Act aditional la contract de inchiriere – model actualizat pentru anul 2026

Act adițional la contract de închiriere – model pentru modificarea condițiilor contractuale

Un act adițional la contractul de închiriere este documentul prin care proprietarul și chiriașul modifică, completează sau prelungesc anumite prevederi ale contractului inițial. Actul adițional nu înlocuiește contractul de închiriere, ci devine parte integrantă din acesta și trebuie interpretat împreună cu documentul principal.

Prin act adițional pot fi schimbate durata închirierii, valoarea chiriei, modalitatea de plată, garanția, lista persoanelor care folosesc spațiul sau alte condiții acceptate de ambele părți. Modificările trebuie formulate clar, astfel încât să fie ușor de identificat clauzele vechi și noul conținut aplicabil.

Documentul este recomandat ori de câte ori proprietarul și chiriașul ajung la o nouă înțelegere după semnarea contractului. O modificare verbală poate fi dificil de dovedit și poate genera neînțelegeri privind suma datorată, perioada de folosință sau obligațiile asumate.

Ce este actul adițional la contractul de închiriere

Actul adițional reprezintă acordul scris al părților privind modificarea contractului inițial. Documentul trebuie să identifice contractul la care se referă, prin indicarea numărului, datei și a imobilului închiriat.

În lipsa unei identificări clare, poate fi dificil de stabilit ce raport contractual este modificat, mai ales atunci când aceleași persoane au încheiat mai multe contracte. Actul adițional trebuie să menționeze și data de la care noile condiții intră în vigoare.

Clauzele contractului inițial care nu sunt modificate rămân valabile. Este util ca această regulă să fie menționată expres la finalul documentului, pentru a evita interpretarea că actul adițional înlocuiește întregul contract.

Diferența dintre act adițional și un nou contract

Actul adițional este potrivit atunci când părțile doresc să modifice doar una sau câteva clauze, iar restul contractului rămâne neschimbat. De exemplu, dacă se schimbă numai chiria sau durata, nu este necesară redactarea unui contract complet nou.

Un nou contract poate fi mai potrivit atunci când modificările sunt numeroase, se schimbă majoritatea condițiilor sau contractul inițial a expirat deja de mult timp. Dacă documentele succesive devin greu de urmărit, încheierea unui contract actualizat poate oferi mai multă claritate.

Când se folosește un act adițional

Actul adițional poate fi încheiat în orice moment în care proprietarul și chiriașul convin asupra unei schimbări. Cele mai frecvente situații sunt prelungirea duratei, majorarea sau reducerea chiriei, modificarea contului bancar pentru plată și schimbarea unor reguli privind utilizarea imobilului.

Documentul poate fi folosit și atunci când în locuință se mută o altă persoană, când este adăugat un loc de parcare, când se schimbă destinația permisă a spațiului sau când proprietarul acceptă realizarea unor amenajări.

Prelungirea duratei închirierii

Dacă părțile doresc să continue raportul după data inițială de expirare, pot semna un act adițional înainte de încetarea contractului. Documentul trebuie să indice noua dată până la care închirierea este valabilă.

Este recomandat să se precizeze dacă restul condițiilor rămân neschimbate și dacă garanția deja plătită continuă să fie păstrată de proprietar. În cazul în care se modifică simultan și chiria, ambele schimbări trebuie incluse în același document.

Ce trebuie să conțină actul adițional

Documentul trebuie să identifice proprietarul și chiriașul prin datele utilizate în contractul inițial. Dacă una dintre părți și-a schimbat domiciliul, denumirea, sediul sau reprezentantul, noile informații trebuie menționate.

Actul adițional trebuie să descrie exact clauza modificată. O formulare clară poate arăta că un anumit articol din contract se înlocuiește și poate reda integral noul text care se va aplica.

În mod obișnuit, documentul conține:

• datele de identificare ale proprietarului și chiriașului;
• numărul și data contractului inițial;
• adresa imobilului închiriat;
• clauzele care se modifică sau se completează;
• data intrării în vigoare a modificărilor;
• confirmarea menținerii celorlalte clauze;
• data semnării și semnăturile părților.

Modificări frecvente ale contractului de închiriere

Modificarea valorii chiriei

Atunci când chiria este majorată sau redusă, actul adițional trebuie să indice noua sumă, moneda și data de la care aceasta devine datorată. Este util să fie precizată și data lunară a plății.

Noua chirie nu ar trebui aplicată retroactiv dacă părțile nu au convenit clar acest lucru. Documentul trebuie semnat înainte de momentul de la care proprietarul solicită plata valorii modificate.

Dacă în chirie sunt incluse anumite cheltuieli, precum întreținerea, internetul sau locul de parcare, actul adițional trebuie să arate dacă aceste elemente rămân incluse sau vor fi achitate separat.

Modificarea garanției

Majorarea chiriei poate determina părțile să modifice și valoarea garanției. De exemplu, dacă garanția este echivalentă cu o lună de chirie, chiriașul poate fi obligat să completeze diferența până la noua valoare.

Actul adițional trebuie să indice suma totală a garanției după modificare, suma deja achitată și termenul în care se plătește diferența. Dacă garanția este redusă, documentul trebuie să stabilească termenul de restituire a surplusului.

Garanția nu trebuie confundată cu plata anticipată a chiriei. Ea este destinată acoperirii eventualelor datorii sau prejudicii, în condițiile prevăzute în contract.

Schimbarea persoanelor care folosesc locuința

Dacă în imobil urmează să locuiască o persoană suplimentară, părțile pot actualiza contractul prin act adițional. Documentul trebuie să precizeze dacă persoana dobândește calitatea de chiriaș sau este doar autorizată să locuiască în spațiu.

Această diferență este importantă. Un chiriaș suplimentar poate avea obligații directe privind plata și respectarea contractului, în timp ce simpla persoană autorizată poate să nu fie parte contractuală.

Actul adițional poate actualiza și numărul persoanelor luat în calcul pentru cheltuielile de întreținere sau pentru consumurile comune ale imobilului.

Adăugarea unor bunuri sau spații suplimentare

Părțile pot conveni ca închirierea să includă ulterior un loc de parcare, o boxă, un garaj sau mobilier suplimentar. Bunurile și spațiile adăugate trebuie descrise exact, iar eventuala modificare a chiriei trebuie menționată.

Dacă proprietarul predă noi echipamente, este recomandată actualizarea inventarului și întocmirea unui proces-verbal. Acesta poate descrie starea bunurilor și data predării.

Data intrării în vigoare

Actul adițional trebuie să indice ziua de la care modificările produc efecte. Aceasta poate fi chiar data semnării sau o dată ulterioară stabilită de părți.

În cazul prelungirii, noua perioadă poate începe imediat după expirarea duratei inițiale. Dacă se modifică chiria, noua valoare poate fi aplicabilă începând cu următoarea lună de închiriere.

Lipsa unei date precise poate genera neînțelegeri privind prima plată modificată sau momentul de la care se aplică noile obligații.

Este necesar acordul ambelor părți

Actul adițional se bazează pe acordul proprietarului și al chiriașului. Una dintre părți nu poate modifica singură contractul, cu excepția situațiilor în care contractul inițial sau legea permite în mod expres o anumită schimbare.

De exemplu, existența unei clauze de indexare a chiriei poate permite actualizarea acesteia potrivit formulei stabilite. Chiar și într-o asemenea situație, o notificare scrisă sau un act adițional poate oferi mai multă claritate asupra noii valori.

Greșeli frecvente la redactarea actului adițional

Una dintre cele mai frecvente greșeli este lipsa identificării contractului inițial. Documentul trebuie să arate clar ce contract modifică și ce imobil este vizat.

O altă problemă este formularea generală, precum „chiria se modifică potrivit înțelegerii părților”, fără indicarea sumei și a datei de aplicare. Actul adițional trebuie să poată fi înțeles fără explicații verbale suplimentare.

Trebuie evitate și contradicțiile dintre clauzele noi și cele vechi. Dacă un articol este înlocuit, noua variantă trebuie redată integral. Toate exemplarele semnate trebuie să aibă același conținut.

De ce este util un model completat online

Un model de act adițional la contractul de închiriere completat online ajută la identificarea documentului inițial și la formularea clară a modificărilor. Formularul poate fi adaptat pentru prelungirea duratei, schimbarea chiriei, actualizarea garanției sau completarea condițiilor de folosință.

După completare, actul adițional poate fi descărcat în format PDF sau DOC, verificat și semnat de proprietar și chiriaș. Documentul trebuie păstrat împreună cu contractul inițial și cu celelalte anexe, astfel încât condițiile actuale ale închirierii să poată fi dovedite cu ușurință.