Contract de internship – model actualizat pentru anul 2026

Contract de internship – model pentru pregătirea profesională și dobândirea experienței practice

Un contract de internship este documentul încheiat între o persoană care dorește să dobândească experiență practică și o organizație-gazdă care îi asigură activități de pregătire, coordonare și o indemnizație. Internul desfășoară activitățile stabilite pentru și sub autoritatea organizației-gazdă, fiind sprijinit și evaluat de un îndrumător desemnat.

Programul de internship are ca scop aprofundarea cunoștințelor teoretice, dezvoltarea abilităților practice și dobândirea unor competențe profesionale. Contractul nu trebuie utilizat pentru a înlocui în mod artificial un contract individual de muncă atunci când persoana ocupă în realitate un post permanent și desfășoară activitatea obișnuită a unui salariat. Legea interzice încheierea unui internship cu scopul evitării unui raport de muncă.

Ce înseamnă un program de internship

Internshipul este o activitate desfășurată pentru o perioadă limitată în cadrul unei persoane juridice. Organizația-gazdă poate fi o societate, o asociație, o fundație, o instituție publică sau o altă entitate care îndeplinește condițiile legale.

Internul nu participă gratuit la program. Acesta are dreptul la o indemnizație lunară, iar contractul trebuie să stabilească valoarea sa, programul, activitățile, durata și condițiile de încetare. Activitatea se desfășoară sub coordonarea directă a unui îndrumător care are experiență în domeniul programului.

Diferența dintre internship și contractul de muncă

Contractul individual de muncă este încheiat pentru ocuparea unui post și prestarea muncii în schimbul unui salariu. Contractul de internship urmărește în primul rând pregătirea practică și dezvoltarea profesională a internului, chiar dacă activitatea se desfășoară sub autoritatea organizației-gazdă.

Internshipul nu poate fi folosit pentru acoperirea unui post vacant sau pentru atribuirea unor sarcini care nu au legătură cu pregătirea prevăzută în fișa de internship. Totuși, perioada desfășurată legal în baza contractului se consideră vechime în muncă și, după caz, vechime în specialitate, în funcție de activitățile realizate.

Durata unui contract de internship

Programul poate avea cel mult 720 de ore desfășurate pe parcursul a maximum șase luni consecutive. Contractul este încheiat pe durată determinată și nu poate fi prelungit peste limita legală. Între același intern și aceeași organizație-gazdă pot exista mai multe contracte numai pentru programe diferite, iar durata cumulată nu poate depăși șase luni.

Documentul trebuie să indice data începerii, data finalizării și numărul total de ore. Programul poate fi organizat cu activitate zilnică sau după o altă repartizare, dacă aceasta este descrisă clar și respectă limitele privind timpul de activitate.

Elementele importante ale contractului de internship

Indemnizația pentru internship

Internul are dreptul la o indemnizație plătită de organizația-gazdă. Valoarea stabilită prin contract trebuie să fie de cel puțin 50% din salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată și se acordă proporțional cu numărul de ore de activitate desfășurate.

Contractul trebuie să indice valoarea brută, data plății și modalitatea prin care suma este achitată. Organizația trebuie să păstreze dovezile acordării indemnizației și să îndeplinească obligațiile fiscale și declarative aplicabile.

Indemnizația nu trebuie confundată cu un ajutor facultativ. Plata acesteia reprezintă o obligație a organizației-gazdă și trebuie prevăzută expres în document.

Programul de activitate al internului

Durata activității poate fi de maximum 40 de ore pe săptămână. Pentru internii cu vârsta sub 18 ani, limita este de 30 de ore pe săptămână, fără depășirea a șase ore pe zi. Efectuarea orelor suplimentare peste aceste limite este interzisă.

Organizația-gazdă trebuie să țină evidența orelor efectiv desfășurate. Programul trebuie să permită participarea la activitățile de pregătire și să nu fie organizat ca o simplă repartizare a sarcinilor repetitive ale unui salariat.

Începând cu modificările aplicabile din decembrie 2025, internul are și dreptul la zile de odihnă plătite, calculate proporțional cu durata programului. Zilele nesolicitate în perioada contractuală nu sunt compensate la final.

Fișa de internship și rolul îndrumătorului

Contractul trebuie să aibă anexată o fișă de internship în care sunt descrise în detaliu activitățile, responsabilitățile și competențele urmărite. Aceasta ajută la delimitarea programului de pregătire și permite evaluarea obiectivă a rezultatelor.

Îndrumătorul coordonează internul, explică sarcinile, urmărește progresul și întocmește referatul de evaluare la sfârșitul programului. Un îndrumător poate coordona simultan cel mult trei interni și trebuie să aibă experiență de minimum un an în domeniul respectiv.

Forma și înregistrarea contractului

Contractul de internship trebuie încheiat obligatoriu în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Organizația-gazdă este responsabilă pentru redactarea și semnarea documentului.

Datele contractului trebuie transmise în registrul electronic de evidență a contractelor de internship cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară începerii programului. Modificările ulterioare trebuie operate în registru în termenul prevăzut de lege.

Din decembrie 2025, o organizație-gazdă poate avea simultan un număr de interni de cel mult 10% din numărul total al salariaților. Organizațiile care au cel mult 20 de salariați pot încheia simultan cel mult două contracte de internship.

Drepturile și obligațiile internului

Internul are dreptul să primească indemnizația, resursele necesare pregătirii, sprijinul îndrumătorului și o evaluare obiectivă. La final, acesta primește referatul de evaluare și certificatul de internship, documente care prezintă perioada, activitățile, competențele dobândite și calificativul obținut.

Internul trebuie să respecte fișa de internship, instrucțiunile îndrumătorului, regulamentul intern, obligațiile de confidențialitate și normele de securitate și sănătate. Acesta trebuie să utilizeze echipamentele și informațiile organizației numai pentru activitățile programului.

Încetarea contractului de internship

Contractul încetează la expirarea termenului, prin acordul părților, prin încheierea unui contract individual de muncă sau în alte situații prevăzute de lege. Oricare dintre părți poate solicita încetarea în situații justificate, cu respectarea procedurii și a termenului de notificare aplicabil.

Dacă una dintre părți nu își execută obligațiile, partea afectată poate transmite o notificare și poate acorda un termen pentru remediere. Contractul poate înceta și dacă organizația-gazdă își încheie activitatea sau dacă durata suspendărilor depășește limita legală.

Greșeli de evitat la completarea documentului

Una dintre cele mai importante greșeli este folosirea internshipului pentru o persoană care desfășoară în realitate activitatea normală a unui angajat. Trebuie evitate și lipsa fișei de internship, programul neclar, neplata indemnizației sau începerea activității înainte de semnarea și înregistrarea contractului.

Activitățile nu trebuie descrise prin formulări generale precum „orice sarcină solicitată de organizație”. Documentul trebuie să arate ce competențe urmează să fie dezvoltate și ce activități concrete poate realiza internul.

De ce este util un model completat online

Un model de contract de internship completat online ajută la organizarea datelor internului, organizației-gazdă, programului, indemnizației și activităților de pregătire. Formularul poate fi completat împreună cu fișa de internship și verificat înainte de începerea programului.

După completare, documentul poate fi descărcat în format PDF sau DOC și pregătit pentru semnare. Contractul trebuie înregistrat înainte de începerea activității și păstrat împreună cu evidența orelor, evaluarea și dovada plății indemnizației.