Cerere concediu casatorie – model actualizat pentru anul 2026

Cerere concediu casatorie – zile libere plătite pentru căsătoria salariatului

Cerere concediu casatorie este documentul prin care salariatul solicită angajatorului acordarea zilelor libere plătite prevăzute pentru propria căsătorie. Aceste zile sunt distincte de concediul de odihnă anual și nu trebuie scăzute din numărul zilelor de concediu rămase.

Codul muncii stabilește că salariații au dreptul la zile libere plătite pentru evenimente familiale deosebite. Evenimentele pentru care se acordă acest drept și numărul concret al zilelor sunt stabilite prin lege, prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern al angajatorului.

În sectorul privat, Codul muncii nu stabilește un număr unic de zile pentru toate firmele. Salariatul trebuie să verifice regulamentul intern și contractul colectiv aplicabil. În multe organizații sunt acordate cinci zile, însă această durată trebuie să rezulte din documentele aplicabile angajatorului, nu numai din practica altor companii.

Câte zile libere se acordă pentru căsătorie

Numărul zilelor depinde de sectorul în care lucrează salariatul și de regulile aplicabile raportului său de muncă. În mediul privat, angajatorul trebuie să prevadă evenimentul și durata în regulamentul intern, într-un contract colectiv de muncă sau într-un alt act aplicabil în condițiile legii.

Pentru salariații din administrația publică, din unitățile bugetare și din celelalte categorii care intră sub incidența HG nr. 250/1992, căsătoria salariatului dă dreptul la cinci zile de concediu plătit. Acestea sunt acordate la cererea persoanei de conducerea unității.

Regulile pentru funcționarii publici sau pentru anumite sectoare profesionale pot fi prevăzute și prin acte normative speciale. Din acest motiv, solicitantul trebuie să verifice statutul său profesional, nu doar prevederile generale ale Codului muncii.

Unde se verifică numărul exact al zilelor

Zile lucrătoare sau zile calendaristice

Cererea trebuie să precizeze perioada exactă solicitată, iar calculul trebuie realizat potrivit documentului care acordă dreptul. Unele regulamente folosesc formula „zile lucrătoare”, în timp ce anumite contracte colective pot utiliza formularea „zile calendaristice”.

Salariatul nu trebuie să presupună automat că toate cele cinci zile sunt lucrătoare. Dacă regulamentul intern prevede cinci zile lucrătoare, weekendurile și sărbătorile legale nu consumă zilele acordate. Dacă documentul vorbește despre zile calendaristice, perioada poate include și zilele nelucrătoare.

În cazul unei formulări neclare, departamentul de resurse umane trebuie să comunice modul de calcul folosit în unitate. Pentru evitarea disputelor, angajatorul ar trebui să precizeze în regulament dacă zilele sunt lucrătoare sau calendaristice și dacă acestea trebuie efectuate consecutiv.

Când pot fi efectuate zilele libere

Codul muncii nu stabilește o regulă generală potrivit căreia zilele trebuie acordate obligatoriu înainte sau după ceremonia civilă. Perioada poate fi reglementată prin contractul colectiv sau regulamentul intern.

În practică, zilele sunt solicitate într-un interval apropiat de data căsătoriei, astfel încât să existe o legătură reală între absență și evenimentul familial. Salariatul poate cere, de exemplu, câteva zile înaintea cununiei civile și restul imediat după aceasta, dacă regulile interne permit fracționarea.

Angajatorul poate solicita ca zilele să fie consecutive sau ca data căsătoriei să fie inclusă în interval. Aceste condiții trebuie să rezulte dintr-o regulă cunoscută salariaților și nu ar trebui stabilite arbitrar după depunerea cererii.

Ce trebuie să conțină cererea de concediu pentru căsătorie

Solicitarea trebuie formulată în scris și transmisă persoanei sau departamentului indicat în procedura internă. Un exemplar înregistrat sau confirmarea electronică trebuie păstrată de salariat.

• numele, prenumele, funcția și departamentul salariatului;
• denumirea angajatorului și persoana căreia îi este adresată cererea;
• mențiunea că solicitarea privește propria căsătorie;
• data cununiei civile;
• numărul de zile libere solicitate;
• data începerii și data încheierii perioadei;
• temeiul din regulamentul intern, contractul colectiv sau actul normativ aplicabil;
• documentele anexate, data și semnătura solicitantului.

Este util ca salariatul să solicite expres ca zilele să fie înregistrate ca zile libere plătite pentru eveniment familial deosebit, nu drept concediu de odihnă sau absență fără plată.

Ce documente pot fi solicitate

Angajatorul poate cere documente prin care salariatul dovedește existența evenimentului. Înainte de căsătorie poate fi prezentată, dacă procedura internă o acceptă, o dovadă privind programarea cununiei civile. După eveniment se poate solicita copia certificatului de căsătorie.

Regulamentul intern trebuie verificat pentru a vedea ce documente sunt necesare și în ce termen trebuie prezentate. Angajatorul trebuie să colecteze numai datele necesare justificării dreptului și să păstreze documentele în dosarul de personal în condiții de confidențialitate.

Organizarea unei petreceri sau a unei ceremonii religioase nu înlocuiește automat dovada căsătoriei civile, dacă dreptul intern este acordat pentru căsătoria legală a salariatului. Dacă petrecerea are loc la o dată diferită, perioada zilelor libere trebuie discutată în prealabil cu angajatorul.

Cu cât timp înainte trebuie depusă cererea

Codul muncii nu prevede un termen general unic pentru depunerea cererii de căsătorie. Termenul poate fi stabilit în regulamentul intern, contractul colectiv sau procedura de resurse umane.

Este recomandată depunerea cererii imediat după stabilirea datei cununiei, mai ales dacă salariatul solicită mai multe zile consecutive. Informarea din timp permite angajatorului să organizeze înlocuirea temporară, predarea sarcinilor și continuitatea activității.

În situația în care data cununiei este stabilită într-un termen foarte scurt, cererea trebuie transmisă fără întârziere, împreună cu o explicație și dovada disponibilă. Salariatul nu ar trebui să lipsească fără aprobarea sau înregistrarea corespunzătoare a cererii.

Sunt zilele scăzute din concediul de odihnă?

Nu. Zilele libere plătite pentru evenimente familiale deosebite sunt acordate în afara concediului de odihnă și nu reduc soldul anual. Codul muncii precizează expres că aceste zile nu sunt incluse în durata concediului de odihnă.

Angajatorul nu trebuie să transforme unilateral solicitarea într-un concediu de odihnă dacă salariatul îndeplinește condițiile stabilite pentru zilele de căsătorie. De asemenea, salariatului nu trebuie să i se solicite recuperarea orelor, deoarece este vorba despre un drept la absență plătită, nu despre o învoire recuperabilă.

Cum sunt plătite zilele pentru căsătorie

Salariatul își păstrează drepturile salariale pentru perioada acordată conform regulilor aplicabile. Zilele sunt evidențiate în pontaj ca absențe plătite pentru un eveniment familial, nu ca zile de concediu fără plată.

Pentru personalul căruia i se aplică HG nr. 250/1992, concediul pentru căsătorie este plătit, iar indemnizația se stabilește potrivit regulilor de salarizare la care actul normativ face trimitere.

În sectorul privat, modul tehnic de evidențiere poate fi stabilit prin procedurile interne și sistemul de salarizare. Dreptul nu trebuie însă redus la o simplă învoire neplătită atunci când regulamentul sau contractul colectiv prevede zile libere plătite.

Este necesară suspendarea contractului în REGES-ONLINE?

Zilele libere plătite pentru căsătorie nu reprezintă, în mod obișnuit, o suspendare a contractului individual de muncă. Raportul de muncă continuă, iar salariatul beneficiază de o absență plătită acordată în baza art. 152 din Codul muncii. Această concluzie rezultă din natura dreptului, distinctă de concediile fără plată și de cazurile legale de suspendare.

Perioada este înregistrată în pontaj și în documentele interne de salarizare. Nu trebuie operată ca o suspendare în REGES-ONLINE numai pentru faptul că salariatul nu se prezintă la serviciu în zilele aprobate.

Situație practică privind solicitarea celor cinci zile

Un salariat al unei societăți private urmează să se căsătorească civil într-o zi de sâmbătă. Regulamentul intern prevede cinci zile lucrătoare plătite pentru căsătoria salariatului, efectuate consecutiv într-un interval apropiat de eveniment.

Salariatul solicită zilele de miercuri până marți, fără includerea weekendului în numărul celor cinci zile lucrătoare. Anexează dovada programării, iar după ceremonie transmite copia certificatului de căsătorie.

Departamentul de resurse umane aprobă cererea, înregistrează zilele separat de concediul anual și le evidențiază ca absențe plătite. Salariatului îi rămâne neschimbat numărul zilelor de concediu de odihnă.

Poate angajatorul să refuze cererea?

Dacă propria căsătorie și numărul zilelor sunt prevăzute de lege, contractul colectiv sau regulamentul intern, angajatorul trebuie să respecte dreptul salariatului. Problemele de organizare pot justifica discutarea perioadei concrete, dar nu eliminarea completă a beneficiului.

Dacă regulamentul firmei nu conține nicio prevedere privind propria căsătorie, situația trebuie clarificată prin raportare la contractul colectiv și la celelalte norme aplicabile. Codul muncii recunoaște dreptul la zile libere plătite, dar lasă stabilirea evenimentelor și duratei în sarcina legii, contractului colectiv sau regulamentului intern.

Un refuz trebuie solicitat în scris. Salariatul poate cere clarificări departamentului de resurse umane, sindicatului sau reprezentanților salariaților și, dacă dreptul este încălcat, poate sesiza inspectoratul teritorial de muncă ori instanța competentă.

Cele mai frecvente greșeli

• presupunerea că fiecare salariat din mediul privat primește automat cinci zile;
• neverificarea regulamentului intern și a contractului colectiv aplicabil;
• confundarea zilelor plătite pentru căsătorie cu concediul de odihnă;
• neprecizarea datei exacte și a numărului de zile solicitate;
• depunerea cererii numai verbal, fără dovada înregistrării;
• presupunerea că zilele pot fi luate oricând după căsătorie;
• neprezentarea certificatului de căsătorie atunci când este solicitat;
• înregistrarea eronată a perioadei ca absență nemotivată sau concediu fără plată.

Cererea trebuie adaptată regulilor aplicabile angajatorului

Cererea de concediu pentru căsătorie permite salariatului să beneficieze de zile libere plătite fără diminuarea concediului de odihnă. În sectorul privat, numărul zilelor și modul de acordare trebuie verificate în contractul colectiv și regulamentul intern. Pentru anumite categorii de personal din sectorul public sunt prevăzute cinci zile plătite. Cererea trebuie să indice data căsătoriei, perioada dorită și documentele justificative. Zilele trebuie înregistrate separat în pontaj, iar salariatul își păstrează drepturile salariale. Depunerea din timp și verificarea caracterului lucrător sau calendaristic al zilelor previn cele mai frecvente neînțelegeri.