Cerere extras carte funciara – model actualizat pentru anul 2026

Cerere extras carte funciară – model pentru obținerea informațiilor despre un imobil

O cerere extras carte funciară este documentul prin care o persoană solicită Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară eliberarea unui extras care prezintă situația cadastrală și juridică a unui imobil. Documentul poate conține date despre suprafață, descriere, proprietari, drepturi reale, ipoteci, sechestre, interdicții și alte sarcini înscrise în cartea funciară.

Extrasul este solicitat frecvent înainte de cumpărarea unui apartament, a unei case sau a unui teren, pentru verificarea proprietarului, pregătirea unui dosar bancar, realizarea unei succesiuni, soluționarea unei proceduri administrative ori clarificarea situației juridice a unui imobil.

Extrasul de carte funciară pentru informare reflectă informațiile active în evidențele ANCPI la momentul generării sale. Acesta prezintă situația existentă în cartea funciară, dar nu înlocuiește contractul de vânzare, certificatul de moștenitor sau un alt act prin care a fost dobândit dreptul de proprietate.

Ce este cartea funciară

Cartea funciară este evidența oficială în care sunt înregistrate informațiile juridice și cadastrale ale unui imobil. Fiecare carte funciară este asociată unei unități administrativ-teritoriale și unui imobil identificat prin număr cadastral sau topografic.

Documentul este structurat în mai multe părți. Partea A cuprinde descrierea imobilului, suprafața, categoria de folosință și construcțiile înscrise. Partea B prezintă proprietarii și actele în baza cărora au fost dobândite drepturile. Partea C cuprinde sarcinile, dezmembrămintele dreptului de proprietate, ipotecile, interdicțiile și celelalte înscrieri relevante.

Înainte de formularea cererii este recomandată verificarea numărului cărții funciare, a numărului cadastral și a localității în care se află imobilul. Aceste date se găsesc, de regulă, în actul de proprietate, documentația cadastrală sau într-un extras anterior.

Extras pentru informare

Extrasul de carte funciară pentru informare poate fi solicitat de proprietar, de reprezentantul acestuia sau de o altă persoană interesată. El este utilizat pentru verificări, dosare administrative, analize preliminare și informarea cu privire la situația imobilului.

Documentul conține descrierea cadastrală, titularii drepturilor și sarcinile active la momentul emiterii. Nu blochează însă realizarea unor înscrieri ulterioare în cartea funciară și nu este documentul utilizat pentru autentificarea unei vânzări imobiliare.

Extras pentru autentificare

Extrasul de carte funciară pentru autentificare este solicitat exclusiv de notarul public în vederea încheierii unui act notarial prin care se transmite, se constituie, se modifică sau se stinge un drept real imobiliar. Proprietarul nu trebuie să îl solicite personal înainte de vânzare, deoarece procedura este inițiată de notar.

Pe perioada valabilității extrasului pentru autentificare nu pot fi efectuate alte înscrieri în cartea funciară, cu excepția celei pentru care documentul a fost solicitat. Această măsură protejează operațiunea notarială și împiedică modificarea situației juridice înainte de înscrierea actului.

Informații necesare în cererea pentru extras

Cine poate solicita extrasul de carte funciară

Extrasul pentru informare poate fi solicitat de proprietarul imobilului, de un coproprietar, de un reprezentant împuternicit sau de o altă persoană care dorește să consulte situația juridică a imobilului.

Solicitantul care nu este proprietar poate avea nevoie de numărul cărții funciare ori de numărul cadastral pentru identificarea exactă a proprietății. Simpla indicare a numelui proprietarului sau a unei adrese incomplete poate să nu fie suficientă pentru obținerea documentului solicitat.

Atunci când cererea este depusă de un reprezentant, se anexează procura, mandatul sau alt document care dovedește dreptul de reprezentare. Pentru o societate, solicitarea poate fi formulată de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită.

Obținerea gratuită de către proprietar

Proprietarii și reprezentanții acestora pot obține gratuit extrasul de carte funciară pentru informare prin platforma MyEterra a ANCPI. Serviciul gratuit este disponibil și la ghișeele oficiilor teritoriale, cu verificarea calității de proprietar sau reprezentant.

Pentru accesarea online, proprietarul trebuie să utilizeze contul și procedura de identificare disponibile în MyEterra. Dacă datele persoanei sau ale imobilului nu pot fi corelate automat, pot fi solicitate documente ori verificări suplimentare.

În cazul unui imobil deținut de o persoană juridică, reprezentantul trebuie să demonstreze dreptul de a acționa în numele societății. ANCPI pune la dispoziție modele de mandat pentru persoanele fizice și juridice care utilizează platforma.

Solicitarea online de către alte persoane

Persoanele care nu au calitatea de proprietar pot solicita online extrasul pentru informare prin platforma ePay ANCPI. Tariful afișat pentru un extras online este de 20 de lei pentru fiecare imobil.

Pentru solicitare trebuie completate datele care permit identificarea imobilului, iar plata se realizează prin mijloacele acceptate de platformă. Documentul este furnizat electronic după identificarea cărții funciare și procesarea cererii.

Este recomandată utilizarea platformelor oficiale ANCPI. Site-urile intermediare pot percepe comisioane mai mari fără să ofere un document diferit de cel eliberat din sistemul oficial.

Depunerea cererii la ghișeu

Cererea poate fi depusă și la biroul de cadastru și publicitate imobiliară competent pentru localitatea în care se află proprietatea. Solicitantul trebuie să completeze formularul-tip și să prezinte actul de identitate, documentul de reprezentare și dovada achitării tarifului, dacă acesta este datorat.

Pentru alți solicitanți decât proprietarii sau reprezentanții lor, tariful indicat de ANCPI pentru eliberarea la ghișeu este de 25 de lei. Pentru proprietari, extrasul pentru informare este eliberat gratuit și la ghișeu.

Formularul poate fi descărcat de pe site-ul oficiului teritorial sau completat direct la sediu. Unele oficii publică separat cererea generală și formularul destinat proprietarului care beneficiază de gratuitate.

Cum se identifică imobilul

Cea mai sigură identificare se realizează prin numărul cărții funciare, numărul cadastral și unitatea administrativ-teritorială. Numărul cadastral singur trebuie corelat cu localitatea, deoarece seriile pot diferi între evidențele teritoriale.

Pentru un apartament se completează informațiile unității individuale, nu numai cele ale terenului și clădirii în care se află. Un apartament poate avea propria carte funciară și propriul număr cadastral, distinct de părțile comune ale condominiului.

Pentru un teren cu mai multe parcele sau pentru o proprietate rezultată din alipire ori dezlipire trebuie folosite datele actuale. Informațiile din contracte vechi pot să nu mai corespundă numerelor cadastrale existente după actualizarea documentației.

Ce informații apar în extras

Extrasul prezintă situația cadastral-juridică a imobilului la data întocmirii. Pot fi verificate suprafața, adresa, numărul cadastral, categoria de folosință, construcțiile, proprietarii și cotele deținute.

În secțiunea privind sarcinile pot apărea ipoteci, sechestre, interdicții de înstrăinare, drepturi de uzufruct, superficie, servituți, promisiuni de vânzare sau litigii notate. Existența unei înscrieri trebuie analizată împreună cu actul în baza căruia aceasta a fost efectuată.

Dacă extrasul nu conține o sarcină cunoscută de solicitant, trebuie verificat dacă documentul privește imobilul corect și dacă operațiunea respectivă a fost efectiv înscrisă. Un contract sau o datorie care nu a fost notată nu va apărea automat în cartea funciară.

Extrasul electronic și utilizarea sa

Extrasul generat prin sistemul informatic al ANCPI este un document electronic și conține informațiile active la momentul generării. El poate fi utilizat electronic în procedurile administrative în care legislația și instituția destinatară acceptă această formă.

Solicitantul nu trebuie să modifice documentul primit și trebuie să păstreze fișierul original. Tipărirea extrasului poate fi utilă pentru consultare, însă verificarea autenticității și a semnăturii electronice se realizează prin fișierul electronic.

Diferența dintre extras și planul cadastral

Extrasul de carte funciară prezintă în principal informațiile juridice și descriptive înscrise în cartea funciară. Extrasul din planul cadastral pe ortofotoplan arată amplasarea și conturul imobilului într-o reprezentare grafică.

Pentru verificarea unei limite de teren, a poziției parcelei sau a vecinătăților poate fi util și extrasul din planul cadastral. Acesta reprezintă un serviciu separat, iar tariful online afișat de ANCPI pentru solicitanții care nu beneficiază de gratuitate este de 15 lei pentru fiecare imobil.

Ce trebuie verificat înainte de cumpărarea unui imobil

Înaintea unei achiziții, extrasul pentru informare permite o verificare preliminară a proprietarului și a sarcinilor. Numele vânzătorului trebuie să corespundă titularului înscris, iar suprafața și descrierea trebuie comparate cu situația prezentată cumpărătorului.

Trebuie analizate ipotecile, sechestrele, interdicțiile, litigiile, promisiunile și drepturile altor persoane. Existența unei sarcini nu înseamnă întotdeauna că vânzarea este imposibilă, dar mecanismul radierii sau al menținerii acesteia trebuie clarificat înainte de semnare.

Pentru încheierea efectivă a contractului, notarul solicită extrasul pentru autentificare. Extrasul pentru informare obținut anterior de cumpărător nu îl înlocuiește.

Termenul de eliberare

Extrasul online este generat prin sistemul informatic atunci când imobilul poate fi identificat și serviciul este disponibil. Pentru cererile depuse la registratura biroului teritorial, termenul standard prevăzut pentru extrasul de informare este de două zile lucrătoare, iar în regim de urgență de o zi lucrătoare.

Termenul poate fi influențat de necesitatea clarificării datelor, de neconcordanțe sau de problemele tehnice ale sistemului. Solicitantul trebuie să depună cererea suficient de devreme atunci când documentul este necesar pentru un dosar cu termen limită.

Greșeli frecvente la completarea cererii

Una dintre cele mai frecvente greșeli este introducerea unui număr de carte funciară fără indicarea corectă a localității. Imobilul trebuie identificat prin toate datele cadastrale disponibile.

O altă problemă este solicitarea unui extras pentru autentificare direct de către proprietar. Acest document poate fi cerut numai de notarul public pentru actul notarial pregătit.

Trebuie evitate și folosirea unor platforme neoficiale, plata unui tarif atunci când proprietarul beneficiază de serviciul gratuit, confundarea extrasului de carte funciară cu planul cadastral și presupunerea că extrasul constituie singur dovada completă a dreptului de proprietate.

De ce este util un model completat online

Un model de cerere extras carte funciară completat online ajută la introducerea corectă a datelor solicitantului, localității, numărului cadastral și numărului cărții funciare. Formularul poate fi adaptat pentru proprietar, reprezentant sau o altă persoană interesată.

După completare, cererea poate fi descărcată în format PDF sau DOC, verificată, semnată și depusă la biroul teritorial competent. Pentru obținerea mai rapidă a extrasului, solicitantul trebuie să verifice mai întâi dacă poate utiliza gratuit MyEterra sau serviciul oficial ePay ANCPI.