpul concediului

Angajatorul are obligația de a aproba concediul atunci când condițiile sunt îndeplinite. Pe durata concediului pentru creșterea copilului, angajatorului îi este interzis să dispună încetarea raportului de muncă, cu excepția situațiilor legate de reorganizarea judiciară sau faliment. Protecția se aplică și salariatului aflat în plata stimulentului de inserție, în condițiile legii.

Dacă un contract pe durată determinată ajunge la termen în perioada concediului, acesta poate înceta de drept. Protecția împotriva concedierii nu obligă angajatorul să prelungească un contract determinat care expiră potrivit clauzelor sale.

Revenirea la locul de muncă

Salariatul care dorește să revină înainte de expirarea perioadei aprobate trebuie să anunțe angajatorul în scris cu cel puțin 30 de zile înainte. La revenire, persoana trebuie să beneficieze de condiții care nu sunt mai puțin favorabile și de îmbunătățirile condițiilor de muncă la care ar fi avut dreptul dacă nu ar fi efectuat concediul.

Dacă sunt îndeplinite condițiile, părintele care revine la activitate și obține venituri impozabile poate solicita stimulentul de inserție. Cererea pentru stimulent este distinctă de notificarea transmisă angajatorului.

Situație practică privind depunerea cererii

O salariată finalizează concediul de maternitate la data de 30 septembrie și dorește să intre în concediul pentru creșterea copilului începând cu 1 octombrie. Cu cel puțin 10 zile înainte, transmite angajatorului o cerere în care precizează data începerii și perioada estimată.

La cerere anexează certificatul de naștere al copilului și documentele cerute de procedura internă. Angajatorul înregistrează cererea, emite documentul privind suspendarea contractului și transmite suspendarea în REGES-ONLINE înainte de data începerii.

Separat, salariata depune dosarul pentru indemnizație, folosind adeverința de venit și dovada suspendării eliberate de angajator. Pentru că depune actele în termenul legal, dreptul poate fi acordat începând cu ziua următoare încetării concediului de maternitate.

Cele mai frecvente greșeli

• confundarea cererii adresate angajatorului cu dosarul pentru indemnizație;
• transmiterea cererii fără precizarea perioadei dorite;
• nerespectarea termenului de cel puțin 10 zile pentru informarea angajatorului;
• solicitarea concediului înainte de finalizarea perioadei postnatale obligatorii;
• depunerea tardivă a dosarului și pierderea plății pentru perioada anterioară;
• ignorarea celor două luni rezervate celuilalt părinte eligibil;
• realizarea unor venituri peste plafon fără informarea instituțiilor competente;
• revenirea anticipată la muncă fără notificarea scrisă transmisă angajatorului.

Cererea trebuie corelată cu suspendarea contractului și dosarul pentru indemnizație

Cererea de concediu pentru creșterea copilului se depune la angajator cu cel puțin 10 zile înainte de data estimată a intrării în concediu și trebuie să precizeze perioada solicitată. Angajatorul aprobă concediul și suspendă contractul, iar indemnizația este solicitată separat prin dosarul transmis instituțiilor de plăți sociale. Solicitantul trebuie să îndeplinească regula celor 12 luni eligibile din ultimii 2 ani, să locuiască împreună cu copilul și să respecte termenele de depunere. Documentele corecte, dovada înregistrării și coordonarea perioadelor dintre părinți reduc riscul întârzierii, suspendării sau recuperării indemnizației.