Firmă și afaceri

Angajat cu contract de mandat – model actualizat pentru anul 2026

Vrei să stabilești activitatea unei persoane în baza unui contract de mandat? Completează atribuțiile, remunerația, durata, responsabilitățile și condițiile de încetare, iar documentul final îl poți descărca în format Word, PDF și RTF.

Prețul documentului 29 lei Plată unică · sau abonament ✓ Actualizat 20. 5. 2026
4,8 din 5 (576 recenzii) ⬇ 270 pobrań
  • Versiune actuală pentru anul 2026
  • În formatele DOCX, PDF și RTF
  • Descărcare imediată după plată, fără înregistrare
  • Folosit de clienți din toată România
Completează documentul
1
Completează formularul Introdu datele simplu, online.
2
Verifică și plătește Plătești abia la descărcarea documentului.
3
Descarcă contractul Imediat în format Word, PDF și RTF.
Apasă pe câmpul albastru și scrie datele direct în contract. Te grăbești? Poți descărca contractul gol și să-l completezi în liniște acasă.
Completarea durează doar 3 minute.
Previzualizare
CONTRACT DE MANDAT

Document întocmit în temeiul art. 2009 și urm. din Codul civil.

Art. 1 Părțile contractului

Mandant: , CNP / CUI: , cu domiciliul / sediul în , denumit „Mandantul".

Mandatar: , CNP / CUI: , cu domiciliul / sediul în , denumit „Mandatarul".

Art. 2 Obiectul contractului

Mandantul împuternicește Mandatarul să încheie, în numele și pe seama sa, următoarele acte juridice: .

Art. 3 Durata și caracterul mandatului

Mandatul se acordă pe perioada și are caracter .

Art. 4 Remunerația

Pentru îndeplinirea mandatului, Mandantul plătește Mandatarului suma de lei. Cheltuielile efectuate de Mandatar în executarea mandatului se rambursează de către Mandant.

Art. 5 Obligațiile părților

Mandatarul se obligă să execute mandatul cu diligența unui bun proprietar, să dea socoteală Mandantului și să îi remită tot ce a primit în temeiul mandatului (art. 2017–2019 Cod civil). Mandantul se obligă să pună la dispoziția Mandatarului mijloacele necesare și să ratifice actele încheiate în limitele împuternicirii.

Art. 6 Încetarea mandatului

Mandatul încetează prin executare, prin revocarea de către Mandant, prin renunțarea Mandatarului sau în celelalte cazuri prevăzute la art. 2030 din Codul civil.

Art. 7 Dispoziții finale

Prezentul contract se completează cu dispozițiile Codului civil. Orice modificare se face în scris.

Încheiat astăzi, , la , în două exemplare originale.

.........................
Mandant
.........................
Mandatar
Recenzii

Ce spun clienții noștri

Angajat cu contract de mandat – ce înseamnă și cum funcționează

Expresia angajat cu contract de mandat este folosită frecvent pentru a descrie o persoană care desfășoară activități pentru o societate fără să aibă un contract individual de muncă. Din punct de vedere juridic, formularea trebuie utilizată cu atenție, deoarece persoana care lucrează exclusiv în baza unui contract de mandat nu dobândește automat calitatea de salariat.

Prin contractul de mandat, o persoană, denumită mandatar, se obligă să îndeplinească anumite acte juridice pe seama unei alte persoane, denumită mandant. În cadrul unei societăți, mandatul este întâlnit în special în cazul administratorilor, directorilor, managerilor sau altor persoane cărora li se acordă dreptul de reprezentare și conducere.

Contractul trebuie să descrie clar funcția persoanei, atribuțiile primite, limitele dreptului de reprezentare, remunerația, obiectivele, răspunderea și condițiile de încetare. Utilizarea unui model general fără adaptare poate crea riscul ca raportul să fie interpretat diferit de intenția părților.

Este persoana cu contract de mandat un angajat?

Persoana care are numai un contract de mandat nu este, în sensul obișnuit al legislației muncii, un salariat. Calitatea de salariat rezultă din încheierea unui contract individual de muncă prin care persoana prestează muncă pentru și sub autoritatea angajatorului, în schimbul unui salariu.

În cazul mandatului, raportul se bazează în principal pe încrederea acordată mandatarului și pe dreptul acestuia de a îndeplini acte juridice sau atribuții de administrare și reprezentare. Mandatarul are, de regulă, o autonomie mai mare în organizarea activității decât un salariat obișnuit.

Tratamentul fiscal al indemnizației poate fi asemănător celui aplicabil veniturilor salariale, însă această împrejurare nu transformă automat contractul de mandat într-un contract individual de muncă. Natura raportului trebuie analizată separat de modul de impozitare a remunerației.

Când se utilizează contractul de mandat

Contractul de mandat este folosit în situațiile în care societatea dorește să încredințeze unei persoane atribuții de conducere, administrare sau reprezentare. Nu este recomandată utilizarea sa pentru orice activitate prestată în cadrul firmei.

Contractul poate fi întâlnit în cazul:

  • administratorului unei societăți cu răspundere limitată;
  • administratorului sau membrului consiliului de administrație al unei societăți pe acțiuni;
  • directorului general ori directorului căruia i-au fost delegate atribuții de conducere;
  • managerului desemnat să coordoneze activitatea societății;
  • președintelui unei asociații sau organizații, în condițiile actelor aplicabile;
  • persoanei împuternicite să reprezinte societatea în raporturile cu terții;
  • mandatarului desemnat pentru negocierea și semnarea unor contracte;
  • persoanei care îndeplinește o misiune determinată în numele societății.

Dacă persoana execută zilnic sarcini operative, respectă un program fix, se află într-o relație permanentă de subordonare și desfășoară activitatea în aceleași condiții ca salariații, societatea trebuie să analizeze dacă forma corectă nu este contractul individual de muncă.

Diferențe între contractul de mandat și contractul de muncă

Element analizat Contract de mandat Contract individual de muncă
Calitatea persoanei Mandatar, administrator, director sau reprezentant Salariat
Obiectul principal Administrarea, reprezentarea sau îndeplinirea unor acte juridice Prestarea muncii pentru angajator
Relația dintre părți Autonomie în limitele mandatului acordat Muncă prestată sub autoritatea angajatorului
Remunerația Indemnizație, remunerație fixă, variabilă sau mixtă Salariu
Programul de lucru Se stabilește numai dacă este necesar pentru executarea mandatului Este reglementat prin contract și legislația muncii
Concediul de odihnă Nu rezultă automat din Codul muncii Reprezintă un drept legal al salariatului
Evaluarea activității Obiective, indicatori de performanță și rezultate Criterii de evaluare profesională și atribuții de serviciu
Încetarea Expirare, revocare, renunțare sau alte cauze prevăzute Modalitățile prevăzute de Codul muncii
Răspunderea Răspundere contractuală și reguli specifice funcției Răspundere disciplinară, patrimonială și celelalte forme aplicabile salariatului
Evidența salariaților Nu se înregistrează automat ca raport de muncă Contractul se înregistrează în sistemul de evidență a salariaților

Cine sunt părțile contractului

Contractul se încheie între mandant și mandatar. În cadrul unei societăți, mandantul este compania, reprezentată de persoana sau organul competent să semneze documentul.

Mandatarul este persoana fizică desemnată să îndeplinească atribuțiile de conducere, administrare sau reprezentare. În anumite situații, mandatul poate fi acordat și unei persoane juridice, dacă legislația și natura funcției permit această variantă.

Contractul trebuie să arate în baza cărui document a fost desemnat mandatarul. Pentru un administrator sau director poate exista o hotărâre a adunării generale a asociaților, o decizie a asociatului unic, o hotărâre a consiliului de administrație ori un alt act de numire.

Numirea în funcție și semnarea contractului

În cazul funcțiilor de conducere ale unei societăți, contractul de mandat poate fi precedat de un act de numire. Numirea și contractul nu trebuie confundate.

Prin hotărârea de numire se stabilește persoana care va ocupa funcția, durata mandatului și, după caz, puterile principale acordate. Prin contract sunt detaliate drepturile și obligațiile părților, remunerația, obiectivele și răspunderea.

Documentul trebuie semnat în numele societății de persoana care are competența necesară. Mandatarul nu ar trebui să semneze contractul atât în nume propriu, cât și în numele societății, fără existența unei autorizări clare care să înlăture riscul unui conflict de interese.

Ce trebuie să conțină contractul de mandat

Conținutul documentului depinde de funcția ocupată și de dimensiunea societății. Un contract pentru administratorul unei firme mici poate fi diferit de contractul unui director general care coordonează sute de angajați.

În mod obișnuit, contractul va include:

  • datele complete ale societății;
  • datele de identificare ale mandatarului;
  • actul prin care persoana a fost numită;
  • funcția și durata mandatului;
  • obiectul contractului;
  • atribuțiile de administrare și reprezentare;
  • limitele în care mandatarul poate angaja societatea;
  • obligațiile de informare și raportare;
  • obiectivele și indicatorii de performanță;
  • valoarea și modalitatea de plată a remunerației;
  • decontarea cheltuielilor;
  • beneficiile suplimentare acordate;
  • obligația de confidențialitate;
  • regulile privind conflictul de interese;
  • răspunderea pentru prejudiciile produse;
  • condițiile suspendării sau încetării mandatului;
  • procedura de predare a documentelor și bunurilor;
  • legea aplicabilă și modul de soluționare a litigiilor.

Obiectul contractului

Obiectul trebuie să arate activitățile pe care mandatarul le va desfășura în numele sau pe seama societății. O formulare foarte generală, precum „conducerea activității firmei”, poate fi insuficientă.

Contractul poate stabili că mandatarul are obligația de a administra societatea, de a pune în aplicare hotărârile asociaților, de a reprezenta firma în raporturile cu terții și de a urmări atingerea obiectivelor aprobate.

Pentru o misiune limitată, obiectul poate consta în negocierea unui contract, coordonarea unei restructurări, reprezentarea într-o anumită procedură sau realizarea unui proiect de management.

Atribuțiile mandatarului

Atribuțiile trebuie corelate cu actul constitutiv, hotărârea de numire și regulile interne ale societății. Contractul nu trebuie să acorde puteri care aparțin exclusiv asociaților sau unui alt organ de conducere.

Mandatarul poate primi, după caz, următoarele atribuții:

  • reprezentarea societății în raporturile cu autoritățile și partenerii;
  • negocierea și semnarea contractelor comerciale;
  • organizarea și coordonarea activității curente;
  • punerea în aplicare a hotărârilor asociaților;
  • aprobarea unor cheltuieli în limitele bugetului;
  • deschiderea și administrarea conturilor bancare, dacă este autorizat;
  • angajarea și coordonarea personalului;
  • aprobarea procedurilor interne;
  • urmărirea încasărilor și a obligațiilor de plată;
  • protejarea bunurilor și intereselor societății;
  • întocmirea și prezentarea rapoartelor de activitate;
  • respectarea obligațiilor legale și contractuale aplicabile firmei.

Pentru operațiunile cu valoare ridicată poate fi prevăzută obligația obținerii unei aprobări prealabile din partea asociaților sau a consiliului de administrație.

Limitele dreptului de reprezentare

Contractul trebuie să stabilească dacă mandatarul poate reprezenta singur societatea sau dacă este necesară semnătura unei alte persoane. De asemenea, pot fi introduse limite valorice și teritoriale.

Printre limitările posibile se află:

  • valoarea maximă a unui contract care poate fi semnat;
  • interdicția contractării unor împrumuturi fără aprobare;
  • interdicția vânzării bunurilor importante ale societății;
  • necesitatea aprobării investițiilor peste un anumit prag;
  • limitarea dreptului de a acorda garanții;
  • interdicția încheierii contractelor cu persoane afiliate fără autorizare;
  • obligația semnăturii comune pentru operațiuni bancare;
  • limitarea mandatului la o anumită sucursală sau activitate.

Limitările interne trebuie corelate cu regulile privind reprezentarea societății față de terți și cu informațiile înscrise în registrele publice aplicabile.

Durata contractului de mandat

Mandatul poate fi acordat pentru o perioadă determinată sau pentru realizarea unei operațiuni precise. În cazul administratorilor și directorilor, durata trebuie corelată cu hotărârea de numire și cu actul constitutiv.

Contractul trebuie să indice data începerii și data expirării. Dacă mandatul poate fi reînnoit, documentul poate descrie procedura și autoritatea competentă să aprobe un nou mandat.

Continuarea activității după expirarea perioadei fără o decizie clară poate crea incertitudine privind dreptul persoanei de a reprezenta societatea. Este recomandată adoptarea documentelor de prelungire înainte de expirare.

Remunerația persoanei cu contract de mandat

Mandatarul poate primi o indemnizație fixă, o remunerație variabilă sau o combinație între cele două. Contractul trebuie să precizeze valoarea brută, periodicitatea plății și condițiile în care remunerația devine datorată.

Componenta fixă poate fi stabilită lunar, trimestrial sau pentru întreaga durată a misiunii. Componenta variabilă poate depinde de cifra de afaceri, profit, reducerea costurilor, dezvoltarea portofoliului de clienți sau alți indicatori măsurabili.

Contractul trebuie să evite obiectivele imposibil de verificat. Pentru fiecare bonus este recomandată indicarea formulei de calcul, a perioadei de evaluare, a sursei datelor și a persoanei care confirmă îndeplinirea condițiilor.

Impozite și contribuții

Tratamentul fiscal depinde de calitatea mandatarului, de natura mandatului și de prevederile fiscale în vigoare la momentul plății. Indemnizațiile administratorilor, directorilor și ale altor persoane aflate în situații expres prevăzute pot fi încadrate fiscal în categoria veniturilor asimilate salariilor.

Societatea trebuie să verifice obligațiile privind calcularea, reținerea, declararea și plata impozitului și a contribuțiilor sociale. Faptul că venitul este impozitat în mod asemănător salariului nu conferă automat toate drepturile unui salariat.

Înainte de stabilirea remunerației nete sau a unor beneficii suplimentare este recomandată verificarea regimului fiscal împreună cu persoana care asigură contabilitatea societății.

Poate mandatarul beneficia de concediu?

Persoana care lucrează exclusiv în baza unui contract de mandat nu beneficiază automat de concediul de odihnă reglementat pentru salariați. Părțile pot însă stabili contractual perioade în care mandatarul nu este obligat să desfășoare activitatea curentă.

Contractul poate reglementa numărul zilelor de absență, procedura de notificare, continuitatea reprezentării și efectul asupra remunerației. Pentru administrator sau director trebuie stabilit cine poate îndeplini atribuțiile urgente în perioada absenței.

O asemenea clauză contractuală nu trebuie prezentată automat ca un concediu de odihnă acordat în temeiul Codului muncii, deoarece natura juridică a raportului este diferită.

Programul și locul desfășurării activității

Mandatarul poate avea obligația de a participa la ședințe, de a fi disponibil în anumite intervale sau de a desfășura activitatea la sediul societății. Aceste cerințe pot fi prevăzute în contract dacă sunt necesare pentru executarea mandatului.

Totuși, stabilirea unui program identic cu cel al salariaților, controlul permanent al prezenței și subordonarea față de un superior pot reprezenta indicii care trebuie analizate în raport cu natura reală a activității.

Contractul poate stabili obiective și termene fără să transforme automat mandatul într-un raport de muncă. Important este modul efectiv în care părțile își desfășoară relația, nu doar denumirea documentului.

Mandatarul poate avea și contract individual de muncă?

În anumite situații, aceeași persoană poate avea atât un mandat, cât și un contract individual de muncă, dacă cele două raporturi au obiecte și atribuții distincte și dacă nu există o incompatibilitate legală.

De exemplu, o persoană poate exercita o funcție de administrator în baza mandatului și poate desfășura separat o activitate tehnică în baza unui contract individual de muncă. Sarcinile, remunerațiile și răspunderea trebuie delimitate clar.

Nu este recomandat ca ambele documente să prevadă aceleași atribuții. Suprapunerea poate genera dificultăți privind timpul de lucru, plata remunerației, evaluarea și încetarea fiecărui raport.

Obligația de confidențialitate

Mandatarul poate avea acces la informații financiare, comerciale, tehnice și strategice. Contractul trebuie să stabilească obligația de a nu divulga și de a nu utiliza aceste informații în interes propriu sau în interesul unei alte persoane.

Clauza poate identifica:

  • informațiile considerate confidențiale;
  • persoanele cărora pot fi comunicate;
  • măsurile de protecție necesare;
  • excepțiile impuse de lege sau de autorități;
  • durata obligației după încetarea mandatului;
  • consecințele încălcării confidențialității.

Informațiile care sunt deja publice sau care trebuie comunicate în baza unei obligații legale nu ar trebui tratate în același mod ca secretele comerciale ale societății.

Conflictul de interese

Mandatarul trebuie să urmărească interesele societății și să informeze despre situațiile în care interesul său personal poate influența deciziile luate. Contractul poate include o procedură de declarare și soluționare a conflictelor de interese.

Pot fi reglementate tranzacțiile cu firme deținute de mandatar, contractele cu membrii familiei, primirea unor avantaje de la furnizori și participarea la activități concurente.

Pentru o operațiune în care există un interes personal, mandatarul poate avea obligația de a nu participa la decizie și de a solicita aprobarea organului competent al societății.

Clauza de neconcurență

Contractul poate limita desfășurarea unor activități concurente pe durata mandatului. Clauza trebuie să fie suficient de clară și proporțională cu interesul legitim protejat.

Este recomandată indicarea activităților interzise, a teritoriului, a perioadei și a companiilor ori categoriilor de concurenți vizate. O interdicție generală și nelimitată poate fi dificil de aplicat.

Dacă restricția continuă după încetarea contractului, condițiile trebuie analizate cu atenție în raport cu libertatea persoanei de a desfășura activități profesionale.

Obiective și indicatori de performanță

Pentru funcțiile de conducere, remunerația variabilă poate fi legată de indicatori de performanță. Aceștia trebuie să fie măsurabili și adaptați atribuțiilor mandatarului.

Pot fi utilizați indicatori precum:

  • creșterea veniturilor societății;
  • atingerea unui anumit nivel al profitului;
  • reducerea costurilor operaționale;
  • creșterea numărului de clienți;
  • lansarea unui produs sau serviciu;
  • respectarea bugetului aprobat;
  • reducerea creanțelor restante;
  • finalizarea investițiilor la termen;
  • respectarea cerințelor de conformitate;
  • îmbunătățirea indicatorilor de calitate.

Contractul trebuie să precizeze dacă neatingerea obiectivelor reduce numai componenta variabilă sau poate constitui și un motiv pentru revocarea mandatului.

Cheltuielile suportate de mandatar

În executarea mandatului, persoana poate efectua deplasări, poate achita taxe sau poate cumpăra servicii necesare societății. Documentul trebuie să stabilească ce cheltuieli sunt rambursabile și ce aprobări sunt necesare.

Se pot deconta transportul, cazarea, taxele de participare, serviciile profesionale, protocolul și alte costuri justificate. Pentru evitarea disputelor trebuie stabilite limite valorice și documentele justificative acceptate.

Cheltuielile personale sau cele efectuate în afara atribuțiilor nu ar trebui suportate de societate.

Răspunderea mandatarului

Mandatarul răspunde pentru îndeplinirea obligațiilor asumate și pentru prejudiciile cauzate prin încălcarea contractului sau a regulilor aplicabile funcției sale. Întinderea răspunderii depinde de natura faptei, de atribuțiile primite și de prejudiciul produs.

Contractul poate reglementa obligația de a acționa cu prudență, diligență, loialitate și în interesul societății. Mandatarul trebuie să respecte limitele aprobate și să informeze mandantul despre situațiile importante.

Nu este recomandată introducerea unei clauze prin care mandatarul este exonerat în mod general pentru orice faptă. De asemenea, penalitățile și despăgubirile trebuie formulate proporțional și adaptate naturii contractului.

Raportarea activității

Mandatarul poate avea obligația de a prezenta rapoarte lunare, trimestriale sau la finalul mandatului. Rapoartele permit societății să verifice deciziile, contractele semnate și rezultatele obținute.

Raportul poate include:

  • principalele activități realizate;
  • contractele negociate și semnate;
  • situația veniturilor și cheltuielilor;
  • stadiul obiectivelor de performanță;
  • problemele juridice sau comerciale identificate;
  • riscurile pentru societate;
  • măsurile propuse pentru perioada următoare.

La solicitarea mandantului, persoana trebuie să poată prezenta documentele justificative aferente operațiunilor realizate.

Revocarea mandatarului

Mandatul poate înceta prin revocarea persoanei desemnate, în condițiile legii, ale actului constitutiv, ale actului de numire și ale contractului. Autoritatea competentă pentru numire este, de regulă, și cea care poate decide revocarea.

Contractul trebuie să prevadă efectele revocării asupra remunerației, bonusurilor și beneficiilor. De asemenea, trebuie stabilit dacă revocarea fără un motiv contractual poate determina plata unor despăgubiri.

Revocarea din funcție și încetarea tuturor obligațiilor contractuale trebuie corelate. Pot exista obligații care continuă după încetare, precum confidențialitatea, predarea documentelor sau răspunderea pentru operațiunile anterioare.

Renunțarea mandatarului

Persoana desemnată poate renunța la mandat, cu respectarea condițiilor contractuale și a obligației de a evita producerea unui prejudiciu societății. Este recomandată transmiterea unei notificări scrise.

Contractul poate stabili un termen de notificare care să permită numirea unui înlocuitor și predarea responsabilităților. Pentru situațiile urgente trebuie indicată persoana care va prelua temporar atribuțiile.

Mandatarul trebuie să continue îndeplinirea actelor urgente în măsura necesară pentru protejarea intereselor societății, dacă încetarea imediată ar produce un prejudiciu și dacă legea impune o asemenea conduită.

Alte cauze de încetare

Contractul de mandat poate înceta prin:

  • expirarea duratei stabilite;
  • realizarea operațiunii pentru care a fost acordat;
  • acordul părților;
  • revocarea mandatarului;
  • renunțarea mandatarului;
  • imposibilitatea definitivă de executare;
  • decesul persoanei fizice, în condițiile aplicabile;
  • pierderea unei autorizații necesare funcției;
  • apariția unei incompatibilități legale;
  • dizolvarea sau încetarea existenței societății;
  • alte situații prevăzute în contract sau de lege.

Încetarea trebuie urmată de îndeplinirea formalităților societare și de actualizarea informațiilor în registrele competente, atunci când persoana era înscrisă ca administrator sau reprezentant.

Predarea documentelor la încetarea mandatului

La finalul colaborării, mandatarul trebuie să predea documentele, parolele, echipamentele și bunurile primite. Predarea este recomandat să fie consemnată într-un proces-verbal.

Procesul-verbal poate cuprinde:

  • contractele și actele societății;
  • registrele și evidențele interne;
  • situația proiectelor în desfășurare;
  • datele de acces la conturi și platforme;
  • dispozitivele electronice;
  • cardurile bancare și mijloacele de plată;
  • cheile și cardurile de acces;
  • ștampilele, dacă sunt utilizate;
  • documentele confidențiale;
  • lista obligațiilor și termenelor apropiate.

Societatea trebuie să modifice drepturile de acces și autorizările bancare imediat ce mandatul încetează.

Riscul utilizării greșite a contractului de mandat

Denumirea documentului nu este suficientă pentru a stabili natura raportului. Dacă activitatea este desfășurată în condiții specifice unui raport de muncă, autoritățile sau instanța pot analiza situația efectivă.

Un risc ridicat poate exista atunci când persoana:

  • nu are atribuții reale de administrare sau reprezentare;
  • execută numai sarcini operative stabilite zilnic de superior;
  • respectă același program fix ca salariații;
  • este supusă controlului permanent al angajatorului;
  • nu are autonomie în luarea deciziilor;
  • primește o remunerație descrisă exclusiv ca salariu;
  • este sancționată potrivit unui regulament disciplinar destinat salariaților;
  • desfășoară o activitate identică angajaților care au contract de muncă.

Părțile trebuie să aleagă tipul de contract în funcție de activitatea reală, nu doar în funcție de costuri sau de denumirea funcției.

Contract de mandat sau contract de management

Termenii sunt utilizați uneori pentru documente asemănătoare, însă conținutul concret poate varia. Contractul de management pune accent pe conducerea unei activități și pe atingerea unor indicatori, în timp ce mandatul se bazează pe puterile acordate pentru administrare și reprezentare.

Un contract poate conține atât atribuții de management, cât și un mandat de reprezentare. În acest caz trebuie indicate clar operațiunile pe care managerul le poate efectua în numele societății.

Denumirea contractului nu trebuie să ascundă natura reală a raportului. Este importantă analiza atribuțiilor, autonomiei, răspunderii și modului efectiv de desfășurare a activității.

Contract de mandat pentru administratorul unui SRL

Administratorul unei societăți cu răspundere limitată poate avea atribuții stabilite prin actul constitutiv, hotărârea asociaților și contractul de mandat. Documentele trebuie să fie corelate pentru a evita contradicțiile.

Contractul poate detalia remunerația administratorului, limitele operațiunilor, obligația de raportare și procedura de încetare. Nu trebuie acordate prin contract puteri pe care actul constitutiv le rezervă asociaților.

Dacă administratorul este și asociat, cele două calități trebuie delimitate. Drepturile sale de asociat nu se confundă cu obligațiile asumate în calitate de administrator.

Contract de mandat pentru director

Directorului îi pot fi delegate atribuții privind conducerea operativă a societății. Contractul trebuie să arate relația sa cu administratorul sau consiliul de administrație și limitele în care poate reprezenta firma.

Pentru director pot fi stabilite obiective anuale, bugete, limite de semnătură și obligații periodice de raportare. Remunerația poate conține o componentă fixă și una variabilă.

Persoana care poartă numai denumirea internă de „director”, dar nu are un mandat real de conducere sau reprezentare, poate avea nevoie de un contract individual de muncă, în funcție de activitatea efectivă.

Greșeli frecvente la redactarea contractului

Printre cele mai frecvente probleme se află:

  • utilizarea termenului „angajat” fără clarificarea naturii raportului;
  • lipsa hotărârii de numire;
  • semnarea contractului de o persoană neautorizată;
  • descrierea prea generală a atribuțiilor;
  • neprecizarea limitelor de reprezentare;
  • suprapunerea atribuțiilor cu un contract de muncă;
  • lipsa formulei de calcul a bonusului;
  • neclarificarea regimului cheltuielilor;
  • lipsa unei proceduri pentru conflictele de interese;
  • neprecizarea obligațiilor după încetare;
  • omiterea procedurii de predare a documentelor;
  • folosirea mandatului pentru a ascunde un raport de muncă.

Ce trebuie verificat înainte de semnare

Societatea și mandatarul trebuie să verifice dacă forma contractuală aleasă corespunde activității reale. În cazul administratorilor sau directorilor trebuie analizate și actul constitutiv, hotărârea de numire și regulile speciale aplicabile societății.

Înainte de semnare trebuie verificate:

  • identitatea și capacitatea părților;
  • competența persoanei care semnează pentru societate;
  • actul de numire în funcție;
  • durata mandatului;
  • atribuțiile și limitele de reprezentare;
  • obiectivele de performanță;
  • remunerația brută și condițiile bonusului;
  • tratamentul fiscal aplicabil;
  • beneficiile și cheltuielile decontabile;
  • obligațiile de confidențialitate și neconcurență;
  • regulile privind conflictul de interese;
  • cauzele și efectele încetării;
  • procedura de predare a responsabilităților.

Întrebări frecvente despre angajatul cu contract de mandat

O persoană cu contract de mandat este salariat?

Nu automat. Persoana are calitatea de mandatar, administrator, director sau reprezentant, în funcție de documentele semnate. Calitatea de salariat rezultă dintr-un contract individual de muncă.

Contractul de mandat se înregistrează ca un contract de muncă?

Contractul de mandat nu se înregistrează automat în evidența salariaților ca un contract individual de muncă. Pentru administrator sau director pot exista alte formalități societare, fiscale și declarative.

Mandatarul poate primi o remunerație lunară?

Da. Contractul poate prevedea o indemnizație fixă lunară, o componentă variabilă sau ambele. Valoarea brută și condițiile de plată trebuie stabilite clar.

Mandatarul are dreptul la concediu de odihnă?

Nu beneficiază automat de concediul de odihnă prevăzut pentru salariați. Părțile pot stabili contractual perioade de absență sau suspendare a activității.

Se plătesc contribuții pentru remunerația din mandat?

Tratamentul depinde de tipul mandatului și de calitatea persoanei. Pentru anumite indemnizații ale administratorilor și directorilor se aplică regimul fiscal al veniturilor asimilate salariilor.

Poate administratorul să aibă și contract de muncă?

Poate fi posibil atunci când atribuțiile din contractul individual de muncă sunt distincte de cele exercitate în baza mandatului și nu există o interdicție sau incompatibilitate aplicabilă.

Contractul de mandat poate fi încheiat pe perioadă nedeterminată?

Forma duratei depinde de natura mandatului și de regulile aplicabile funcției. Pentru administrator sau director, durata trebuie corelată cu hotărârea de numire și cu actul constitutiv.

Societatea poate revoca mandatarul înainte de termen?

Revocarea poate fi decisă de organul competent în condițiile aplicabile. Contractul trebuie să stabilească efectele asupra remunerației, bonusurilor și eventualelor despăgubiri.

Mandatarul trebuie să respecte un program fix?

Contractul poate prevedea disponibilitatea necesară executării mandatului. Un program rigid și o subordonare identică celei existente într-un raport de muncă trebuie însă analizate cu atenție.

Contractul poate conține obiective de performanță?

Da. Obiectivele trebuie să fie clare, măsurabile și corelate cu atribuțiile persoanei. Documentul trebuie să stabilească modul de evaluare și efectul asupra remunerației.

Poate fi folosit contractul de mandat pentru orice lucrător?

Nu este recomandat. Contractul trebuie folosit atunci când activitatea presupune efectiv reprezentare, administrare, conducere sau îndeplinirea unor acte juridice. Pentru munca prestată sub autoritatea unui angajator poate fi necesar un contract individual de muncă.

Formulare similare

HACCP

Vrei să pregătești documentația HACCP pentru siguranța alimentelor? Completează datele firmei, etape…

4,9 ⬇ 2 440 pobrań

Regulament intern

Vrei să stabilești regulile de organizare și conduită aplicabile în cadrul unei firme? Completează p…

4,9 ⬇ 90 pobrań

Contract de colaborare intre firme

Vrei să stabilești condițiile unei colaborări între două firme? Completează datele societăților, ser…

4,9 ⬇ 1 990 pobrań